Adressen importieren

Stand: 09.01.202512.10.2026

Adressen können per CSV-Datei in LotzApp importiert werden. Damit lassen sich neue Adressen anlegen und bestehende Adressen aktualisieren.

Aufbau der Importdatei

Dateiformat: CSV Zeichensatz: Unicode (UTF-8) Feldtrenner: Strichpunkt ; Erste Zeile: Spaltenüberschriften (Feldnamen) Ab der zweiten Zeile: ein Datensatz (eine Adresse) pro Zeile

Die Spaltenüberschriften müssen genau wie in den Tabellen unten geschrieben werden, inklusive Groß- und Kleinschreibung. Die meisten Feldnamen werden klein geschrieben. Ausnahmen sind ID, UID, GLN, IBAN und BIC.

ACHTUNG: Enthält die Datei eine Spaltenüberschrift, die nicht importiert werden kann, wird der gesamte Import abgebrochen und es wird nichts gespeichert. Es erscheint die Meldung „Spalte X kann nicht importiert werden.“ In diesem Fall die genannte Spalte umbenennen oder löschen und den Import erneut starten.

Es müssen nicht alle Felder in der Datei enthalten sein. Es reicht, nur die benötigten Spalten aufzunehmen.

Neue Adressen anlegen oder bestehende aktualisieren:

Beim Import mussprüft daraufLotzApp geachtetfür werden,jede dassZeile, ob die Adresse bereits vorhanden ist. Gesucht wird in dieser Reihenfolge:

ID (Adress-ID) kdnr (Kundennummer) lfnr (Lieferantennummer) extnr (externe Nummer) suchcode (Suchcode)

Adresse gefunden: Die bestehende Adresse wird mit den Daten aus der richtigeZeile Fileaufbauaktualisiert. verwendetEs wird.wird Derkeine Fileaufbauneue istAdresse derselbeangelegt. wieKeine beimAdresse Exportfilegefunden:

ACHTUNG:Es Jeder Datensatz hatwird eine eindeutigeneue IDAdresse angelegt.

Beim Aktualisieren überschreiben leere Zellen keine bestehenden Werte. Es werden nur die Felder geändert, die in der erstenDatei Spaltebefüllt des Import. bzw. Exportfiles. Bleibt diese Spalte im Importfile leer, werden neue Datensätze angelegt. Ist diese Spalte befüllt, wird der Datensatz mit der korrespondierenden ID durch den Inhalt der Zeile aktualisiert, es wird kein neuer Datensatz angelegt.sind.

Sollen als viele Datensätzebestehende auf einmalAdressen geändert werden, solltenempfiehlt es sich, die Adressen zuerst allezu Datensätzeexportieren, exportiertdie werdenExportdatei zu bearbeiten (siehe nächster Abschnitt) und dannanschließend imwieder Exportfilezu geändertimportieren. werden.Alternativ diekönnen zweitebestimmte MöglichkeitFelder ist die Massendatenpflege, dieauch direkt in LotzApp stattfindet,über aberdie aufMassendatenbearbeitung bestimmtegeändert Felderwerden: beschränktMassendatenbearbeitung... ist.

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LotzApp Wiki

LieferantendateienExportdatei (Listen):als Importdatei verwenden

FolgendeEinige FelderSpalten der Exportdatei haben einen anderen Namen als beim Import oder können in LotzAppnicht importiert werden. Vor dem Import müssen diese Spalten deshalb umbenannt oder gelöscht werden:

Alle

 

Importierbare Felder:

 

Feldname	Funktion
ID	Adress-ID - ist diese Adress-ID in LotzApp bereits vorhanden wird diese Adresse aktualisiert Ist diese ID in LotzApp noch nicht vorhanden, dann wird die Adresse mit der vordefinierten ID angelegt
lieferantenkonto	sind 5 oder 6-stellige Nummern; beginnen immer mit der Nummer 3 "-1" = es wird automatisch ein Konto vergeben "-2" = es wird kein Konto vergeben; Lieferanten werden nur als "Lieferant" definiert WICHTIG: Möchte man bereits bestehende Adressen nur aktualisieren, gibt man in diesem Feld die Nummer der bereits bestehenden Adresse ein, dann wird die Adresse mit den neuen Daten der Import-Datei aktualisiert und nicht nochmal neu angelegt.
kundenkonto	sind 5 oder 6-stellige Nummern; beginnen immer mit der Nummer 2 "-1" = es wird automatisch ein Konto vergeben "-2" = es wird kein Konto vergeben; Kunden werden nur als "Kunde" definiert WICHTIG: Möchte man bereits bestehende Adressen nur aktualisieren, gibt man in diesem Feld die Nummer der bereits bestehenden Adresse ein, dann wird die Adresse mit den neuen Daten der Import-Datei aktualisiert und nicht nochmal neu angelegt.
typ	Firma wird mit "0" definiert; Personen werden mit "1" definiert
name	Firma; bei Personen wird dieses Feld für den Nachnamen genutzt
name2	Vorname; Namenszusatz
titel	Titel der jeweiligen Person
anrede	Herr, Frau,..
land	1 = Österreich; 2 = Deutschland,.. (Wird eine Liste mit allen Ländern benötigt, dann melde dich kurz bei deinem LotzApp-Betreuer)
plz	Postleitzahl
ort
anschrift	Straße + Hausnummer
telefon	in diesem Feld können beliebig viele Telefonnummern eingetragen werden WICHTIG: die einzelnen Nummern müssen mit einem Komma getrennt werden; Formatierung ist egal
email	in diesem Feld können beliebig viele E-Mail Adressen eingetragen werden WICHTIG: die einzelnen Adressen müssen mit einem Komma getrennt werden   Soll eine Mail an zwei verschiedene Mailadressen gemeinsam versendet werden, müssen die Adressen mit einem ; getrennt importiert werden. Bsp: test@lotzapp.org;info@lotzapp.org
UID	UID-Nummer
homepage	Website
text1	hier können Anmerkungen eingetragen werden
fax	Fax
kdnr	Kundennummer/Mitgliedsnummer
geburtsdatum	Geburtsdatum kann wie folgt eingegeben werden: yyyy-mm-dd oder dd.mm.yyyy
gruppe	Adressgruppe - hier kann die Ziffer einer bestehende Gruppe eingetragen werden oder der Name einer Gruppe die neu angelegt werden soll
lfbis	LFBIS Nr.
suchcode	Suchcode
lfnr	Lieferantennummer
lieferanschrift	Lieferanschrift
lieferplz	PLZ für Lieferanschrift
lieferort	Lieferort
lieferkondition	ID von Lieferkondition (Aufträge/Lieferkonditionen)
zahlungsmethode	ID von Zahlungsmethoden (AR/Zahlungsmethoden)
kundenrabatt	Kundenrabattwert 5 = 5%
kurzname	Kurzname
vk	ID von Preisliste
produzent	1 = Adresse wird als Produzenz definiert
GLN	GLN-Nummer für Rechnungsadresse

Die Datei muss immer als CSV abgespeichert werden.

• Zeichensatz: Unicode (UTF-8)
• Feldtrenner: Strichpunkt ";"