Formular Ausgangsrechnung

Stand: 17.09.2025

Feldname	Opt.	Funktion
belege_ar_ansprechperson	true/false	true = Die hinterlegte Ansprechperson wird im Beleg bei der Adresse angezeigt Beispiel: Damit der Ansprechpartner am Beleg angezeigt werden kann, müssen folgende Einstellugnen getroffen sein: 1. Modul Stammdaten - Konfiguration - "adressen_ansprechperson" muss auf True gestellt sein 2. Modul Adressen - Adresse bearbeiten (B) - die Ansprechperson muss im Feld "Ansprechpersonen" hinterlegt sein 3. Modul AR - AR bearbeiten (B) - Die Ansprechperson muss im Feld "Ansprechperson" ausgewählt worden sein.
belege_ar_anzahl_pos	standard: 11;28;56;48	erster Parameter (11) = Anzahl er Positionen auf der ersten Seite zweiter Parameter (28) = Anzahl der Positionen auf jeder weiteren Seite ACHTUNG: Die Parameter geben nicht vor, dass dann genau 11 Artikel auf der ersten Seite und 28 Artikel auf jeder weiteren Seite angezeigt werden! Die Länge der Artikelnamen, Zusatztexte und ähnliches spielen bei der Anordnung auch eine Rolle und muss berücksichtigt werden.
belege_ar_artikel_kurzname	true/false	true = Am Beleg wird der Kurzname des Artikels angezeigt und nicht der gesamte Artikelname Beispiel: Damit der Kurzname am Beleg angezeigt werden kann, müssen folgende Einstellungen getroffen sein: 1. Modul Stammdaten - Artikeldatenbank - Feld "kurzname" freischalten 2. Modul Artikel - Artikel bearbeiten - Feld "Kurzname" befüllen
belege_ar_belegtext	true/false	true = Der Text, der in dem Feld "Betreff" eingetragen wurde, wird fettgetruckt am Beleg angezeigt. Ansicht Bearbeitungsmaske: Ansicht Beleg: false = Der Text, der in dem Feld "Betreff" eingetragen wurde, wird nicht fettgedruckt am Beleg angezeigt:
belege_ar_betreuer	true/false	true = Der hinterlegte User im Feld "Betreuer" wird rechts oben am Beleg angezeigt. Ansicht Bearbeitungsmaske: Ansicht Beleg: Sollte das Feld "Betreuer" in deinem Mandanten nicht aufscheinen, dann wende dich bitte an deinen LotzApp-Betreuer.
belege_ar_bio	true/false/header	true = Die Bio-Kontrollstelle wird in der Fußzeile am Beleg angezeigt header = Die Bio-Kontrollstelle wird rechts oben am Beleg angezeigt Die Bio-Kontrollstelle muss im Modul Stammdaten hinterlegt werden:
belege_ar_datum_format	d.m.y/d.monat Y
belege_ar_dienstgeber	true/false	true = Die Dienstgebernummer wird am Beleg angedruckt Die Dienstgebernummer muss im Modul Stammdaten hinterlegt werden:
belege_ar_email	true/false	true = Die E-Mail-Adresse wird in der Fußzeile am Beleg angezeigt Die E-Mail-Adresse muss im Modul Stammdaten hinterlegt werden:
belege_ar_extnr	true/false	true = Die Spalte für die ExtNr. des Artikels wird am Beleg angezeigt. Beispiel: Um eine Nummer in dieser Spalte angezeigt zu bekommen, muss man im Modul Artikel - Artikel bearbeiten (B) - das Feld "ExtNr" befüllt haben
belege_ar_extnrar	true/false	true =Die ExtNr (=Externe Rechnungsnummer) wird am Beleg angezeigt Um diese Nummer anzeigen zu können muss im Modul Stammdaten - Konfiguration - "buchhaltung_ar_extnr" auf True gestellt sein. Dadurch wird im Modul AR - Bearbeiten (B) - das Feld "ExtNr" freigeschalten.
belege_ar_extnr_size	1
belege_ar_extnr_width	14

belege_ar_ezp_decimal 0-5

Diese Zahl gibt die Anzahl der Dezemalstellen der Einzelpreise am Beleg an.

Beispiel:

belege_ar_fax true/false
belege_ar_feld1 true/false

true = Text, der in dem Textfeld 1 eingetragen wurde, wird am Beleg angezeigt.

