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Bestellungen einsehen
Im Reiter Bestellungen können alle erstellten, versendeten, abgeschlossenen und Bestellungen die noch in Arbeit sind, eingesehen werden:
Kunde auswählen & Lieferschein erstellen
Um einen Lieferschein zu erstellen, wählt man im ersten Schritt den jeweiligen Kunden aus: Danach gibt man bei allen Artikeln die Menge ein: Wurde bei den gewünschten Artikeln die Menge eingegeben, klickt man auf Lieferschein prüfen: Nun kann man den Liefer...
bereits erstellte/versendete Lieferscheine einsehen
Im Reiter Lieferscheine können alle bereits erstellten/versendeten Lieferscheine eingesehen werden: Auswahl Lieferscheine: Auswahl Lieferscheine im Reiter links oben: PDF = Lieferschein wird im PDF-Format angezeigt und kann ausgedruckt werden
Stammdaten
Hier können alle Stammdaten eingetragen bzw. geändert werden:
Registrierung
Um die App verwenden zu können muss man sich im ersten Schritt registrieren. Hierzu werden alle Felder ausgefüllt und danach klickt man auf Registrieren: Wenn die Registrierung erfolgreich war, erscheint diese Meldung: Gleichzeitig bekommen Sie an Ihre E-Mai...
neuen Lieferschein erstellen
Stand: 27.08.2025 Schritt 1: Reiter "Kunden" - Lager wählen Dieser Schritt entfällt, wenn keine Lagerverwaltung in Verwendung ist. Schritt 2: Kunde wählen Schritt 3: In der Spalte "Menge" die gewünschten Mengen eingeben Schritt 4: Klick auf "Liefe...
Stammdaten verwalten
Stand: 27.08.2025 Hier können die Stammdaten verwaltet werden:
Einstieg & Mandant auswählen
https://www.lotzapp.org/webapp/inventur Hier gibt man seine Zugangsdaten ein und klickt danach auf Login: Danach wählt man einen gewünschten Mandanten aus:
Mandant ändern & abmelden
Um den Mandanten zu ändern oder sich abzumelden, klickt man auf "LotzApp":
Inventur starten und erfassen
Im Menüpunkt "Erfassen" wählen Sie ihren Inventurtyp aus. Um eine Invenut zu erfassen, klickt man auf Inventur: Danach wählt man das Lager und Sublager aus. Wenn das zu inventierenden Lager gewählt wurde tippt man auf Inventur starten. Info: Sollte es keine ...
Inventur kontrollieren und abschließen
Um die Inventur zu kontrollieren tippt man auf Abschließen und wählt die offene Inventur: Hier wird kann man die Eingaben kontrollieren: Derzeit kann die Inventur noch nicht in der App-Version abgeschlossen werden. Bitte dazu auf lotzapp.org wechseln.Ihre I...
Inventur Übersicht
Um eine abgeschlossene Inventur zu kontrollieren tippt man auf Übersicht und wählt die entsprechnde Inventur: Hier wird kann man die abgeschlossene Inventuren kontrollieren:
Rechnung aus Lieferschein erstellen
Stand: 27.08.2025 Schritt 1: Reiter "Rechnungen" - Klick auf "+": Schritt 2: Rechnung lt. Lieferschein Nun werden alle offenen Lieferscheine angezeigt. (Achtung: Es werden nur die Lieferscheine angezeigt, die bereits per Mail versendet wurden!) Schritt...
neue Rechnung erstellen
Stand: 27.08.2025 Schritt 1: Reiter "Rechnungen" - Klick auf "+": Schritt 2: Felder ausfüllen - Klick auf "Rechnung anlegen" Die Felder die mit einem "*" gekennzeichnet sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Schritt 3: Reiter "Positione...
Verknüpfung anfragen
Um einen Betrieb beliefern zu können bzw. bei einem Betrieb bestellen zu können, muss nach Anlage der Instanz eine Verknüpfung angefragt werden. Dazu gehen Sie bitte wie folgt vor: Login in der App Auswahl RegioLog-Partner: Klick auf den Button +: Eing...
Verknüpfungsanfragen bestätigen
Sobald ein Betrieb eine Anfrage an Ihren Betrieb geschickt hat, bekommen Sie eine E-Mail mit einem "Verbindungs-Token zugeschickt. Beispiel E-Mail: Um eine Anfrage nun bestätigen zu können, gehen Sie wie folgt vor: Login in der App Auswahl RegioLog-Partner:...
Ablauf eingegangene Bestellung
Sind die Betriebe mittels Instanz miteinander verknüpft, können die Bestellungen wie folgt bearbeitet werden: Auswahl Aufträge: Auswahl Anfragen: Nun erhalten Sie eine Übersicht über alle angefragten Bestellungen: Durch Klick auf eine Bestellung könn...
Status über aufgegebene Bestellungen einsehen
Wenn Betriebe mittels Instanz miteinander verknüpft sind, kann nun immer der akutelle Stand der aufgegebenen Bestellungen eingesehen werden. Um zur Übersicht zu gelangen gehen Sie wie folgt vor: Bestellung aufgeben (Bestellung aufgeben) Klick auf Bestellungen...
Sortimentslisten anlegen
Möchte man verschiedene Sortimentslisten für Kunden anlegen, dann geht man wie folgt vor: WICHTIG: Es muss zumindest eine Sortimentsliste angelegt werden. Bei dieser muss das Feld Standard auf JA gesetzt werden. Diese gilt dann als Standardsortiment für alle K...
Rechnung lt. Lieferschein erstellen
Auswahl Rechnungen: Klick auf den Button +: Rechnung lt. Lieferschein auswählen: jeweiligen Lieferschein/Lieferscheine auswählen: Artikel summiert (Auswahl nur wichtig bei Erstellung von Sammelrechnungen) = Artikel werden von allen Lieferscheine...