Adressen importieren

Stand: 12.10.2026

Adressen können per CSV-Datei in LotzApp importiert werden. Damit lassen sich neue Adressen anlegen und bestehende Adressen aktualisieren.

Aufbau der Importdatei

• Dateiformat: CSV
• Zeichensatz: Unicode (UTF-8)
• Feldtrenner: Strichpunkt ;
• Erste Zeile: Spaltenüberschriften (Feldnamen)
• Ab der zweiten Zeile: ein Datensatz (eine Adresse) pro Zeile

Die Spaltenüberschriften müssen genau wie in den Tabellen unten geschrieben werden, inklusive Groß- und Kleinschreibung. Die meisten Feldnamen werden klein geschrieben. Ausnahmen sind ID, UID, GLN, IBAN und BIC.

ACHTUNG: Enthält die Datei eine Spaltenüberschrift, die nicht importiert werden kann, wird der gesamte Import abgebrochen und es wird nichts gespeichert. Es erscheint die Meldung „Spalte X kann nicht importiert werden.“ In diesem Fall die genannte Spalte umbenennen oder löschen und den Import erneut starten.

Es müssen nicht alle Felder in der Datei enthalten sein. Es reicht, nur die benötigten Spalten aufzunehmen.

Neue Adressen anlegen oder bestehende aktualisieren:

Beim Import prüft LotzApp für jede Zeile, ob die Adresse bereits vorhanden ist. Gesucht wird in dieser Reihenfolge:

1. ID (Adress-ID)
2. kdnr (Kundennummer)
3. lfnr (Lieferantennummer)
4. extnr (externe Nummer)
5. suchcode (Suchcode)

• Adresse gefunden: Die bestehende Adresse wird mit den Daten aus der Zeile aktualisiert. Es wird keine neue Adresse angelegt.
• Keine Adresse gefunden: Es wird eine neue Adresse angelegt.

Beim Aktualisieren überschreiben leere Zellen keine bestehenden Werte. Es werden nur die Felder geändert, die in der Datei befüllt sind.

Sollen viele bestehende Adressen geändert werden, empfiehlt es sich, die Adressen zuerst zu exportieren, die Exportdatei zu bearbeiten (siehe nächster Abschnitt) und anschließend wieder zu importieren. Alternativ können bestimmte Felder auch direkt in LotzApp über die Massendatenbearbeitung geändert werden: Massendatenbearbeitung... | LotzApp Wiki

Exportdatei als Importdatei verwenden

Einige Spalten der Exportdatei haben einen anderen Namen als beim Import oder können nicht importiert werden. Vor dem Import müssen diese Spalten deshalb umbenannt oder gelöscht werden:

 

Importierbare Felder:

Hinweis zu Datumsfeldern: Datumsfelder (z. B. geburtsdatum, eintrittsdatum, mandatsdatum, datum1–4) am besten im Format JJJJ-MM-TT eintragen, z. B. 2026-10-12.

Feldname	FunktionBeschreibung
ID	Adress-ID - ist dieseInterne Adress-ID. Ist die ID in LotzApp bereits vorhandenvorhanden, wird diese Adresse aktualisiert aktualisiert. IstFür dieseneue IDAdressen inleer LotzApp noch nicht vorhanden, dann wird die Adresse mit der vordefinierten ID angelegt lassen.
lieferantenkontokundenkonto	sindKundenkontonummer 5(5- oder 6-stelligestellig, Nummern; beginnenbeginnt immer mit der Nummer 32). "-1" = esKonto wird automatisch ein Konto vergeben "-2" = esAdresse wird kein Konto vergeben; Lieferanten werden nur als "Lieferant"Kunde definiert ohne WICHTIG:Kontonummer Möchte man bereits bestehende Adressen nur aktualisieren, gibt man in diesem Feld die Nummer der bereits bestehenden Adresse ein, dann wird die Adresse mit den neuen Daten der Import-Datei aktualisiert und nicht nochmal neu angelegt. angelegt
kundenkontolieferantenkonto	sindLieferantenkontonummer 5(5- oder 6-stelligestellig, Nummern; beginnenbeginnt immer mit der Nummer 23). "-1" = esnächste freie Nummer wird automatisch ein Konto vergeben "-2" = esAdresse wird kein Konto vergeben; Kunden werden nur als "Kunde"Lieferant definiert ohne WICHTIG:Kontonummer Möchte man bereits bestehende Adressen nur aktualisieren, gibt man in diesem Feld die Nummer der bereits bestehenden Adresse ein, dann wird die Adresse mit den neuen Daten der Import-Datei aktualisiert und nicht nochmal neu angelegt. angelegt
typkdnr	FirmaKundennummer wirdbzw. mitMitgliedsnummer. "0"Wird definiert;auch Personenverwendet, werdenum mitbestehende "1"Adressen definiertzu finden.
namelfnr	Firma;Lieferantennummer. beiWird Personenauch wirdverwendet, diesesum Feldbestehende fürAdressen denzu Nachnamen genutztfinden.
name2extnr	Vorname;Externe NamenszusatzNummer, z. B. aus einem anderen Programm. Wird auch verwendet, um bestehende Adressen zu finden.
titelsuchcode	TitelSuchcode

