Warenübernahme erfassen (mit und ohne Bestellung)

Stand: 18.02.2026

Warenübernahme mit Bestellung:

Damit eine Warenübernahme mit Bestellung durchgeführt werden kann, muss die Bestellung zuvor über LotzApp beim Lieferanten aufgegeben werden. Bestellungen werden im Modul Bestellung generiert.

Zum Erfassen des Wareneingangs geht man wie folgt vor:

1.  Modul "WE-Lieferschein" - Warenuebernahme:

2. Im Reiter "offene Bestellungen" werden alealle noch offenen Bestellungen der Lieferanten angezeigt:

3. Durch Klick auf eine Bestellung wird diese geöffnet und die bestellten Artikel werden angezeigt.

• In der Spalte "Liefermenge" scheint die bestellte Menge auf. Diese kann überschrieben werden, falls nur ein Teil der Menge geliefert wurde. 

  

• In der Spalte "EK Lieferung" kann derein neueneuer Einkaufspreis eingetragen werden, falls sich dieser geändert hathat.

  

• In der Spalte "VK" kann der derzeitigeaktuelle Verkaufspreis überschrieben werdenwerden.

  

• In der Spalte "geprüft" können die Positionen, die bereits überprüftkontrollierte wurdenPositionen abgehakt werdenwerden, (zwecks besserer Übersichtum bei großen Lieferungen)Lieferungen eine bessere Übersicht zu behalten.

  

  • Verwendet man die Spalte "geprüft", dann werden die geprüftenWerden Positionen nachals geprüft markiert, erscheinen diese nache der Aktualisierung des Schirms (F5) am Ende der Bestellung angezeigtBestellung.

    

4. Wurden zusätzliche Artikel geliefert, die nicht in der Bestellung enthalen waren (z.B. weitere Artikel wurden kurzfristig telefonisch beim Lieferanten dazubestellt), dann können durchüber Klickden aufButton "alle Artikel des Lieferanten anzeigen" alle Artikel angezeigteingeblendet und zusätzlich erfasst werden.

Dadurch können weitere Wareneingänge dazuerfasst werden

5. Nach Erfassung aller Wareneingänge,Positionen, kann nun der Wareneingang gebucht werden. AnbeiDabei diestehen Erklärung der unterstenfolgende Felder imzur Warenübernahme-Schirm:

Verfügung:

Nr.	Feldname	Funktion
1	offene Wareneingänge	Dieses Feld wird angezeigt, wenn esbereits offene WareneingangslieferscheineWareneinangslieferscheine im Modul WE-Lieferschein gibt.vorhanden sind. Wählt man hier einen bereitsbestehenden angelegten WE-LieferscheinBeleg aus, wird der Wareneingang zu diesem Beleg dazu erfasst.zugeordnet.
2	Datumsfeld	Mit diesem Datum,Datum wird der Wareneingang eingebuchteingebucht. (standardmäßigStandardmäßig wird das heutige Datum vorgeschlagen)vorgeschlagen.
3	EK übernehmen	HaktWird man dasdieses Kästchen daneben an, soaktiviert, wird der neue EK-PreisEinkaufspreis im Modul Artikel übenommenübernommen.
4	ExtLsNr	Hier kann die Lieferscheinnr. des Lieferanten eingegebeneingetragen werdenwerden.
5	Lagerort	Hier kannwird bestimmt werdenfestgelegt, auf welches Lager die Artikel eingebucht werdenwerden. (nurNur relevant, wenn Lagerführung aktiv ist)ist.)
6	Teillieferung	SollteWenn nur ein Teil der Bestellung geliefert worden seinwurde und dieder Restlieferung nochRest nachgeliefert werden, dannwird, kann hier eine Teillieferung eingebuchtgebucht werdenwerden. (dieDie Bestellung bleibt als offen stehen, mit den restlichenoffenen Mengen,Mengen dieweiterhin noch nicht geliefert wurden)bestehen.
7	Wareneingang buchen und Bestellung abschließen	KlicktMit man auf diesendiesem Button wird der Wareneingang gebucht und die Bestellung wird abgeschlossen.   HatAuch man nurwenn eine TeillieferungTeillierfung bekommenerfolgt undist, esaber keine Nachlieferung mehr erwartet wird, wird nichtsdieser mehrButton nachgeliefert, dann verwendet man auch diesen Button!verwendet.
8	Artikel in RGS-Spooler	Durch das Klicken auf diesen Button werden Regalstreifen für alle Artikel im Spooler gespeichert.

6. Der fertige WE-Lieferschein wird nun in der Übersicht im Modul WE-Lieferschein angezeigt

 

Wareneingang ohne Bestellung:

ZumEin ErfassenWareneingang deskann Wareneingangsauch gehtohne manvorherige wieBestellung folgterfasst vor:werden.

1.  Modul "WE-Lieferschein" - Warenuebernahme:

2. Unter demIm Reiter "Lieferanten" wählt man den jeweiligen Lieferanten, zu dem mander einem Wareneingang buchengebucht möchte:werden soll.

3. NachdemNach einAuswahl Lieferantdes ausgewählt wurde,Lieferanten werden alle Artikel,Artikel angezeigt, bei demdenen dieser Lieferant im Modul Artikel zugewiesenhinterlegt wurde angezeigtist

FolgeAb nachdiesem Punkt 3erfolgt bittedie weitere Erfassung wie in der Anleitung bei "Warenübernahme mit Bestellung" (ab Punkt 3).