Importieren

Stand: 09.01.2025

Beim Import muss darauf geachtet werden, dass der richtige Fileaufbau verwendet wird. Der Fileaufbau ist derselbe wie beim Exportfile

ACHTUNG: Jeder Datensatz hat eine eindeutige ID in der ersten Spalte des Import. bzw. Exportfiles. Bleibt diese Spalte im Importfile leer, werden neue Datensätze angelegt. Ist diese Spalte befüllt, wird der Datensatz mit der korrespondierenden ID durch den Inhalt der Zeile aktualisiert, es wird kein neuer Datensatz angelegt.

Sollen als viele Datensätze auf einmal geändert werden, sollten zuerst alle Datensätze exportiert werden und dann im Exportfile geändert werden. die zweite Möglichkeit ist die Massendatenpflege, die direkt in LotzApp stattfindet, aber auf bestimmte Felder beschränkt ist.

Lieferantendateien (Listen):

Folgende Felder können in LotzApp importiert werden:

Alle Feldnamen müssen KLEIN geschrieben werden (einzige Ausnahme: UID)!

Feldname	Funktion

ID

Adress-ID - ist diese Adress-ID in LotzApp bereits vorhanden wird diese Adresse aktualisiert

Ist diese ID in LotzApp noch nicht vorhanden, dann wird die Adresse mit der vordefinierten ID angelegt

lieferantenkonto sind 5 oder 6-stellige Nummern; beginnen immer mit der Nummer 3
"-1" = es wird automatisch ein Konto vergeben
"-2" = es wird kein Konto vergeben; Lieferanten werden nur als "Lieferant" definiert

WICHTIG: Möchte man bereits bestehende Adressen nur aktualisieren, gibt man in diesem Feld die Nummer der bereits bestehenden Adresse ein, dann wird die Adresse mit den neuen Daten der Import-Datei aktualisiert und nicht nochmal neu angelegt.

kundenkonto sind 5 oder 6-stellige Nummern; beginnen immer mit der Nummer 2
"-1" = es wird automatisch ein Konto vergeben
"-2" = es wird kein Konto vergeben; Kunden werden nur als "Kunde" definiert

WICHTIG: Möchte man bereits bestehende Adressen nur aktualisieren, gibt man in diesem Feld die Nummer der bereits bestehenden Adresse ein, dann wird die Adresse mit den neuen Daten der Import-Datei aktualisiert und nicht nochmal neu angelegt.

typ Firma wird mit "0" definiert; Personen werden mit "1" definiert name Firma; bei Personen wird dieses Feld für den Nachnamen genutzt name2 Vorname; Namenszusatz titel Titel der jeweiligen Person anrede Herr, Frau,.. land 1 = Österreich; 2 = Deutschland,..
(Wird eine Liste mit allen Ländern benötigt, dann melde dich kurz bei deinem LotzApp-Betreuer) plz Postleitzahl ort   anschrift Straße + Hausnummer telefon in diesem Feld können beliebig viele Telefonnummern eingetragen werden

WICHTIG: die einzelnen Nummern müssen mit einem Komma getrennt werden; Formatierung ist egal

email in diesem Feld können beliebig viele E-Mail Adressen eingetragen werden

WICHTIG: die einzelnen Adressen müssen mit einem Komma getrennt werden

UID UID-Nummer homepage Website text1 hier können Anmerkungen eingetragen werden fax Fax kdnr Kundennummer/Mitgliedsnummer geburtsdatum Geburtsdatum kann wie folgt eingegeben werden:
yyyy-mm-dd oder dd.mm.yyyy gruppe Adressgruppe - hier kann die Ziffer einer bestehende Gruppe eingetragen werden oder der Name einer Gruppe die neu angelegt werden soll lfbis LFBIS Nr. suchcode Suchcode lfnr Lieferantennummer lieferanschrift Lieferanschrift lieferplz PLZ für Lieferanschrift lieferort Lieferort lieferkondition ID von Lieferkondition (Aufträge/Lieferkonditionen) zahlungsmethode ID von Zahlungsmethoden (AR/Zahlungsmethoden) kundenrabatt Kundenrabattwert 5 = 5% kurzname Kurzname vk ID von Preisliste

Die Datei muss immer als CSV abgespeichert werden.

• Zeichensatz: Unicode (UTF-8)
• Feldtrenner: Strichpunkt ";"