1. Stempelzeiten kontrollieren und übernehmen

Stand: 10.07.2026

Werden Zeiten über die Personal-App bzw. Stempel-App erfasst, können diese zunächst kontrolliert und anschließend in den Dienstplan übernommen werden.

Modul ZFS - Stempelzeiten

Übersicht der Spalten:

Spalte	Beschreibung
Monat	Zeigt den Monat an, in dem die Stempelzeit erfasst wurde.
UserID	Interne Kennnummer des Mitarbeiters.
Name	Name des Mitarbeiters.
Art Terminal	Zeigt an, über welches Terminal bzw. welche App die Zeit erfasst wurde
Stempelwert	Gibt an, welcher Stempelwert für die Erfassung der Arbeitszeit verwendet worden ist.
Datum/Zeit	Datum und Uhrzeit der Stempelung.
Schicht	Zeigt die zugeordnete Schicht an, falls vorhanden.
Schichtzeit	Zeigt die Schichtzeit an, falls eine Schicht hinterlegt ist.
Info	Zeigt Hinweise oder Fehlermeldungen an
✔ (Haken)	Markiert die Zeile als kontrolliert.
✕ (Kreuz)	Löscht die jeweilige Stempelzeit.

Übersicht der Buttons:

Button	Beschreibung
Nur zu Prüfen anzeigen	Zeigt nur jene Stempelzeiten an, die noch nicht kontrolliert wurden (orange markierte Zeilen).
Nur Fehler anzeigen	Zeigt nur jene Stempelzeiten an, bei denen ein Fehler vorliegt, z. B. eine fehlende Ein- oder Ausstempelung (gelb markierte Zeilen).

Stempelzeiten kontrollieren:

• Orange markierte Zeilen sind noch nicht kontrolliert. Diese Kontrolle ist jedoch kein Muss – orange Zeilen werden auch ohne Freigabe (Klick auf den Haken) in den Dienstplan übernommen.
• Gelb markierte Zeilen bedeuten, dass an diesem Tag eine Arbeitszeit fehlt (z. B. weil ein Ein- oder Ausstempeln vergessen wurde). Tage mit gelben Zeilen werden nicht in den Dienstplan übernommen, solange die fehlende Zeit nicht nachgetragen wurde.

Damit auch die gelb markierten Zeilen übernommen werden können, muss die fehlende Arbeitszeit händisch nachgetragen werden. Dazu wird rechts unten der betroffene User sowie der fehlende Wert ausgewählt, Datum und Uhrzeit eingetragen und über den Button „Stempelzeit manuell erstellen" ergänzt.