Formular Ausgangsrechnung

Stand: 17.09.2025

 27.04.2026

Konfig-Name	Feldname	Opt.	Funktion
belege_ls_anzahl_posbelege_ar_ansprechperson	Positionen je Seite

standard: 11;28;56;48

erster Parameter (11) = Anzahl er Positionen auf der ersten Seite

zweiter Parameter (28) = Anzahl der Positionen auf jeder weiteren Seite

 

ACHTUNG: Die Parameter geben nicht vor, dass dann genau 11 Artikel auf der ersten Seite und 28 Artikel auf jeder weiteren Seite angezeigt werden! Die Länge der Artikelnamen, Zusatztexte und ähnliches spielen bei der Anordnung auch eine Rolle und muss berücksichtigt werden.

Funktion belege_ar_ansprechpersonAnsprechperson true/false

true = Die hinterlegte Ansprechperson wird im Beleg bei der Adresse angezeigt

 

Beispiel:

 Damit der Ansprechpartner am Beleg angezeigt werden kann, müssen folgende Einstellugnen getroffen sein:

 

1. Modul Stammdaten - Konfiguration - "adressen_ansprechperson" muss auf True gestellt sein

 

 2. Modul Adressen - Adresse bearbeiten (B) - die Ansprechperson muss im Feld "Ansprechpersonen" hinterlegt sein

 

 3. Modul AR - AR bearbeiten (B) - Die Ansprechperson muss im Feld "Ansprechperson" ausgewählt worden sein.

 

belege_ar_anzahl_pos Positionen je Seite standard: 11;28;56;48

erster Parameter (11) = Anzahl er Positionen auf der ersten Seite

zweiter Parameter (28) = Anzahl der Positionen auf jeder weiteren Seite

 

ACHTUNG: Die Parameter geben nicht vor, dass dann genau 11 Artikel auf der ersten Seite und 28 Artikel auf jeder weiteren Seite angezeigt werden! Die Länge der Artikelnamen, Zusatztexte und ähnliches spielen bei der Anordnung auch eine Rolle und muss berücksichtigt werden.

belege_ar_artikel_kurzname Artikel Kurzname true/false

true = Am Beleg wird der Kurzname des Artikels angezeigt und nicht der gesamte Artikelname

 

Beispiel:

 

 

Damit der Kurzname am Beleg angezeigt werden kann, müssen folgende Einstellungen getroffen sein:

1. Modul Stammdaten - Artikeldatenbank - Feld "kurzname" freischalten

2. Modul Artikel - Artikel bearbeiten - Feld "Kurzname" befüllen

 

 

belege_ar_belegtext Formatierung Betreff true/false

true = Der Text, der in dem Feld "Betreff" eingetragen wurde, wird fettgetruckt am Beleg angezeigt. 

 

Ansicht Bearbeitungsmaske:

 

 

Ansicht Beleg:

 

 

false = Der Text, der in dem Feld "Betreff" eingetragen wurde, wird nicht fettgedruckt am Beleg angezeigt:

 

 

belege_ar_betreuer Betreuer true/false

true = Der hinterlegte User im Feld "Betreuer" wird rechts oben am Beleg angezeigt.

 

Ansicht Bearbeitungsmaske:

 

 

Ansicht Beleg:

 

 

Sollte das Feld "Betreuer" in deinem Mandanten nicht aufscheinen, dann wende dich bitte an deinen LotzApp-Betreuer.

belege_ar_bio Bio-Kontrollstelle true/truefalse/false/header

true = Die Bio-Kontrollstelle wird in der Fußzeile am Beleg angezeigt

 

 

header = Die Bio-Kontrollstelle wird rechts oben am Beleg angezeigt

 

 

Die Bio-Kontrollstelle muss im Modul Stammdaten hinterlegt werden:

belege_ar_datum_format Datumsformat d.m.y/d.monat Y/Ort, d.m.Y/header d.m.Y

d.m.y = Das Datum wird als DD.MM.YYYY rechts angezeigt

d. Monat Y = Das Monat wird ausgeschrieben (funktioniert aktuell nicht)

 