der jeweiligen adressen_nr Adressnummer kurzname Kurzname lfbis LFBIS-Nummer typ 0 = Firma, 1 = Person anrede Anrede, z. B. Herr, Frau,.Frau titel Akademischer Titel name Firmenname; bei Personen der Nachname name2 Zweite Namenszeile: bei Personen der Vorname, bei Firmen ein Namenszusatz.
Hinweis: Alternativ kann auch firmenname2 verwendet werden, aber nicht beide Spalten gleichzeitig. landanschrift 1Straße =(inkl. Österreich;Hausnummer 2oder =Hausnummer Deutschland,..
(Wirdseparat eineim ListeFeld mit allen Ländern benötigt, dann melde dich kurz bei deinem LotzApp-Betreuer)anschrift_nr) plz Postleitzahl ort  Ort anschriftland StraßeLand +als HausnummerLändercode (z. B. AT, DE) oder als Länder-ID (z. B. 1 = Österreich, 2 = Deutschland). Eine Liste aller Länder-IDs ist bei der LotzApp-Kundenbetreuung erhältlich. telefonkoordinate_x inKartenkoordinate diesemX Feld könnenbeliebigkoordinate_y vieleKartenkoordinate TelefonnummernY eingetragen werden entfernung Entfernung lieferanschrift Lieferadresse: Straße (siehe Hinweis unten) 

WICHTIG:Hinweis zur Lieferadresse: Für die einzelnen NummernLieferadresse müssen mitalle einemdrei KommaSpalten getrenntvorhanden werden;sein, Formatierungund istzwar egalgenau in dieser Reihenfolge: lieferanschrift, lieferplz, lieferort. Die Lieferadresse kann nur beim Aktualisieren einer bestehenden Adresse importiert werden, nicht beim Neuanlegen.

emaillieferplz Lieferadresse: PLZ (siehe Hinweis unten) lieferort Lieferadresse: Ort (siehe Hinweis unten) telefon Telefonnummer. Mehrere Nummern mit Komma trennen, die Formatierung ist egal. Eine Bezeichnung in diesemKlammern Feldwird könnenübernommen, beliebigz. vieleB. 0664123456 (Mobil) → Bezeichnung „Mobil“. fax Faxnummer email E-Mail-Adresse. Mehrere Adressen mit Komma trennen. Die erste Adresse wird als Favorit gespeichert.
Soll eine E-Mail Adressen eingetragen werden

WICHTIG: die einzelnen Adressen müssen mit einem Komma getrennt werden

 

Soll eine Mailgleichzeitig an zwei verschiedeneAdressen Mailadressen gemeinsam versendetgesendet werden, müssen die Adressen mit einemStrichpunkt trennen, z. B. test@lotzapp.org; getrennt importiert werden. Bsp: test@lotzapp.org;info@lotzapp.org

