Importieren
Stand: 09.01.2025
Beim Import muss darauf geachtet werden, dass der richtige Fileaufbau verwendet wird. Der Fileaufbau ist derselbe wie beim Exportfile
ACHTUNG: Jeder Datensatz hat eine eindeutige ID in der ersten Spalte des Import. bzw. Exportfiles. Bleibt diese Spalte im Importfile leer, werden neue Datensätze angelegt. Ist diese Spalte befüllt, wird der Datensatz mit der korrespondierenden ID durch den Inhalt der Zeile aktualisiert, es wird kein neuer Datensatz angelegt.
Sollen als viele Datensätze auf einmal geändert werden, sollten zuerst alle Datensätze exportiert werden und dann im Exportfile geändert werden. die zweite Möglichkeit ist die Massendatenpflege, die direkt in LotzApp stattfindet, aber auf bestimmte Felder beschränkt ist.
Lieferantendateien (Listen):
Folgende Felder können in LotzApp importiert werden:
Alle Feldnamen müssen KLEIN geschrieben werden (einzige Ausnahme: UID)!
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Feldname
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Funktion | |
|---|---|---|
| lieferantenkonto | sind 5 oder 6-stellige Nummern; beginnen immer mit der Nummer 3 "-1" = es wird automatisch ein Konto vergeben "-2" = es wird kein Konto vergeben; Lieferanten werden nur als "Lieferant" definiert WICHTIG: Möchte man bereits bestehende Adressen nur aktualisieren, gibt man in diesem Feld die Nummer der bereits bestehenden Adresse ein, dann wird die Adresse mit den neuen Daten der Import-Datei aktualisiert und nicht nochmal neu angelegt. |
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| kundenkonto | sind 5 oder 6-stellige Nummern; beginnen immer mit der Nummer 2 "-1" = es wird automatisch ein Konto vergeben "-2" = es wird kein Konto vergeben; Kunden werden nur als "Kunde" definiert WICHTIG: Möchte man bereits bestehende Adressen nur aktualisieren, gibt man in diesem Feld die Nummer der bereits bestehenden Adresse ein, dann wird die Adresse mit den neuen Daten der Import-Datei aktualisiert und nicht nochmal neu angelegt. |
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| typ | Firma wird mit "0" definiert; Personen werden mit "1" definiert | |
| name | Firma; bei Personen wird dieses Feld für den Nachnamen genutzt | |
| name2 | Vorname; Namenszusatz | |
| titel | Titel der jeweiligen Person | |
| anrede | Herr, Frau,.. | |
| land | 1 = Österreich; 2 = Deutschland,.. (Wird eine Liste mit allen Ländern benötigt, dann melde dich kurz bei deinem LotzApp-Betreuer) |
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| plz | Postleitzahl | |
| ort | ||
| anschrift | Straße + Hausnummer | |
| telefon | in diesem Feld können beliebig viele Telefonnummern eingetragen werden WICHTIG: die einzelnen Nummern müssen mit einem Komma getrennt werden; Formatierung ist egal |
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| in diesem Feld können beliebig viele E-Mail Adressen eingetragen werden WICHTIG: die einzelnen Adressen müssen mit einem Komma getrennt werden |
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| UID | UID-Nummer | |
| homepage | Website | |
| text1 | hier können Anmerkungen eingetragen werden | |
| fax | Fax | |
| kdnr | Kundennummer/Mitgliedsnummer | |
| geburtsdatum | Geburtsdatum kann wie folgt eingegeben werden: yyyy-mm-dd oder dd.mm.yyyy |
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| gruppe | Adressgruppe - hier kann die Ziffer einer bestehende Gruppe eingetragen werden oder der Name einer Gruppe die neu angelegt werden soll | |
| lfbis | LFBIS Nr. | |
| suchcode | Suchcode | |
| lfnr | Lieferantennummer | |
| lieferanschrift | Lieferanschrift | |
| lieferplz | PLZ für Lieferanschrift | |
| lieferort | Lieferort | |
| lieferkondition | ID von Lieferkondition (Aufträge/Lieferkonditionen) | |
| zahlungsmethode | ID von Zahlungsmethoden (AR/Zahlungsmethoden) | |
| kundenrabatt | Kundenrabattwert 5 = 5% | |
| kurzname | Kurzname | |
| vk |
Die Datei muss immer als CSV abgespeichert werden.
- Zeichensatz: Unicode (UTF-8)
- Feldtrenner: Strichpunkt ";"