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Rechnung aus Lieferschein erstellen
Um eine Rechnung aus einem bereits vorhandenen Lieferschein zu erstellen, klickt man zuerst auf +: Im nächsten Schritt klickt man auf Rechnung lt. Lieferschein: Nun werden alle offenen Lieferscheine angezeigt. (Achtung: Es werden nur die Lieferscheine angeze...
neue Rechnung manuell erstellen
Um eine neue Rechnung zu erstellen, klickt man zuerst auf +: Im nächsten Schritt wählt man ein Rechnungsdatum, Kunde, Zahlungsmethode und evenutell einen Steuervermerk aus: Nun klickt man auf Rechnung erstellen: Jetzt können die Rechnungspositionen hinzugef...
Verknüpfung anfragen
Um einen Betrieb beliefern zu können bzw. bei einem Betrieb bestellen zu können, muss nach Anlage der Instanz eine Verknüpfung angefragt werden. Dazu gehen Sie bitte wie folgt vor: Login in der App Auswahl RegioLog-Partner: Klick auf den Button +: Eing...
Verknüpfungsanfragen bestätigen
Sobald ein Betrieb eine Anfrage an Ihren Betrieb geschickt hat, bekommen Sie eine E-Mail mit einem "Verbindungs-Token zugeschickt. Beispiel E-Mail: Um eine Anfrage nun bestätigen zu können, gehen Sie wie folgt vor: Login in der App Auswahl RegioLog-Partner:...
Ablauf eingegangene Bestellung
Sind die Betriebe mittels Instanz miteinander verknüpft, können die Bestellungen wie folgt bearbeitet werden: Auswahl Aufträge: Auswahl Anfragen: Nun erhalten Sie eine Übersicht über alle angefragten Bestellungen: Durch Klick auf eine Bestellung könn...
Status über aufgegebene Bestellungen einsehen
Wenn Betriebe mittels Instanz miteinander verknüpft sind, kann nun immer der akutelle Stand der aufgegebenen Bestellungen eingesehen werden. Um zur Übersicht zu gelangen gehen Sie wie folgt vor: Bestellung aufgeben (Bestellung aufgeben) Klick auf Bestellungen...
Sortimentslisten anlegen
Möchte man verschiedene Sortimentslisten für Kunden anlegen, dann geht man wie folgt vor: WICHTIG: Es muss zumindest eine Sortimentsliste angelegt werden. Bei dieser muss das Feld Standard auf JA gesetzt werden. Diese gilt dann als Standardsortiment für alle K...
Rechnung lt. Lieferschein erstellen
Auswahl Rechnungen: Klick auf den Button +: Rechnung lt. Lieferschein auswählen: jeweiligen Lieferschein/Lieferscheine auswählen: Artikel summiert (Auswahl nur wichtig bei Erstellung von Sammelrechnungen) = Artikel werden von allen Lieferscheine...
erhaltene Bestellungen einsehen und bestätigen
Auswahl Aufträge Auswahl Anfragen Hier erhält man nun eine Übersicht über alle Bestellungen und kann diese einsehen: Nun kann die Bestellung bestätigt (Anfrage bestätigen), abgelehnt (Anfrage ablehnen) und/oder noch eine zusätzliche Information (In...
Lieferschein aus Bestellung erzeugen
Sobald eine Bestellung erledigt ist, kann durch klick auf die jeweilige Bestellung gleich ein Lieferschein erzeugt werden: Der Lieferschein kann nun entweder gleich wieder per Mail aus der App versendet werden oder wenn gewünscht auch ausgedruckt werden: ...
Artikel der Lieferanten anlegen
Sobald die Betriebe miteinander verknüpft worden sind, werden Ihnen nun alle Artikel des Lieferanten angezeigt. Nun können Sie entweder alle Artikel oder nur bestimmte Artikel des Lieferanten bei sich anlegen, um diese dann bestellen zu können. Hierzu gehen Si...
Preise aktualisieren
Stand: 14.01.2025 Wenn Aufträge angelegt werden, dann werden immer die aktuellen Preise, die im Modul Artikel hinterlegt sind herangezogen. Werden danach Preisänderungen vorgenommen, wirkt sich das nicht auf die Preise der bereits angelegten Aufträge aus. Möch...
Formular Ausgangsrechnung
Feldname Opt. Funktion belege_ar_betreuer true/false Betreuer andrucken belege_ar_bio true/false/header Bio-Kontrollstelle andrucken belege_ar_datum_format d.m.y/d.monat Y Monat in Zahlen oder Monat in Worten belege_ar_dienstgeber true/false Die...
Formular Bestellung
Feldname Opt. Funktion belege_bs_anlieferdatum true/false Anlieferdatum andrucken (Konfig "auftraege_anlieferdatum" muss aktiv sein) belege_bs_artikel_kurzname true/false Kurzname des Artikels anzeigen (Feld "kurzname" in der Artikeldatenbank muss d...
Formular Lieferschein
Feldname Opt. Funktion belege_ls_betreuer true/false Betreuer andrucken belege_ls_bio true/false/header Bio-Kontrollstelle andrucken belege_ls_datum_format d.m.y/d.monat Y Monat in Zahlen oder Monat in Worten belege_ls_email true/false E-Mail-Ad...
Formular Auftrag
Feldname Opt. Funktion belege_au_betreuer true/false Betreuer andrucken belege_au_bio true/false/header Bio-Kontrollstelle andrucken belege_au_datum_format d.m.y/d.monat Y Monat in Zahlen oder Monat in Worten belege_au_email true/false E-Mail-Ad...
Formular Angebot
Feldname Opt. Funktion belege_an_betreuer true/false Betreuer andrucken belege_an_bio true/false/header Bio-Kontrollstelle andrucken belege_an_datum_format d.m.y/d.monat Y Monat in Zahlen oder Monat in Worten belege_an_email true/false E-Mail-Ad...
Konfiguration Texte
Feldname Funktion ar_neutral_name belege_ar_info freies Feld am AR-Beleg um gewünschte Informationen am Beleg anzeigen zu lassen (z.B. Rechnungsdatum=Lieferdatum); wird rechts oben am Beleg angezeigt belege_fusstext Fußtext für alle Belege (Eingab...
Verfügbarkeiten einstellen
Um Verfügbarkeiten für den Webshop einstellen zu können muss im ersten Schritt ein Lieferant beim jeweiligen Artikel zugeordnet werden: (Ist es ein selbst hergestellter Artikel, dann weist man einfach sich selber als Lieferant zu) Sobald ein Lieferant zugeord...
Sublager importieren
Um Sublager importieren zukönnen, muss man als erstes die jeweilige Datei als CSV-Datei abspeichern. Wichtig: Zeichensatz: Unicode (UTF-8) Feldtrenner: Strichpunkt ; Beispiel fertige Import-Datei: (Wichtig: Jede Datei benötigt eine Überschriftszeile) Spa...