2. Allgemeine Mitarbeiterdaten und Anmeldezeiträume erfassen

Stand: 08.07.2026

Userübersicht:

Modul ZFS - User

Nr. Feldname Beschreibung 1 ExtNr. hinterlegte Personalnummer 2 Name Name des Mitarbeiters 3 Wochenplan Zugewiesener Wochenplan des Mitarbeiters 4 Druck Zeigt an, ob der Dienstplan für diesen Mitarbeiter ausgedruckt wird 5 Info-Symbol Öffnet den Dienstplan des Mitarbeiters 6 Büroklammer-Symbol Ermöglicht das Anhängen von Dokumenten zum Mitarbeiter 7 B-Symbol Öffnet die Bearbeitung des jeweiligen Mitarbeiters 8 X-Symbol

Entfernt den Mitarbeiter aus der oberen Tabelle. Der Mitarbeiter rutscht dadurch in die untere Tabelle und wird dort als inaktiv geführt. Alle bisherigen Zeiten des Mitarbeiters bleiben dabei erhalten und werden nicht gelöscht

Auf diese Weise können z. B. Saisonmitarbeiter, die aktuell nicht angemeldet sind, aus der oberen Tabelle entfernt werden, sodass dort nur die aktuell angemeldeten Mitarbeiter aufscheinen. Wird ein Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt wieder angemeldet, kann er durch Klick auf das Häkchen-Symbol wieder den aktiven Mitarbeitern zugeordnet werden – alle bereits in der Vergangenheit eingetragenen Zeiten scheinen dann wieder auf.

Allgemeine Mitarbeiterdaten erfassen:

Modul ZFS - User - "B" (=bearbeiten)

Feldname	Auswahlmöglichkeiten	Funktion
Externe ID		Personalnummer aus der Lohnverrechnung
LV-Nr.		Interne Nummer für die Lohnverrechnung, falls diese von der Personalnummer abweicht
Stundensatz		Bruttostundensatz des Mitarbeiters
Arbeitsverhältnis	All-In / Angestellt / Arbeiter / Lehrling / LKW	Arbeitsverhältnis auswählen
Dienstplan	lt. Anwesenheit / lt. Vorgabe / lt. Vorgabe und Anwesenheit	Legt fest, auf welcher Grundlage der Dienstplan erstellt wird
Zeitliste	lt. Stempelzeiten / lt. Schichtplan / Stempelzeiten gerundet / lt. Schichtplan & runden	Legt fest, welche Werte in der Zeitliste angezeigt werden
Auftrag		Weist dem Mitarbeiter einen beliebigen Kostenstelle zu
Urlaubstage/Jahr		Jährlicher Urlaubsanspruch des Mitarbeiters
Schicht	Ja/Nein	Legt fest, ob der Mitarbeiter im Schichtbetrieb eingeteilt wird
Außendienst	Ja/Nein	Legt fest, ob der Mitarbeiter im Außendienst tätig ist
Pausen	lt. Stempelung / lt. Stempelung gerundet / lt. Schichtplan	gerundet / lt. SchichtplanLegt fest, wie die Pausenzeiten berechnet werden
App Stempeln	Nein / Ja / Ja, automatisch bestätigen	Legt fest, ob über die Personal-App gestempelt werden kann Das Feld wird nur angezeigt, wenn die Personal-App aktiv ist.
App Urlaub	Ja/Nein	Legt fest, ob Urlaub über die Personal-App eingetragen werden kann Das Feld wird nur angezeigt, wenn die Personal-App aktiv ist.
App Umstempeln	Ja/Nein	Legt fest, ob an einem Tag mehrmals zwischen verschiedenen Arbeiten umgestempelt werden kann Das Feld wird nur angezeigt, wenn die Personal-App aktiv ist.
Druck	Ja/Nein	Legt fest, ob der Dienstplan für diesen Mitarbeiter ausgedruckt wird

Anmeldezeiträume erfassen:

1. Klick auf "Anmeldezeitraum anlegen"

2. Durch Klick auf "B" (=bearbeiten) wird die Zeile zur Bearbeitung geöffnet

3. Felder befüllen

Feldname	Beschreibung
Anmeldung	Datum, ab dem bei LotzApp begonnen wird, die Zeiterfassung zu machen. Hier wird nicht das tatsächliche Datum der Dienstanmeldung (Eintrittsdatum) eingetragen, sondern das Datum, ab dem bei LotzApp mit der Zeiterfassung begonnen wird.
Abmeldung	Gibt es eine Änderung im Dienstverhältnis – zum Beispiel eine Aufstockung oder Verringerung der Stundenanzahl – oder scheidet der Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, wird hier das Abmeldedatum eingetragen. Bei einer Änderung der Stundenanzahl muss immer ein Abmeldezeitraum eingetragen und zusätzlich ein neuer Anmeldezeitraum mit der neuen Stundenanzahl angelegt werden!
Mo–So	Tägliche Arbeitszeit in Stunden für den jeweiligen Wochentag
ÜS	Vereinbarte Überstundenpauschale des Mitarbeiters
Zuschläge Woche	Prozentualer Zuschlag, der für die gesamte Woche gilt.
Zuschläge Tage	Prozentualer Zuschlag, der für einzelne Tage gilt.
DvNr	Dienstverhältnisnummer