2. Allgemeine Mitarbeiterdaten und Anmeldezeiträume erfassen

Stand: 08.07.2026

Userübersicht:

Modul ZFS - User

Nr.	Feldname	Beschreibung
1	ExtNr.	hinterlegte Personalnummer
2	Name	Name des Mitarbeiters
3	Wochenplan	Zugewiesener Wochenplan des Mitarbeiters
4	Druck	Zeigt an, ob der Dienstplan für diesen Mitarbeiter ausgedruckt wird
5	Info-Symbol	Öffnet den Dienstplan des Mitarbeiters
6	Büroklammer-Symbol	Ermöglicht das Anhängen von Dokumenten zum Mitarbeiter
7	B-Symbol	Öffnet die Bearbeitung des jeweiligen Mitarbeiters
8	X-Symbol	Entfernt den Mitarbeiter aus der oberen Tabelle. Der Mitarbeiter rutscht dadurch in die untere Tabelle und wird dort als inaktiv geführt. Alle bisherigen Zeiten des Mitarbeiters bleiben dabei erhalten und werden nicht gelöscht   Auf diese Weise können z. B. Saisonmitarbeiter, die aktuell nicht angemeldet sind, aus der oberen Tabelle entfernt werden, sodass dort nur die aktuell angemeldeten Mitarbeiter aufscheinen. Wird ein Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt wieder angemeldet, kann er durch Klick auf das Häkchen-Symbol wieder den aktiven Mitarbeitern zugeordnet werden – alle bereits in der Vergangenheit eingetragenen Zeiten scheinen dann wieder auf.

Allgemeine Mitarbeiterdaten erfassen:

Modul ZFS - User - "B" (=bearbeiten)

Feldname

Auswahlmöglichkeiten

Funktion

Pfeil-Symbol
Durch Klick auf die Pfeile, kann zwischen den einzelnen Mitarbeitern gewechselt werden

Externe ID
Personalnummer aus der Lohnverrechnung LV-Nr.
Interne Nummer für die Lohnverrechnung, falls diese von der Personalnummer abweicht Stundensatz
Bruttostundensatz des Mitarbeiters Arbeitsverhältnis All-In / Angestellt / Arbeiter / Lehrling / LKW Arbeitsverhältnis auswählen Dienstplan lt. Anwesenheit / lt. Vorgabe / lt. Vorgabe und Anwesenheit Legt fest, auf welcher Grundlage der Dienstplan erstellt wird Zeitliste lt. Stempelzeiten / lt. Schichtplan / Stempelzeiten gerundet / lt. Schichtplan & runden Legt fest, welche Werte in der Zeitliste angezeigt werden Auftrag
Weist dem Mitarbeiter einen beliebigen Kostenstelle zu Urlaubstage/Jahr
Jährlicher Urlaubsanspruch des Mitarbeiters Schicht Ja/Nein Legt fest, ob der Mitarbeiter im Schichtbetrieb eingeteilt wird Außendienst Ja/Nein Legt fest, ob der Mitarbeiter im Außendienst tätig ist Pausen lt. Stempelung / lt. Stempelung gerundet / lt. Schichtplan gerundet / lt. SchichtplanLegt fest, wie die Pausenzeiten berechnet werden App Stempeln Nein / Ja / Ja, automatisch bestätigen

Legt fest, ob über die Personal-App gestempelt werden kann

 

Das Feld wird nur angezeigt, wenn die Personal-App aktiv ist.

App Urlaub Ja/Nein

Legt fest, ob Urlaub über die Personal-App eingetragen werden kann

 

Das Feld wird nur angezeigt, wenn die Personal-App aktiv ist.

App Umstempeln Ja/Nein

Legt fest, ob an einem Tag mehrmals zwischen verschiedenen Arbeiten  umgestempelt werden kann

 

Das Feld wird nur angezeigt, wenn die Personal-App aktiv ist.

Druck Ja/Nein Legt fest, ob der Dienstplan für diesen Mitarbeiter ausgedruckt wird

Anmeldezeiträume erfassen:

1. Klick auf "Anmeldezeitraum anlegen"

2. Durch Klick auf "B" (=bearbeiten) wird die Zeile zur Bearbeitung geöffnet

3. Felder befüllen

Feldname	Beschreibung
Anmeldung	Datum, ab dem bei LotzApp begonnen wird, die Zeiterfassung zu machen.   Hier wird nicht das tatsächliche Datum der Dienstanmeldung (Eintrittsdatum) eingetragen, sondern das Datum, ab dem bei LotzApp mit der Zeiterfassung begonnen wird.
Abmeldung	Gibt es eine Änderung im Dienstverhältnis – zum Beispiel eine Aufstockung oder Verringerung der Stundenanzahl – oder scheidet der Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, wird hier das Abmeldedatum eingetragen.   Bei einer Änderung der Stundenanzahl muss immer ein Abmeldezeitraum eingetragen und zusätzlich ein neuer Anmeldezeitraum mit der neuen Stundenanzahl angelegt werden!
Mo–So	Tägliche Arbeitszeit in Stunden für den jeweiligen Wochentag
ÜS	Vereinbarte Überstundenpauschale des Mitarbeiters
Zuschläge Woche	Prozentualer Zuschlag, der für die gesamte Woche gilt.
Zuschläge Tage	Prozentualer Zuschlag, der für einzelne Tage gilt.
DvNr	Dienstverhältnisnummer