. homepage Website newsletter Newsletter: 0 = nein, 1 = ja gruppe Adressgruppe, als Name oder ID. Existiert die Gruppe noch nicht, wird sie automatisch angelegt. Für mehrere Gruppen die Spalte gruppe mehrfach verwenden. organisation Übergeordnete Firma, als ID oder genauer Name. Die Adresse wird als Ansprechperson dieser Firma verknüpft. funktion Funktion der Ansprechperson, z. B. Geschäftsführung. Nur zusammen mit organisation verwenden. firma ID der Firma, zu der diese Person gehört ansprechpartner Ansprechpartner (Freitext) betreuer ID des zuständigen Benutzers betreuer2 ID des zweiten zuständigen Benutzers produzent Kennzeichnet die Adresse als Produzent (beliebigen Wert eintragen, z. B. 1). Nur beim Neuanlegen möglich. rfid RFID- bzw. Chipnummer. Beim Aktualisieren können mehrere Nummern mit Komma getrennt eingetragen werden. UID UID-Nummer homepagesteuernummer WebsiteSteuernummer text1GLN hierGLN-Nummer können(Global AnmerkungenLocation eingetragenNumber) werdenfür die Rechnungsadresse faxIBAN FaxIBAN. Wird zusätzlich als geprüfte Bankverbindung gespeichert. kdnrBIC Kundennummer/MitgliedsnummerBIC geburtsdatumzahlungsziel GeburtsdatumZahlungsziel kannin wieTagen folgt eingegeben werden:
yyyy-mm-dd oder dd.mm.yyyy(Verkauf) gruppezahlungsziel2 AdressgruppeZahlungsziel -in hierTagen kann die Ziffer einer bestehende Gruppe eingetragen werden oder der Name einer Gruppe die neu angelegt werden soll(Einkauf/Lieferant) lfbisskonto LFBIS Nr.Skonto suchcodezahlungsart Suchcode0 = Überweisung, 1 = Einzug, 2 = Vorkasse, 3 = Bar, 4 = Karte, 5 = PayPal lfnr Lieferantennummer lieferanschrift Lieferanschrift lieferplz PLZ für Lieferanschrift lieferort Lieferort lieferkonditionzahlungsmethode ID vonder LieferkonditionZahlungsmethode (Aufträge/Lieferkonditionen)Modul AR → zahlungsmethode ID von Zahlungsmethoden (AR/Zahlungsmethoden) kundenrabattbankeinzug KundenrabattwertSEPA-Bankeinzug: 50 = 5%nein, 1 = ja kurznamemandatsreferenz KurznameSEPA-Mandatsreferenz vkmandatsdatum SEPA-Mandatsdatum belegbankkonto ID vondes Bankkontos, das auf den Belegen angezeigt wird steuerart_ar ID der Steuerart für Ausgangsrechnungen steuerart_er ID der Steuerart für Eingangsrechnungen erechnung E-Rechnung: Routing bzw. Käuferreferenz erechnung_lfnr Lieferantennummer für E-Rechnungen vk ID bzw. Nummer der Preisliste produzentuvp 1Nummer =der AdressePreisliste, wirddie als ProduzenzUVP definiertverwendet wird GLNpreisgruppe GLN-NummerPreisgruppe, als Name oder ID kundenrabatt Kundenrabatt in %, z. B. 5 = 5 % kundenrabatt2 Zweiter Rabatt in % kundenrabatt2_betrag Zweiter Rabatt als Betrag rabatte 0 = keine, 1 = Aktionen, 2 = Rabatte, 3 = Rabatte & Aktionen aktionen Aktionen erlaubt: 0 = nein, 1 = ja kundenguthaben Kundenguthaben mindestbestellwert Mindestbestellwert mindestbestellwert_inaktiv 1 = Mindestbestellwert-Regel deaktiviert ar_typ Rechnungsart: 0 = Standard, 1 = nach Lieferscheinen, 2 = keine Sammelrechnung, 3 = laut Auftrag belege_brutto Belege mit Bruttopreisen: 0 = nein, 1 = ja lieferkondition ID der Lieferkondition als Kunde (Modul Aufträge → Lieferkonditionen) lieferkondition2 ID der Lieferkondition als Lieferant template_ls Lieferschein-Vorlage printer ID des Druckers sortiment Sortiment (ID einer Artikelliste) we_buchen Wareneingang buchen: 1 = ja, 2 = ja, auch Preise ändern logistik_bs Logistik für RechnungsadresseBestellungen: 0 = nein, 1 = ja logistik_ls Logistik für Lieferscheine: 0 = nein, 1 = ja text_lieferant Notiztext für Lieferantenbelege etikett_extnr ID der Etiketten-Einstellung etikett_extnr_summe ID der Etiketten-Einstellung (Summe) herkunftsnachweis ID des Formats für den Herkunftsnachweis kommission Kommission: 0 = nein, 1 = ja, 2 = Bestellung kommission_miete Kommission Miete kommission_prozent Kommission in Prozent provisionen Provisionen: 0 = nein, 1 = ja geburtsdatum Geburtsdatum (siehe Hinweis zu Datumsfeldern) eintrittsdatum Mitglied seit austritt Mitglied bis (Austritt) mitgliedsart ID der Mitgliedsart mitgliedsbeitrag Mitgliedsbeitrag biobetrieb Biobetrieb: 0 = nein, 1 = ja bio_name Bio-Kontrollstelle bzw. Bio-Bezeichnung bienenstoecke Anzahl der Bienenstöcke text1 Notiz bzw. Anmerkungen. Gibt es mehrere Spalten text1, werden die Texte untereinander zusammengefügt. doku1 Text wird als Dokumentationseintrag bei der Adresse gespeichert doku2 Text wird als Dokumentationseintrag bei der Adresse gespeichert text2 Freies Zusatzfeld: Text varchar1 – varchar4 Freie Zusatzfelder: kurzer Text decimal1 Freies Zusatzfeld: Zahl datum1 – datum4 Freie Zusatzfelder: Datum jn1 – jn4 Freie Zusatzfelder: Ja/Nein wa_fav Favoriten-Kennzeichen shop_name Shop-Name slug URL-Name bossus Bossus-Anbindung: 0 = nein, 1 = ja ldap LDAP-Benutzer: 0 = nein, 1 = ja

Die Datei muss immer als CSV abgespeichert werden.

Zeichensatz: Unicode (UTF-8) Feldtrenner: Strichpunkt ";"