Rechnungspositionen erfassen

Stand: 20.05.2025

Nach Erfassung des Rechnungskopfes und nach Anlegen der benötigten Buchhaltungsartikel, können nun die Rechnungspositionen erfassthinzugefügt werden.

Es1. könnenKlick freieauf Rechnungspositionendas erfasstDropDown-Menü werden,"Artikel derenwählen". Inhalt komplett frei eingegebenHier werden kann.alle angelegten Artikel angezeigt, bei denen im Modul Artikel ein Aufwandskonto hinterlegt wurde. 

Beispiel: Eingangsrechnung über Telefongebühren erhalten

Daher wird nun der Artikel Telefon ausgewählt und auf Position hinzufügen geklickt.

Danach kann die Rechnungsposition mit Menge,dem Einheit,jeweiligen ArtikelBetrag imder DetailRechnung erfasst werden. Wenn gewünscht kann der Artikelname, Mwst,.. auch noch beliebig verändert werden.

AlleWenn Artikel,eine die ein Aufwandskonto hinterlegt haben, können als Rechnungsposition erfasst werden: (Artikel für ER-Erfassung)

Danach kann die ArtikelpositionRechnung mit Menge,unterschiedlichen Einheit und Einzelpreis erfasst werden. Es werden immer Netto-Einzelpreise erfasst. Sollen auch Brutto-PreiseSteuersätzen erfasst werden können,möchte, kannwerden diezwei mittelsoder Config-Eintragmehrere ERPositionen Erfassung_Bruttozur aktiviertRechnung werden.hinzugefügt.

Beispiel: Waren mit 10% und Waren mit 20% wurden eingekauft.

Zusatz: Es können auch freie Positionen zur Eingangsrechnung hinzugefügt werden. Diese Positionen sind mit keinem Artikel und daher auch mit keinen Konto verknüpft. Das heißt, wenn die Eingangsrechnungen nach Erfassung in die Buchhaltung übernommen werden, müssen die Eingangsrechnungen im Modul Buchhaltung alle auf das jeweilige Sachkonto verbucht werden. Durch das Anlegen der Buchhaltungsartikel wird dieser Schritt eingespart. Daher wird es NICHT empfohlen, Positionen ohne Artikel anzulegen.

Automatischer Vorschlag von Rechnungspositionen:

Wurden für denselben Lieferanten bereits Rechnungen erfassterfasst, dann werden die bereits verwendeten Rechnungspositionen/Buchhaltungsartikel vorgeschlagen. Durch Klick darauf, wird die Positionen zur Rechnung zugeordnet und freigegeben,man werdenmuss bereitsnur verwendetenoch Rechnungspositionenden angezeigtBetrag undändern. können mit einem Kick ausgewählt werden. dadurch reduziert sich der Erfassungsaufwand erheblich.

Verknüpfung im Auftrag:

Bereits erfasste Positionen können mit einem Auftrag verknüpft werden.

Verknüpfung mit Anlage:

Außerdem kann die Rechnung auch einer Anlage zugeordnet werden. alle Rechnungen, die zugeordnet wurden sind dann im Informationsschirm (Button i) der jeweiligen Anlage sichtbar.