Wareneingänge erfassen (mit und ohne Bestellung)

Stand: 18.02.2026

Warenübernahme mit Bestellung:

Damit eine Warenübernahme mit Bestellung durchgeführt werden kann, muss die Bestellung zuvor über LotzApp beim Lieferanten aufgegeben werden. Bestellungen werden im Modul Bestellung generiert.

Zum Erfassen des Wareneingangs geht man wie folgt vor:

1.  Modul "WE-Lieferschein" - Warenuebernahme:

2. Im Reiter "offene Bestellungen" werden alle noch offenen Bestellungen der Lieferanten angezeigt:

3. Durch Klick auf eine Bestellung wird diese geöffnet und die bestellten Artikel werden angezeigt.

• In der Spalte "Liefermenge" scheint die bestellte Menge auf. Diese kann überschrieben werden, falls nur ein Teil der Menge geliefert wurde. 

  

• In der Spalte "EK Lieferung" kann ein neuer Einkaufspreis eingetragen werden, falls sich dieser geändert hat.

  

• In der Spalte "VK" kann der aktuelle Verkaufspreis überschrieben werden.

  

• In der Spalte "geprüft" können bereits kontrollierte Positionen abgehakt werden, um bei großen Lieferungen eine bessere Übersicht zu behalten.

  

  • Werden Positionen als geprüft markiert, erscheinen diese nache der Aktualisierung des Schirms (F5) am Ende der Bestellung.

    

4. Wurden zusätzliche Artikel geliefert, die nicht in der Bestellung enthalen waren (z.B. weitere Artikel wurden kurzfristig telefonisch beim Lieferanten dazubestellt), dann können über den Button "alle Artikel des Lieferanten anzeigen" alle Artikel eingeblendet und zusätzlich erfasst werden.

5. Nach Erfassung aller Positionen, kann der Wareneingang gebucht werden. Dabei stehen folgende Felder zur Verfügung:

Nr.	Feldname	Funktion
1	offene Wareneingänge	Dieses Feld wird angezeigt, wenn bereits offene Wareneingangslieferscheine im Modul WE-Lieferschein vorhanden sind. Wählt man hier einen bestehenden Beleg aus, wird der Wareneingang diesem zugeordnet.
2	Datumsfeld	Mit diesem Datum wird der Wareneingang eingebucht. Standardmäßig wird das heutige Datum vorgeschlagen.
3	EK übernehmen	Wird dieses Kästchen aktiviert, wird der neue Einkaufspreis im Modul Artikel übernommen.
4	ExtLsNr	Hier kann die Lieferscheinnr. des Lieferanten eingetragen werden.
5	Lagerort	Hier wird festgelegt, auf welches Lager die Artikel eingebucht werden. (Nur relevant, wenn Lagerführung aktiv ist.)
6	Teillieferung	Wenn nur ein Teil der Bestellung geliefert wurde und der Rest nachgeliefert wird, kann hier eine Teillieferung gebucht werden. Die Bestellung bleibt mit den offenen Mengen weiterhin bestehen.   Bei Teillieferungen müssen alle Artikelzeilen als geprüft markiert sein, damit die Teillieferung korrekt eingebucht wird. Anschließend wird in der Bestellung nur noch die nicht gelieferte Menge angezeigt. Artikelzeilen als geprüft markieren:
7	Wareneingang buchen und Bestellung abschließen	Mit diesem Button wird der Wareneingang gebucht und die Bestellung abgeschlossen.   Auch wenn eine Teillierfung erfolgt ist, aber keine Nachlieferung mehr erwartet wird, wird dieser Button verwendet.
8	Artikel in RGS-Spooler	Durch das Klicken auf diesen Button werden Regalstreifen für alle Artikel im Spooler gespeichert.

6. Der fertige WE-Lieferschein wird nun in der Übersicht im Modul WE-Lieferschein angezeigt

Wareneingang ohne Bestellung:

Ein Wareneingang kann auch ohne vorherige Bestellung erfasst werden.

1.  Modul "WE-Lieferschein" - Warenuebernahme:

2. Im Reiter "Lieferanten" wählt man den jeweiligen Lieferanten, zu dem der  Wareneingang gebucht werden soll.

3. Nach Auswahl des Lieferanten werden alle Artikel angezeigt, bei denen dieser Lieferant im Modul Artikel hinterlegt ist

Ab diesem Punkt erfolgt die weitere Erfassung wie in der Anleitung "Warenübernahme mit Bestellung" (Punkt 3).