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Formular Ausgangsrechnung

Stand: 17.09.2025

Feldname
Opt.
Funktion
belege_ar_ansprechperson true/false

true = Die hinterlegte Ansprechperson wird im Beleg bei der Adresse angezeigt

 

Beispiel:

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 Damit der Ansprechpartner am Beleg angezeigt werden kann, müssen folgende Einstellugnen getroffen sein:

 

1. Modul Stammdaten - Konfiguration - "adressen_ansprechperson" muss auf True gestellt sein

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 2. Modul Adressen - Adresse bearbeiten (B) - die Ansprechperson muss im Feld "Ansprechpersonen" hinterlegt sein

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 3. Modul AR - AR bearbeiten (B) - Die Ansprechperson muss im Feld "Ansprechperson" ausgewählt worden sein.

 

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belege_ar_anzahl_pos standard: 11;28;56;48

erster Parameter (11) = Anzahl er Positionen auf der ersten Seite

zweiter Parameter (28) = Anzahl der Positionen auf jeder weiteren Seite

 

ACHTUNG: Die Parameter geben nicht vor, dass dann genau 11 Artikel auf der ersten Seite und 28 Artikel auf jeder weiteren Seite angezeigt werden! Die Länge der Artikelnamen, Zusatztexte und ähnliches spielen bei der Anordnung auch eine Rolle und muss berücksichtigt werden.

belege_ar_artikel_kurzname true/false

true = Am Beleg wird der Kurzname des Artikels angezeigt und nicht der gesamte Artikelname

 

Beispiel:

 

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Damit der Kurzname am Beleg angezeigt werden kann, müssen folgende Einstellungen getroffen sein:


1. Modul Stammdaten - Artikeldatenbank - Feld "kurzname" freischalten

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2. Modul Artikel - Artikel bearbeiten - Feld "Kurzname" befüllen

 

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belege_ar_belegtext true/false

true = Der Text, der in dem Feld "Betreff" eingetragen wurde, wird fettgetruckt am Beleg angezeigt. 

 

Ansicht Bearbeitungsmaske:

 

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Ansicht Beleg:

 

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false = Der Text, der in dem Feld "Betreff" eingetragen wurde, wird nicht fettgedruckt am Beleg angezeigt:

 

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belege_ar_betreuer true/false

true = Der hinterlegte User im Feld "Betreuer" wird rechts oben am Beleg angezeigt.

 

Ansicht Bearbeitungsmaske:

 

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Ansicht Beleg:

 

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Sollte das Feld "Betreuer" in deinem Mandanten nicht aufscheinen, dann wende dich bitte an deinen LotzApp-Betreuer.

belege_ar_bio true/false/header

true = Die Bio-Kontrollstelle wird in der Fußzeile am Beleg angezeigt

 

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header = Die Bio-Kontrollstelle wird rechts oben am Beleg angezeigt

 

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Die Bio-Kontrollstelle muss im Modul Stammdaten hinterlegt werden:

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belege_ar_datum_format d.m.y/d.monat Y
belege_ar_dienstgeber true/false

true = Die Dienstgebernummer wird am Beleg angedruckt

 

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Die Dienstgebernummer muss im Modul Stammdaten hinterlegt werden:

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belege_ar_email true/false

true = Die E-Mail-Adresse wird in der Fußzeile am Beleg angezeigt

 

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Die E-Mail-Adresse muss im Modul Stammdaten hinterlegt werden:

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belege_ar_extnr true/false

true = Die Spalte für die ExtNr. des Artikels wird am Beleg angezeigt.

 

Beispiel:

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Um eine Nummer in dieser Spalte angezeigt zu bekommen, muss man im Modul Artikel - Artikel bearbeiten (B) - das Feld "ExtNr" befüllt haben

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belege_ar_extnrar true/false

true =Die ExtNr (=Externe Rechnungsnummer) wird am Beleg angezeigt

 

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Um diese Nummer anzeigen zu können muss im Modul Stammdaten - Konfiguration - "buchhaltung_ar_extnr" auf True gestellt sein.

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Dadurch wird im Modul AR - Bearbeiten (B) - das Feld "ExtNr" freigeschalten.

 

 

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belege_ar_extnr_size 1
belege_ar_extnr_width 14
belege_ar_ezp_decimal0-5

Diese Zahl gibt die Anzahl der Dezemalstellen der Einzelpreise am Beleg an.

 

Beispiel: 

 

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belege_ar_fax true/false
belege_ar_feld1 true/false

true = Text, der in dem Textfeld 1 eingetragen wurde, wird am Beleg angezeigt. 

