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Warenübernahme mit Bestellung erfassen

Stand: 18.02.2026

Es ist möglich, einen Wareneingang entweder mit einer Bestellung oder ohne Bestellung zu erfassen. 

Wareneingang mit Bestellung:

Damit eine Warenübernahme mit Bestellung durchgeführt werden kann, muss die Bestellung zuvor über LotzApp beim Lieferanten aufgegeben werden. Bestellungen werden im Modul Bestellung generiert.

Zum Erfassen des Wareneingangs wechseltgeht man inwie dasfolgt Modulvor:

  1.  "WE-Lieferschein" - Warenuebernahme:

grafik.png

2. Im Reiter "offene Bestellungen" werden ale noch offenen Bestellungen der Lieferanten angezeigt:

grafik.png

3. Durch Klick auf eine Bestellung wird diese geöffnet und die bestellten Artikel werden angezeigt.

Nach

grafik.png

diesem
    Schritt, folge bitte
  • In der Anleitung unter dem ReiterSpalte "WareneingangLiefermenge" ohnescheint Bestellung".

    die
    Wareneingangbestellte ohneMenge Bestellung:
    auf.

    MöchteDiese kann überschrieben werden, falls nur ein WareneingangTeil ohneder zugehörigerMenge Bestellunggeliefert gemacht werden, geht man wie folgt vor:

    1. Modul WE-Lieferschein - Warenuebernahmegrafik.png
    2. Unter dem Reiter "Lieferanten" werden alle angelegten Lieferanten angezeigtwurde. 

      Damit der Lieferant in dieser Liste aufscheint müssen folgende Dinge berücksichtigt sein:grafik.png

  • In

    der

    Spalte

    Man wählt die Bestellung aus, deren Lieferung man einbuchen möchte.

    grafik.png

    grafik.png

    Spalte

    grafik.png

  • In

    • grafik.png

    FeldnameFunktion
    ArtikelArtikelname
    Waagen-Nr.Waagen-Nr., wenn beim Artikel hinterlegt
    Bestellung
    Einheitbei Artikel hinterlegte Einheit
    BS-Mengebestellte Menge
    Liefermengehier wird die gelieferte Stückzahl des Artiekls eingetragen
    "EK aktuellaktuell hinterlegter EK-Preis des Artikels
    EK LieferunghierLieferung" kann der neue EK-PreisEinkaufspreis eingetragen werden, wenn erfalls sich dieser geändert hat
    BetragGesamtbetrag des Artikels
  • In der Lieferung
    		•
    VK aktuellaktuell hinterlegter VK-Preis des Artikels
    VK hier"VK" kann der VK-Preisderzeitige geändertVerkaufspreis überschrieben werden
    geprüfthierder kannSpalte "geprüft" können die PrüfungPositionen, derdie Lieferungbereits überprüft wurden abgehakt werden (zwecks besserer Übersicht bei großen Lieferungen)

  • Verwendet man die Spalte geprüft,"geprüft", dann setzt man den Haken bei dem Artikel, den man geprüft hat. Wenn manwerden die Seitegeprüften danachPositionen aktualisertnach Aktualisierung des Schirms (F5), so rutschen die markierten Zeilen ansam Ende der SeiteBestellung angezeigt

    grafik.pnggrafik.png

4. Wurden zusätzliche Artikel geliefert, die nicht bestelltin der Bestellung enthalen waren (z.B. weitere Artikel wurden undkurzfristig mantelefonisch möchtebeim dieseLieferanten behaltendazubestellt), unddann ebenfallskönnen einbuchen,durch kann manKlick auf "alle Artikel des Lieferanten anzeigenanzeigen" klickenalle undArtikel beiangezeigt den Artikeln, die zusätzlich geliefert wurden auch eine Liefermenge eintragen:werden.

grafik.pnggrafik.png

Dadurch können weitere Wareneingänge dazuerfasst werden

grafik.pnggrafik.png

Wurde5. allesNach eingetragen,Erfassung wasaller geliefert wurde,Wareneingänge, kann nun der Wareneingang gebucht werden. Anbei die Erklärung der untersten Felder im Warenübernahme-Schirm:

grafik.png

grafik.png

Nr. Feldname Funktion
1 Datumfeldoffene Wareneingänge Datum,Dieses mitFeld demwird angezeigt, wenn es offene Wareneingangslieferscheine im Modul WE-Lieferschein gibt. Wählt man hier einen bereits angelegten WE-Lieferschein aus, wird der Wareneingang gebuchtzu wirddiesem Beleg dazu erfasst.
2DatumsfeldMit diesem Datum, wird der Wareneingang eingebucht (standardmäßig wird das heutige Datum vorgeschlagen)
3 EK übernehmen Hakt man das Kästchen daneben an, so wird der neue EK-Preis im Modul Artikel übenommen
34 ExtLsNr Hier kann die Lieferscheinnr. des Lieferanten eingegeben werden
45 Lagerort Hier kann bestimmt werden auf welches Lager die Artikel eingebucht werden (nur relevant, wenn Lagerführung aktiv ist)
56 Teillieferung Sollte nur eineein TeillieferungTeil der Bestellung geliefert worden sein und die Restlieferung noch nachgeliefert werden, dann kann hier eine Teillieferung eingebucht werden (die Bestellung bleibt als offen stehen, mit den restlichen Mengen, die noch nicht geliefert wurden)
67 Wareneingang buchen und Bestellung abschließen

Klickt man auf diesen Button wird der Wareneingang gebucht und die Bestellung wird abgeschlossen.

 

Hat man nur eine Teillieferung bekommen und es wird nichts mehr nachgeliefert, dann verwendet man auch diesen Button!
7offene WareneingängeDieses Feld wird angezeigt, wenn es offene Belege im Modul WE-Lieferschein gibt. Wählt man hier einen Beleg aus, wird der Wareneingang zu diesem Beleg dazu erfasst.
8 Artikel in RGS-Spooler Durch das Klicken auf diesen Button werden Regalstreifen für alle Artikel im Spooler gespeichert.

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