Rechnungspositionen erfassen

Stand: 20.05.2025

Nach Erfassung des Rechnungskopfes und nach Anlegen der benötigten Buchhaltungsartikel, können nun die Rechnungspositionen hinzugefügt werden.

1. Klick auf das DropDown-Menü "Artikel wählen". Hier werden alle angelegten Artikel angezeigt, bei denen im Modul Artikel ein Aufwandskonto hinterlegt wurde. 

Beispiel: Eingangsrechnung über Telefongebühren erhalten

Daher wird nun der Artikel Telefon ausgewählt und auf Position hinzufügen geklickt.

Danach kann die Rechnungsposition mit dem jeweiligen Betrag der Rechnung erfasst werden. Wenn gewünscht kann der Artikelname, Mwst,.. auch noch beliebig verändert werden.

Wenn eine Rechnung mit unterschiedlichen Steuersätzen erfasst werden möchte, werden zwei oder mehrere Positionen zur Rechnung hinzugefügt.

Beispiel: Waren mit 10% und Waren mit 20% wurden eingekauft.

Zusatz: Es können auch freie Positionen zur Eingangsrechnung hinzugefügt werden. Diese Positionen sind mit keinem Artikel und daher auch mit keinen Konto verknüpft. Das heißt, wenn die Eingangsrechnungen nach Erfassung in die Buchhaltung übernommen werden, müssen die Eingangsrechnungen im Modul Buchhaltung alle auf das jeweilige Sachkonto verbucht werden. Durch das Anlegen der Buchhaltungsartikel wird dieser Schritt eingespart. Daher wird es NICHT empfohlen, Positionen ohne Artikel anzulegen.

Automatischer Vorschlag von Rechnungspositionen:
Wurden für denselben Lieferanten bereits Rechnungen erfasst, dann werden die bereits verwendeten Rechnungspositionen/Buchhaltungsartikel vorgeschlagen. Durch Klick darauf, wird die Positionen zur Rechnung zugeordnet und man muss nur noch den Betrag anpassen.