Eingangsrechnungen per Mail übernehmen

Um Eingangsrechnung über die E-Mail-Adresse übernehmen zu können, muss die jeweilige E-Mail-Adresse an LotzApp angebunden werden. Wende dich bitte für diesen Schritt an deinen LotzApp-Betreuer.

Sobald die Mail-Adresse angebunden wurde, klickt man auf das Modul Mail. Nun kann man den Posteingang synchronisieren:

ACHTUNG: Die Synchronisierung kann nur der User machen, der bei der jeweiligen Mail-Adresse hinterlegt ist. Modul Mail - Mailboxen - jeweilge Adresse mit b auswählen:

Nachdem man die Mail-Adresse synchronisiert hat, scheinen alle eingegangen Mail-Adressen im Schirm auf. Durch einen Rechtsklick auf die Eingangsrechnungen können die Rechnungen ins Modul ER übernommen werden.

Das Dokument wird danach blau hinterlegt, so weiß man, welche Rechnungen bereits übernommen wurden.

ACHTUNG: Es können nur PDF-Dateien übernommen werden.