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4. Anfangsstände für Urlaub und Zeitausgleich erfassen

Stand: 10.07.2026

Bei der Umstellung von einem vorher verwendeten Programm auf LotzApp müssen die bestehenden Urlaubs- und Zeitausgleichsstände der Mitarbeiter übernommen werden. Nur so wird sichergestellt, dass die Zeiterfassung in LotzApp mit den korrekten Ausgangswerten startet und die bisherigen Ansprüche der Mitarbeiter nicht verloren gehen.

1. Modul ZFS - User - Mitarbeiter durch Klick aus "i" auswählen, um zum Dienstplan zu gelangen

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2. Anschließend wird zu dem Monat vor dem Anmeldedatum gewechselt. Soll die Zeiterfassung beispielsweise ab 01.06.2026 über LotzApp gestartet werden, müssen die alten Stände im Mai 2026 nachgetragen werden. Der Monatswechsel erfolgt entweder über die Pfeile rechts oben oder durch direkte Eingabe des gewünschten Monats mit anschließender Bestätigung per Enter – dadurch springt man direkt zum jeweiligen Monat.

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3. Unter „Auszahlung ZA" wird der bestehende Zeitausgleich eingetragen. Plusstunden werden mit einem Minus davor eingetragen, Minusstunden mit einem Plus davor.

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4. Unter „Auszahlung Urlaub" werden die bestehenden Urlaubsstunden eingetragen. Plusstunden werden mit einem Minus davor eingetragen, Minusstunden mit einem Plus davor.

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Wird in späterer Folge der Dienstplan für z.B. Juli erstellt, werden die zuvor eingetragenen Stunden automatisch berücksichtigt.
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