 

Ansicht Bearbeitungsmaske:

 

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Ansicht Beleg:

 

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table = Das freie Textfeld 1 wird unter den Artikelpositionen angezeigt:

 

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Das Textfeld1 kann im Modul Stammdaten beliebig benannt und freigeschalten werden:

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belege_ar_feld2 true/false

true = Text, der in dem Textfeld 2 eingetragen wurde, wird am Beleg angezeigt. 

 

Ansicht Bearbeitungsmaske:

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Ansicht Beleg:

 

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Das Textfeld2 kann im Modul Stammdaten beliebig benannt und freigeschalten werden:

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belege_ar_feld3 true/false
belege_ar_firmenbuch true/false

true = Firmenbuchnummer wird in der Fußzeile am Beleg angezeigt

 

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Die Firmenbuchnummer muss im Modul Stammdaten eingetragen werden:

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belege_ar_font auto/abadi/amaticsc/poppins/calibre
belege_ar_fontsize

belege_ar_font_color HTML-Farbcode

Hier kann ein HEX-Farbcode eingetragen, um die Schriftfarbe des gesamten Belegs zu ändern.

 

Beispiel:

 

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Übersichtstabellen mit Farbnamen und den dazugehörigen Hex-Farbcodes findest du z.B. auf dieser Seite: https://www.farb-tabelle.de/de/farbtabelle.htm

belege_ar_footer_bild true/false

true = Es kann ein beliebiges Bild in die Fußzeile eingefügt werden

 

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Das gewünschte Bild muss zuerst im Modul Stammdaten eingefügt werden. 

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Dein LotzApp-Betreuer übernimmt gerne das Hochladen und die Platzierung des Bildes auf dem Beleg. Schicke ihm dazu einfach das gewünschte Bbild zusammen mit einer kurzen Info, an welcher Stelle es auf dem Beleg angezeigt werden soll.

belege_ar_footer_bild_left  

Hier kann der Abstand des Bildes in der Fußzeile zum linken Rand gesteuert werden.

 

Beispiel - Wert "10":

 

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belege_ar_footer_bild_top  

Hier kann der Abstand des Bildes in der Fußzeile zum oberen Rand gesteuer werden.

 

Beispiel - Wert "-10":

 

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belege_ar_footer_bild_width   Hier kann die Bildbreite des Bildes in der Fußzeile gesteuert werden.
belege_ar_footer_line HEX-Farbcode

Hier kann ein HEX-Farbcode eingetragen, um die Schriftfarbe der Trennlinie zur Fußzeile zu verändern.

 

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Übersichtstabellen mit Farbnamen und den dazugehörigen Hex-Farbcodes findest du z.B. auf dieser Seite: https://www.farb-tabelle.de/de/farbtabelle.htm

belege_ar_fusstext auto/config

auto = Die Standard-Fußzeilen-Formatierung von LotzApp wird angezeigt

 

config = Die Fußzeile auf den Belegen kann beliebig formatiert werden. 

 

Beispeil:

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Dein LotzApp-Betreuer übernimmt gerne die Einrichtung deiner Fußzeile nach deinen Wünschen. Schicke ihm dazu einfach die gewünschten Inhalte und eine kurze Beschreibung, wie die Fußzeile aussehen soll.

belege_ar_fusstext_left   Textabstand links in Fußzeile
belege_ar_fusstext_top   Textabstand oben in Fußzeile
belege_ar_gerichtsstand true/false Gerichtsstand andrucken
belege_ar_header_bild true/false Bild in Kopfzeile
belege_ar_header_bild_left   Bildabstand links in der Kopfzeile
belege_ar_header_bild_top

belege_ar_header_bild_width   Bildbreite
belege_ar_head_font
Schriftart Kopftext
belege_ar_iban_bic true/false IBAN und BIC andrucken
belege_ar_kopftext auto/config config = Text der unter "Konfiguration Texte" eingegeben wurde
belege_ar_kopftext_left   Textabstand links in Kopfzeile
belege_ar_kopftext_top   Textabstand oben in Kopfzeile
belege_ar_kundennummer true/false Kundennummer andrucken
belege_ar_lieferadresse true/false
belege_ar_lineheight auto
belege_ar_lsnummer true/false Lieferscheinnr. zur Rechnung
belege_ar_menge_decimal 0-5 Menge der Dezimalstellen
belege_ar_menge_width    
belege_ar_seiten true/false/bottom true = Seitenanzahl wird im oberen Bereich des Belegs angezeigt
bottom = Seitenanzahl wird in der Fußzeile angezeigt
belege_ar_table_fontsize

belege_ar_table_padding

belege_ar_tel true/false/header Telefonnummer andrucken
belege_ar_text1 true/false
belege_ar_text2 true/false
belege_ar_uid true/false/bottom UID-Nr. andrucken
belege_ar_uid_kunde true/false/bottom UID-Nr. von Lieferant andrucken
belege_ar_website true/false Website andrucken