Ort, d.m.Y = Der Ort des Firmensitzes wird bei vor das Datum gestellt. Das datum wird wieder als DD.MM.YYYY angezeigt

header d.m.Y =Das Rechnungsdatum wird in den Header des Beleges geschrieben mit dem Format DD.MM.YYYY

belege_ar_dienstgeber Dienstgebernummer true/false

true = Die Dienstgebernummer wird am Beleg angedrucktangezeigt

 

Die Dienstgebernummer muss im Modul Stammdaten hinterlegt werden:

belege_ar_email E-Mail-Adresse true/false

true = Die E-Mail-Adresse wird in der Fußzeile am Beleg angezeigt

 

 

Die E-Mail-Adresse muss im Modul Stammdaten hinterlegt werden:

belege_ar_extnr externe Nummern true/false/id/posid/posextnr

true = Die Spalte für die ExtNr. des Artikels wird am Beleg angezeigt.

 

Beispiel:

Um eine Nummer in dieser Spalte angezeigt zu bekommen, muss man im Modul Artikel - Artikel bearbeiten (B) - das Feld "ExtNr" befüllt haben

id = Die Artikel ID wird als ExtNr am Beleg angedruckt.

 

posid = Die Position und die Artikel ID wrden am Beleg angedruckt

 

posextnr = Die Position und die ExtNr. des Artikels werden am Beleg angezeigt (ExtNr. siehe oben bei true!)

 

belege_ar_extnrar Externe Belegnummer true/false

true =Die ExtNr (=Externe Rechnungsnummer) wird am Beleg angezeigt

 

Um diese Nummer anzeigen zu können muss im Modul Stammdaten - Konfiguration - "buchhaltung_ar_extnr" auf True gestellt sein.

Dadurch wird im Modul AR - Bearbeiten (B) - das Feld "ExtNr" freigeschalten.

 

 

belege_ar_extnr_size
1

belege_ar_extnr_width Breite extNr 14

Breitenanzahl der Spalte "externe Nr." kann beliebig verändert werden

 

belege_ar_ezp_decimal Dezimalstelle - Einzelpreis 0-5

Diese Zahl gibt die Anzahl der DezemalstellenDezimalstellen der Einzelpreise am Beleg an.

 

Beispiel: 

 

 

 

belege_ar_fax true/falseFaxnummer true/false

belege_ar_feld1 Freifeld 1 true/false

true = Text, der in dem Textfeld 1Freifeld1 eingetragen wurde, wird am Beleg angezeigt. 

 

Ansicht Bearbeitungsmaske:

 

 

Ansicht Beleg:

 

 

table = Das freie Textfeld 1Freifeld1 wird unter den Artikelpositionen angezeigt:

 

Das Textfeld1Freifeld 1 kann im Modul Stammdaten beliebig benannt und freigeschalten werden:

belege_ar_feld2 Freifeld 2 true/false

true = Text, der in dem TextfeldFreifeld 2 eingetragen wurde, wird am Beleg angezeigt. 

 

Ansicht Bearbeitungsmaske:

 

Ansicht Beleg:

 

 

Das Textfeld2Freifeld2 kann im Modul Stammdaten beliebig benannt und freigeschalten werden:

belege_ar_feld3 Datumsfeld true/false

belege_ar_firmenbuch Firmenbuch true/false

true = Firmenbuchnummer wird in der Fußzeile am Beleg angezeigt

 

Die Firmenbuchnummer muss im Modul Stammdaten eingetragen werden:

belege_ar_font
auto/abadi/amaticsc/poppins/calibre

belege_ar_fontsize

belege_ar_font_color HTML-Schriftfarbe HEX-Farbcode

Hier kann ein HEX-Farbcode eingetragen, um die Schriftfarbe des gesamten Belegs zu ändern.

 

Beispiel:

 

 

Übersichtstabellen mit Farbnamen und den dazugehörigen Hex-Farbcodes findest du z.B. auf dieser Seite: https://www.farb-tabelle.de/de/farbtabelle.htm

belege_ar_footer_bild Bild in Fußzeile true/false

true = Es kann ein beliebiges Bild in die Fußzeile eingefügt werden

 

 

Das gewünschte Bild muss zuerst im Modul Stammdaten eingefügt werden. 

