2. Einstellungen kontrollieren & freigeben

Stand: 08.10.2025

1. Anmeldung bei https://grommunio.lotzapp.work:8443 als Admin (eigene Zugangsdaten verwenden) um den User hinzuzufügen

2. Benutzer - Import LDAP

alle neu angelegten User werden importiert:

Benötigt der User auch Zugriff auf die allgemeinen E-Mail Adressen, wie z.B. auf

Kann der Zugriff wie folgt freigegeben werden:

1. Benutzer - E-Mail-Adresse auswählen

2. Berechtigungen - User hinzufügen

1. normales grommunio öffnen (https://grommunio.lotzapp.work) - Anmeldung mit den Zugangsdaten des neuen Users:

Bei der erstmaligen Anmeldung werden folgende Einstellungen abgefragt.

Uhrzeit auf 8:00-17:00 Uhr einstellen - alle anderen Einstellungen bleiben gleich

2. Kalender freigeben:

Gesellschafter erhalten auf jeden Kalender berechtigungen. Alle anderen erhalten, je nach notwendigkeit Berechtigungen.

Wurden der Kalender für alle benötigten user freigeschalten, wird noch die Berechtigung auf "Bearbeiter" umgestellt.

https://remote.lotzapp.work/ (kontrollieren, ob die Anmeldung funktioniert und ob der User alle benötigten Gruppen sieht)
https://wiki.lotzapp.org/ (kontrollieren, ob die Anmeldung funktioniert und alle benötigten Rechte freigegeben wurden)
https://cloud.lotzapp.work (kontrollieren, ob die Anmeldung funktioniert und der User alle benötigten Ordner sehen kann)
- Der User kann in der Cloud das Passwort selbständig ändern - siehe: Passwort als User ändern
https://www.lotzapp.org/ (Der Zugang in LotzApp muss manuell angelegt werden und kann nicht automatisch über LDAP angelegt werden)
- Neuen LotzApp-User anlegen
https://passbolt.lotzapp.work
- 1. Als Admin anmelden, um die jeweiligen Rechte freigeben zu können
  - Einstellungen - Benutzer & Gruppen verwalten
  - Neu - Benutzer
  - Vor- und Nachname eintragen + E-Mail-Adresse - speichern
  - Gruppe wählen - Bearbeiten
  - User hinzufügen - nur als Mitglied

https://kanboard.lotzapp.work
- 1. Als Admin anmelden, um die jeweiligen Boards freigeben zu können
  - Profil - Gruppenmanagement
  - jeweiligen Board auswählen - Gruppenmitglied hinzufügen
- 2. Als User anmelden und kontrollieren, ob alle benötigten Boards aufscheinen