Adressen importieren
Stand: 12.10.2026
Adressen können per CSV-Datei in LotzApp importiert werden. Damit lassen sich neue Adressen anlegen und bestehende Adressen aktualisieren.
Aufbau der Importdatei
- Dateiformat: CSV
- Zeichensatz: Unicode (UTF-8)
- Feldtrenner: Strichpunkt ;
- Erste Zeile: Spaltenüberschriften (Feldnamen)
- Ab der zweiten Zeile: ein Datensatz (eine Adresse) pro Zeile
Die Spaltenüberschriften müssen genau wie in den Tabellen unten geschrieben werden, inklusive Groß- und Kleinschreibung. Die meisten Feldnamen werden klein geschrieben. Ausnahmen sind ID, UID, GLN, IBAN und BIC.
ACHTUNG: Enthält die Datei eine Spaltenüberschrift, die nicht importiert werden kann, wird der gesamte Import abgebrochen und es wird nichts gespeichert. Es erscheint die Meldung „Spalte X kann nicht importiert werden.“ In diesem Fall die genannte Spalte umbenennen oder löschen und den Import erneut starten.
Es müssen nicht alle Felder in der Datei enthalten sein. Es reicht, nur die benötigten Spalten aufzunehmen.
Neue Adressen anlegen oder bestehende aktualisieren:
Beim Import prüft LotzApp für jede Zeile, ob die Adresse bereits vorhanden ist. Gesucht wird in dieser Reihenfolge:
- ID (Adress-ID)
- kdnr (Kundennummer)
- lfnr (Lieferantennummer)
- extnr (externe Nummer)
- suchcode (Suchcode)
- Adresse gefunden: Die bestehende Adresse wird mit den Daten aus der Zeile aktualisiert. Es wird keine neue Adresse angelegt.
- Keine Adresse gefunden: Es wird eine neue Adresse angelegt.
Beim Aktualisieren überschreiben leere Zellen keine bestehenden Werte. Es werden nur die Felder geändert, die in der Datei befüllt sind.
Sollen viele bestehende Adressen geändert werden, empfiehlt es sich, die Adressen zuerst zu exportieren, die Exportdatei zu bearbeiten (siehe nächster Abschnitt) und anschließend wieder zu importieren. Alternativ können bestimmte Felder auch direkt in LotzApp über die Massendatenbearbeitung geändert werden: Massendatenbearbeitung... | LotzApp Wiki
Exportdatei als Importdatei verwenden
Einige Spalten der Exportdatei haben einen anderen Namen als beim Import oder können nicht importiert werden. Vor dem Import müssen diese Spalten deshalb umbenannt oder gelöscht werden:
| Spalte im Export | Spalte für den Import |
|---|---|
| kunde | kundenkonto |
| lieferant | lieferantenkonto |
| preisliste | vk |
| ls_anschrift / ls_plz / ls_ort | lieferanschrift / lieferplz / lieferort (in dieser Reihenfolge) |
| adressgruppen | pro Gruppe eine eigene Spalte gruppe |
| ansprechperson_firma | organisation |
| betreuer-email, createtime, ls_land, ansprechperson, dachorganisation, shopuser… | löschen |
Importierbare Felder:
|
Feldname
|
Funktion |
|---|---|
| ID |
Adress-ID - ist diese Adress-ID in LotzApp bereits vorhanden wird diese Adresse aktualisiert Ist diese ID in LotzApp noch nicht vorhanden, dann wird die Adresse mit der vordefinierten ID angelegt |
| lieferantenkonto | sind 5 oder 6-stellige Nummern; beginnen immer mit der Nummer 3 "-1" = es wird automatisch ein Konto vergeben "-2" = es wird kein Konto vergeben; Lieferanten werden nur als "Lieferant" definiert WICHTIG: Möchte man bereits bestehende Adressen nur aktualisieren, gibt man in diesem Feld die Nummer der bereits bestehenden Adresse ein, dann wird die Adresse mit den neuen Daten der Import-Datei aktualisiert und nicht nochmal neu angelegt. |
| kundenkonto | sind 5 oder 6-stellige Nummern; beginnen immer mit der Nummer 2 "-1" = es wird automatisch ein Konto vergeben "-2" = es wird kein Konto vergeben; Kunden werden nur als "Kunde" definiert WICHTIG: Möchte man bereits bestehende Adressen nur aktualisieren, gibt man in diesem Feld die Nummer der bereits bestehenden Adresse ein, dann wird die Adresse mit den neuen Daten der Import-Datei aktualisiert und nicht nochmal neu angelegt. |
| typ | Firma wird mit "0" definiert; Personen werden mit "1" definiert |
| name | Firma; bei Personen wird dieses Feld für den Nachnamen genutzt |
| name2 | Vorname; Namenszusatz |
| titel | Titel der jeweiligen Person |
| anrede | Herr, Frau,.. |
| land | 1 = Österreich; 2 = Deutschland,.. (Wird eine Liste mit allen Ländern benötigt, dann melde dich kurz bei deinem LotzApp-Betreuer) |
| plz | Postleitzahl |
| ort | |
| anschrift | Straße + Hausnummer |
| telefon | in diesem Feld können beliebig viele Telefonnummern eingetragen werden WICHTIG: die einzelnen Nummern müssen mit einem Komma getrennt werden; Formatierung ist egal |
| in diesem Feld können beliebig viele E-Mail Adressen eingetragen werden WICHTIG: die einzelnen Adressen müssen mit einem Komma getrennt werden
Soll eine Mail an zwei verschiedene Mailadressen gemeinsam versendet werden, müssen die Adressen mit einem ; getrennt importiert werden. Bsp: test@lotzapp.org;info@lotzapp.org |
|
| UID | UID-Nummer |
| homepage | Website |
| text1 | hier können Anmerkungen eingetragen werden |
| fax | Fax |
| kdnr | Kundennummer/Mitgliedsnummer |
| geburtsdatum | Geburtsdatum kann wie folgt eingegeben werden: yyyy-mm-dd oder dd.mm.yyyy |
| gruppe | Adressgruppe - hier kann die Ziffer einer bestehende Gruppe eingetragen werden oder der Name einer Gruppe die neu angelegt werden soll |
| lfbis | LFBIS Nr. |
| suchcode | Suchcode |
| lfnr | Lieferantennummer |
| lieferanschrift | Lieferanschrift |
| lieferplz | PLZ für Lieferanschrift |
| lieferort | Lieferort |
| lieferkondition | ID von Lieferkondition (Aufträge/Lieferkonditionen) |
| zahlungsmethode | ID von Zahlungsmethoden (AR/Zahlungsmethoden) |
| kundenrabatt | Kundenrabattwert 5 = 5% |
| kurzname | Kurzname |
| vk | ID von Preisliste |
| produzent | 1 = Adresse wird als Produzenz definiert |
| GLN | GLN-Nummer für Rechnungsadresse |
Die Datei muss immer als CSV abgespeichert werden.
- Zeichensatz: Unicode (UTF-8)
- Feldtrenner: Strichpunkt ";"