 

Dein LotzApp-Betreuer übernimmt gerne das Hochladen und die Platzierung des Bildes auf dem Beleg. Schicke ihm dazu einfach das gewünschte Bbild zusammen mit einer kurzen Info, an welcher Stelle es auf dem Beleg angezeigt werden soll.

belege_ar_footer_bild_left linker Abstand - Bild Fußzeile

Hier kann der Abstand des Bildes in der Fußzeile zum linken Rand gesteuert werden.

 

Beispiel - Wert "10":

 

 

belege_ar_footer_bild_top oberer Rand - Bild Fußzeile

Hier kann der Abstand des Bildes in der Fußzeile zum oberen Rand gesteuer werden.

 

Beispiel - Wert "-10":

 

 

belege_ar_footer_bild_width Bildbreite - Bild Fußzeile

Hier kann die Bildbreite des Bildes in der Fußzeile gesteuert werden.

belege_ar_footer_line Farbe der Trennlinie - Fußzeile HEX-FarbcodeFarbcodes

Hier kann ein HEX-HTML-Farbcode eingetragen, um die Schriftfarbe der Trennlinie zur Fußzeile zu verändern.

 

 

Übersichtstabellen mit Farbnamen und den dazugehörigen Hex-Farbcodes findest du z.B. auf dieser Seite: https://www.farb-tabelle.de/de/farbtabelle.htm

belege_ar_fusstext Fußzeilentext auto/config

auto = Die Standard-Fußzeilen-Formatierung von LotzApp wird angezeigt

 

config = Die Fußzeile auf den Belegen kann beliebig formatiert werden. 

 

Beispeil:

Dein LotzApp-Betreuer übernimmt gerne die Einrichtung deiner Fußzeile nach deinen Wünschen. Schicke ihm dazu einfach die gewünschten Inhalte und eine kurze Beschreibung, wie die Fußzeile aussehen soll.

belege_ar_fusstext_left linker Abstand - Fußtext

Abstand des konfigurierten Fußtexts zum linken Rand:

belege_ar_fusstext_top oberer Rand - Fußtext

Abstand des konfigutierten Fußtexts zum oberen Rand:

belege_ar_gerichtsstand Gerichtsstand true/false

true = Der Gerichtsstand wird in der Fußzeile am Beleg angezeigt

 

 

Der Gerichtsstand muss im Modul Stammdaten hinterlegt sein:

belege_ar_header_bild true/falseBild Briefkopf true/False Bild in Kopfzeile belege_ar_header_bild_left linker Rand - Bild Briefkopf

Hier kann der Abstand des Bildes in der Kopfzeile zum linken Rand gesteuert werden.

 

belege_ar_header_bild_top oberer Rand - Bild Briefkopf

Hier kann der Abstand des Bildes in der Kopfzeile zum oberen Rand gesteuert werden.

 

belege_ar_header_bild_width Bildbreite - Bild Briefkopf
Hier kann die Bildbreite des Bildes in der Fußzeile gesteuert werden. belege_ar_head_font Schriftart calibri/abadi/amaticsc/poppins/calibre Auswahlmöglichkeit der Schriftart für den gesamten Beleg. belege_ar_iban_bic IBAN/BIC true/false

true = IBAN und BIC wird in der Fußzeile am Beleg angezeigt

 

 

IBAN und BIC müssen im Modul Stammdaten hinterlegt werden:

belege_ar_kopftext Format Kopftext auto/config

auto = Die Standard-Kopfzeilen-Formatierung von LotzApp wird angezeigt

 

config = Die Kopfzeile auf den Belegen kann beliebig formatiert werden

 

Beispiel:

 

Dein LotzApp-Betreuer übernimmt gerne die Einrichtung deiner Kopfzeile nach deinen Wünschen. Schicke ihm dazu einfach die gewünschten Inhalte und eine kurze Beschreibung, wie die Kopfzeile aussehen soll.