Ansicht Bearbeitungsmaske:

Ansicht Beleg:

table = Das freie Textfeld 1 wird unter den Artikelpositionen angezeigt:

Das Textfeld1 kann im Modul Stammdaten beliebig benannt und freigeschalten werden:

belege_ar_feld2 true/false

true = Text, der in dem Textfeld 2 eingetragen wurde, wird am Beleg angezeigt.

Ansicht Bearbeitungsmaske:

Ansicht Beleg:

Das Textfeld2 kann im Modul Stammdaten beliebig benannt und freigeschalten werden:

belege_ar_feld3 true/false
belege_ar_firmenbuch true/false

true = Firmenbuchnummer wird in der Fußzeile am Beleg angezeigt

Die Firmenbuchnummer muss im Modul Stammdaten eingetragen werden:

belege_ar_font auto/abadi/amaticsc/poppins/calibre
belege_ar_fontsize

belege_ar_font_color HTML-Farbcode

Hier kann ein HEX-Farbcode eingetragen, um die Schriftfarbe des gesamten Belegs zu ändern.

Beispiel:

Übersichtstabellen mit Farbnamen und den dazugehörigen Hex-Farbcodes findest du z.B. auf dieser Seite: https://www.farb-tabelle.de/de/farbtabelle.htm

belege_ar_footer_bild true/false

true = Es kann ein beliebiges Bild in die Fußzeile eingefügt werden

Das gewünschte Bild muss zuerst im Modul Stammdaten eingefügt werden.

Dein LotzApp-Betreuer übernimmt gerne das Hochladen und die Platzierung des Bildes auf dem Beleg. Schicke ihm dazu einfach das gewünschte Bbild zusammen mit einer kurzen Info, an welcher Stelle es auf dem Beleg angezeigt werden soll.

belege_ar_footer_bild_left

Hier kann der Abstand des Bildes in der Fußzeile zum linken Rand gesteuert werden.

Beispiel - Wert "10":

belege_ar_footer_bild_top

Hier kann der Abstand des Bildes in der Fußzeile zum oberen Rand gesteuer werden.

Beispiel - Wert "-10":

belege_ar_footer_bild_width Hier kann die Bildbreite des Bildes in der Fußzeile gesteuert werden. belege_ar_footer_line HEX-Farbcode

Hier kann ein HEX-Farbcode eingetragen, um die Schriftfarbe der Trennlinie zur Fußzeile zu verändern.

Übersichtstabellen mit Farbnamen und den dazugehörigen Hex-Farbcodes findest du z.B. auf dieser Seite: https://www.farb-tabelle.de/de/farbtabelle.htm

belege_ar_fusstext auto/config

auto = Die Standard-Fußzeilen-Formatierung von LotzApp wird angezeigt

config = Die Fußzeile auf den Belegen kann beliebig formatiert werden.

Beispeil:

Dein LotzApp-Betreuer übernimmt gerne die Einrichtung deiner Fußzeile nach deinen Wünschen. Schicke ihm dazu einfach die gewünschten Inhalte und eine kurze Beschreibung, wie die Fußzeile aussehen soll.

belege_ar_fusstext_left Textabstand links in Fußzeile belege_ar_fusstext_top Textabstand oben in Fußzeile belege_ar_gerichtsstand true/false Gerichtsstand andrucken belege_ar_header_bild true/false Bild in Kopfzeile belege_ar_header_bild_left Bildabstand links in der Kopfzeile belege_ar_header_bild_top

belege_ar_header_bild_width Bildbreite belege_ar_head_font
Schriftart Kopftext belege_ar_iban_bic true/false IBAN und BIC andrucken belege_ar_kopftext auto/config config = Text der unter "Konfiguration Texte" eingegeben wurde belege_ar_kopftext_left Textabstand links in Kopfzeile belege_ar_kopftext_top Textabstand oben in Kopfzeile belege_ar_kundennummer true/false Kundennummer andrucken belege_ar_lieferadresse true/false
belege_ar_lineheight auto
belege_ar_lsnummer true/false Lieferscheinnr. zur Rechnung belege_ar_menge_decimal 0-5 Menge der Dezimalstellen belege_ar_menge_width belege_ar_seiten true/false/bottom true = Seitenanzahl wird im oberen Bereich des Belegs angezeigt
bottom = Seitenanzahl wird in der Fußzeile angezeigt belege_ar_table_fontsize

belege_ar_table_padding

belege_ar_tel true/false/header Telefonnummer andrucken belege_ar_text1 true/false
belege_ar_text2 true/false
belege_ar_uid true/false/bottom UID-Nr. andrucken belege_ar_uid_kunde true/false/bottom UID-Nr. von Lieferant andrucken belege_ar_website true/false Website andrucken