Wochenpläne erstellen und zuordnen

Stand: 08.07.2026

Mit Wochenplänen können feste Arbeitszeiten hinterlegt werden, die einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden können. Dadurch werden die entsprechenden Arbeitszeiten automatisch in der Zeiterfassung berücksichtigt.

Wochenpläne erstellen:

1. Modul ZFS - Wochenpläne

2. Links im Bildschirm werden die bereits angelegten Wochenpläne angezeigt. Rechts im Bildschirm kann ein neuer Wochenplan angelegt werden – dazu wird ein Name eingegeben und auf „neuen Wochenplan anlegen" geklickt.

3. Damit im Wochenplan Zeiten eingetragen werden können, müssen zunächst passende Arbeiten angelegt werden.  Dieser Schritt ist nur notwendig, wenn noch keine Arbeiten angelegt wurden.

Arbeiten anlegen:

Im Modul Aufträge wird ein Hauptauftrag erstellt - z. B. Zeiterfassung.

2. Auftrag als Aufwand definieren

3. Name für benötigte Arbeit vergeben - Klick auf "Arbeit anlegen"

4. In diesem Schirm können nun gleich alle weiteren benötigten Arbeiten angelegt werden. 

4. Im Wochenplan wird die gewünschte Von- und Bis-Uhrzeit ausgewählt. Rechts öffnet sich daraufhin ein Eingabefenster mit der zuvor gewählten Uhrzeit, die bei Bedarf noch beliebig geändert werden kann.

5. Durch Klick auf "Arbeit wählen" wird nun eine Arbeit, die zuvor angelegt wurde ausgewählt - Klick auf "Speichern"

Beispiel:

Pausen müssen ebenfalls eingetragen werden.

Durch Klicken auf die Uhrzeit im Wochenplan kann man nun für den jeweiligen Tag eine Arbeitszeit eintragen oder man gibt die Uhrzeit manuell rechts im Schirm ein.

Wenn man die Uhrzeit ausgewählt hat, wählt man noch eine Arbeit aus unter Arbeit wählen um danach den Eintrag im Wochenplan speichern zu können.

Nun kann man im Wochenplan die eingetragenen Zeiten sehen

WICHTIG: Pausen müssen auch eingetragen werden