belege_ar_kopftext_left Linker Rand - Kopftext

 

Abstand des konfigurierten Kopftexts zum linken Rand:

 

 

belege_ar_kopftext_top oberer Rand - Kopftext

bstandAbstand des konfigutiertenkonfigurierten Kopftexts zum oberen Rand:

belege_ar_kundennummer Kundennummer true/false/Konto

true = die Kundennummer wird am Beleg andruckenangezeigt

 

Das Feld um die Kundennummer zu hinterlegen findet man im Modul Adressen. Ist dieses Feld nicht sichtbar, muss es im Modul Stammdaten - Adressdatenbank freigeschalten werden.

 

konto = das Personenkonto wird als Kundennummer am Beleg angedruck

Dies ist nur bei Mandanten mit doppelter Buchhaltung möglich, da es sonst keine Personenkonten gibt

belege_ar_lieferadresse Lieferadresse true/false/auftrag

true = gibt es im Lieferschein eine abweichende Lieferadresse, so wird diese am Beleg angedruckt.

 

auftrag = wird die Rechnung direkt aus dem Modul Auftrag erstellt und hat eine abweichende Lieferandresse, so wird diese am Beleg angedruckt

 

 

 

 

belege_ar_lineheight
auto
belege_ar_lsnummer LS-Nummer true/false

true = die Lieferscheinnummer wird am Beleg angedruckt.angezeigt.

belege_ar_menge_decimal Anzahl Dezimalstellen - Menge 0-5

Die Zahl gibt die Anzahl der Dezimalstellen der Menge am Beleg an

 

Beispiel:

 

belege_ar_menge_width

  belege_ar_rabattsumme Rabattsumme false/true

true = die Summe aller Rabatte wird in Euro aufgelistet

 

belege_ar_seiten Seitenanzahl true/false/bottom

true = Seitenanzahl wird oben rechts am Beleg angezeigt

 

bottom = Seitenanzahl wird in der Fußzeile angezeigt

 

 

belege_ar_table_fontsize


belege_ar_table_padding Zeilenabstand Header

belege_ar_tel true/Telefonnummer true/false/header

true = Die Telefonnummer wird in der Fußzeile am Beleg angezeigt

 

header = Die Telefonnummer wird rechts oben am Beleg angezeigt

 

Die Telefonnummer muss im Modul Stammdaten hinterlegt werden:

 

belege_ar_text1 true/falseTextfeld 1 true/False

true = Text des freien Textfelds 1 wird rechts oben am Beleg angezeigt

 

 

Damit das Textfeld verwendet werden kann und am Beleg angezeigt wird, müssen folgende Einstellungen getroffen sein:

1. Modul Stammdaten - Adressdatenbank - Feld "text1" freischalten und beliebig benennen

 

2. Modul Adressen - Adresse bearbeiten (B) - Feld befüllen

 

belege_ar_text2 Textfeld 2 true/falseFalse

true = Text des freien Textfelds 2 wird rechts oben am Beleg angezeigt

 

 

Damit das Textfeld verwendet werden kann und am Beleg angezeigt wird, müssen folgende Einstellungen getroffen sein:

1. Modul Stammdaten - Adressdatenbank - Feld "text2" freischalten und beliebig benennen

 2. Modul Adressen - Adresse bearbeiten (B) - Feld befüllen

 

belege_ar_uid eigene UID-Nr. true/false/bottom

true: Die eigene UID-Nummer wird am Beleg angedruckt

 

bottom: Die eigene UID-Nummer wird am Beleg in der Fußzeile angedruckt

belege_ar_uid_kunde UID-Nr. Kunde true/false/bottom

true: Die UID-Nummer des Kunden wird am Beleg angedruckt

 

 

belege_ar_website Website true/false

true = Die Website wird in der Fußzeile am Beleg angezeigt

 

 

Die Website muss im Modul Stammdaten hinterlegt werden:

belege_ar_zwischensumme Zwischensumme true/truefalse/false

true = gibt es in der AR Positionen, die zusammenhängen (zb 1.1, 1.2.), dann wird am Ende eine Zwischensumme angezeigt.