Konfiguration Etikett

Stand: 12.11.2026

Unter Modul Stammdaten → Konfiguration Etikett werden Vorlagen für Etiketten gestaltet, z. B. für Preisetiketten, Regalstreifen, Kisten- oder Versandetiketten. Die Vorlage wird anschließend einer Artikelgruppe oder einem Artikel zugeordnet. Beim Drucken wird dann automatisch die richtige Vorlage verwendet.

Die Seite öffnet sich über den Button „Konfiguration Etikett“ in der Sidebar in einem neuen Tab.

Wird der Button nicht angezeigt, bitte beim LotzApp-Support melden.

Alle Maße werden in Millimetern (mm) angegeben, Schriftgrößen in Punkt (pt).

Ablauf im Überblick

1. Vorlage anlegen (Punkt 1)
2. Format und Felder einstellen (Punkt 2 bis 4)
3. Vorlage der Artikelgruppe oder dem Artikel zuordnen (Punkt 5)
4. Drucken (Punkt 6)

---

1. Vorlage anlegen

1. Auf „+ Neue Vorlage“ klicken.
   

   

   
   
2. Einen Namen eingeben, z. B. „Regaletikett Trockensortiment“.
3. Die Verwendung auswählen (siehe Tabelle).
4. Benötigtes Format auswählen, und auf „Anlegen“ klicken.

Bei Preis- und Regaletiketten sind die wichtigsten Felder bereits eingeschaltet (Artikelname, Klasse, Ursprungsland, Preis, Grundpreis, Barcode). Die Vorlage muss nur noch angepasst werden.

Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.

Buttons in der Kopfzeile

• Vorlagenauswahl Hier wird die Vorlage ausgewählt, die bearbeitet werden soll.
• Duplizieren: Kopiert die Vorlage, z. B. als Grundlage für eine ähnliche Vorlage.
• Name / Verwendung: Ändert den Namen oder die Verwendung.
• Probedruck (PDF): Druckt die Vorlage mit Beispieldaten, um sie vor dem echten Druck zu prüfen.
• Löschen: Löscht die Vorlage.
  
  

  

  
  

---

2. Format & Druck

Im Reiter „Format & Druck“ wird festgelegt, wie groß das Etikett ist und worauf gedruckt wird.

Tipp: Für die Druckerkorrektur einen Probedruck machen, den Versatz mit dem Lineal messen und den Wert eintragen.

---

3. Felder

Im Reiter „Felder“ wird festgelegt, was auf dem Etikett steht. Jedes Feld wird mit „An“ bzw. „Aus“ ein- oder ausgeschaltet. Eingeschaltete Felder haben folgende Einstellungen:

Felder ohne Inhalt (z. B. bei Artikeln ohne Charge) werden beim Druck weggelassen.

Verfügbare Felder

Jedes Feld enthält eine kurze Beschreibung. Über das Suchfeld „Suche nach …“ lässt sich ein Feld schnell finden.

Hinweis: Sorte, Stückzahl, Feld / Herkunftsfläche, Benutzergruppe und Kunde bleiben auf Preisetiketten und Regalstreifen leer.

Woher kommen die Angaben?

Barcode und QR-Code

Beim Barcode wird unter „Inhalt“ ausgewählt, was im Code steht:

• EAN des Artikels: für Preisetiketten (Barcode-Typ EAN-13)
• GS1 automatisch: für Kisten und Paletten. EAN, Gewicht, Datum und Charge stehen in einem Code.
• Charge oder Artikelnummer

Mit „Klartext“ wird die Nummer lesbar unter den Barcode gedruckt. Der QR-Code kann ebenfalls die Charge, die Artikelnummer oder einen eigenen Text enthalten.

Eigene Texte

In „Freitext 1“ und „Freitext 2“ kann ein beliebiger Text stehen, z. B. „Kühl lagern“. Mit Platzhaltern in geschwungenen Klammern werden Werte eingefügt, z. B. „Charge {charge}“.

Häufige Platzhalter: {artikel}, {artikelnummer}, {charge}, {datum}, {mhd}, {preis}, {gewicht}

Logo und Icons

• Feld einschalten und auf „Bild hochladen“ klicken (PNG oder JPG, maximal 2 MB).
• Bio-Logo und die Icons glutenfrei, laktosefrei und vegetarisch / vegan werden nur gedruckt, wenn der Artikel entsprechend gekennzeichnet ist. Ohne eigenes Bild wird ein Standard-Icon verwendet.

---

4. Vorschau und Testdaten

• Die Felder lassen sich in der Vorschau mit der Maus verschieben. Mit den Pfeiltasten wird das angeklickte Feld fein verschoben, mit gedrückter Umschalttaste in größeren Schritten.
• Über die Anfasser des angeklickten Feldes werden Breite bzw. Schriftgröße geändert.
• Ein Doppelklick auf ein Feld öffnet seine Einstellungen.
• Rechts wird der ganze Bogen bzw. die Rolle angezeigt.
• Unter der Vorschau erscheinen Hinweise, z. B. wenn ein Feld über den Rand ragt, ein Text abgeschnitten wird oder ein Barcode zu schmal ist. Diese Punkte vor dem Drucken beheben.
• Im Reiter „Testdaten“ stehen Beispielwerte für Vorschau und Probedruck, z. B. ein langer Artikelname zum Testen. Beim echten Druck werden die Daten des jeweiligen Artikels verwendet.

[Screenshot: Vorschau mit angeklicktem Feld und Hinweisen]

---

5. Vorlage zuordnen

Welche Vorlage gedruckt wird, wird an der Artikelgruppe oder am Artikel festgelegt. Die Vorlage am Artikel hat Vorrang. Untergruppen übernehmen die Vorlage der übergeordneten Gruppe.

An der Artikelgruppe

1. Modul Artikel → Artikelgruppen öffnen.
2. Die gewünschte Artikelgruppe öffnen.
3. Im Feld „Preisetikett (Vorlage)“, „Regaletikett (Vorlage)“ usw. die Vorlage auswählen.

[Screenshot: Artikelgruppe mit dem Feld „Preisetikett (Vorlage)“]

Tipp: Am einfachsten wird die Vorlage an der obersten Artikelgruppe hinterlegt und nur bei Ausnahmen am Artikel geändert.

Am Artikel

1. Den Artikel öffnen.
2. Unter „weitere Informationen“ im Feld „Preisetikett (Vorlage)“ usw. die Vorlage auswählen.

[Screenshot: Artikel mit dem Feld „Preisetikett (Vorlage)“ und dem Button „Drucken“]

Steht im Feld „aus Artikelgruppe …“, wird die Vorlage der Artikelgruppe verwendet. Mit dem Button „Drucken“ daneben wird ein Etikett dieses Artikels gedruckt.

Hinweis: Fehlt das Feld „Preisetikett (Vorlage)“ beim Artikel und bei der Artikelgruppe, muss es unter Modul Stammdaten → Artikeldatenbank aktiviert werden: Beim Feld etikett_vorlage_preis auf „+“ klicken. Für die anderen Etikettenarten gilt dasselbe mit etikett_vorlage_regal, etikett_vorlage_kiste und etikett_vorlage_versand.

---

6. Drucken

Gedruckt wird wie gewohnt. Dabei wird automatisch die zugeordnete Vorlage verwendet.

ACHTUNG: Artikel ohne zugeordnete Vorlage werden nicht gedruckt. LotzApp zeigt dann eine Liste dieser Artikel an, und sie bleiben in der Druckliste. In diesem Fall der Artikelgruppe oder dem Artikel eine Vorlage zuordnen und erneut drucken.