2. Übersicht Startseite und Stempelzeiten erfassen

Stand: 14.07.2026

Nach der Anmeldung und Mandantenwahl gelangt man automatisch auf die Startseite der Personal-App. Auf dieser Startseite werden der aktuelle Kalendermonat sowie bereits erfasste Arbeits- und Sondertage dargestellt. 

Überblick Startseite:

Auf der Startseite wird ein Kalender mit dem aktuellen Monat angezeigt.

• Durch Scrollen in der Kalenderanzeige können vergangene bzw. zukünftige Monate eingesehen werden.
• Eingetragene Sondertage (z.B. Urlaub = rosa; Zeitausgleich = blau,..) werden farblich hervorgehoben 
• Der heutige Tag wird immer blau markiert (im Beispiel der 14.7.)
• Ein Punkt unter dem Datum zeigt an, dass für diesen Tag bereits Arbeitszeiten erfasst wurden (im Beispiel am 2.7. & 10.7.)
• Durch Auswahl eines beliebigen Tages, wird dieser gelb markiert. Sind Sind für diesen Tag bereits Stempelzeiten vorhanden, werden diese direkt darunter eingeblendet.

Stempelzeiten erfassen (Reiter "Stempelzeit"):

Es gibt zwei Möglichkeiten, Stempelzeiten zu erfassen:

1. Einfache Erfassung – ohne Bezug zu einem Auftrag
2. Auftragsbezogene Erfassung – mit Zuordnung zu einem Auftrag

Voraussetzung: Berechtigung zum Stempeln aktivieren:
Damit ein Benutzer Stempelzeiten über eine dieser beiden Methoden erfassen kann, muss die entsprechende Berechtigung zuvor freigeschaltet werden.
1. Modul Stammdaten – Konfiguration User – Personalapp
2. Konfig-Eintrag „Stempelfreigabe" (personal_stempeln) auf True setzen

1. Einfache Erfassung:

Zusätzlich kann über den Konfig-Eintrag „Stempeltyp"(personal_stempelzeitentyp) gesteuert werden, ob beim Einstempeln ein bestimmter Stempelwert ausgewählt werden muss. Dabei wird zwischen zwei Varianten unterschieden:

• Variante A: Stempeltyp = False
  • Diese Variante empfiehlt sich, wenn nur ein einziger Stempelwert angelegt ist (z. B. „Arbeit Beginn" / „Arbeit Ende").

Ablauf:

1. Der Button „Einstempeln" wird geklickt.
2. Der Benutzer wird sofort eingestempelt.

• Variante B: Stempeltyp = True
  • Diese Variante empfiehlt sich, wenn mehrere unterschiedliche Stempelwerte angelegt sind (z. B. „Arbeit Büro", „Arbeit Feld", …).

Ablauf:

1. Der Button „Einstempeln" wird geklickt.
   
2. Im nächsten Schritt wird der gewünschte Stempelwert ausgewählt.
   • Wurde beim Stempelwert ein Icon hinterlegt, wird dieses zusätzlich zum Namen angezeigt.
   • Wurde kein Icon hinterlegt, wird nur der Name des Stempelwerts angezeigt.

     

3. Nach der Auswahl wird der Mitarbeiter eingestempelt.

2. Auftragsbezogene Erfassung:

Sollen Stempelzeiten ausschließlich direkt einem Auftrag zugeordnet werden, muss beim jeweiligen Mitarbeiter der Konfig-Eintrag „Auftragsstempelung" (personal_auftrags_stempelzeiten) auf True gesetzt werden.

Durch die Aktivierung dieser Einstellung werden die Buttons „Einstempeln" und „Austempeln" ausgeblendet. Stattdessen steht der Button „Auftrags Stempelzeiten nachtragen" zur Verfügung.

Ablauf:

1. Der Button „Auftrags Stempelzeiten nachtragen" wird geklickt.
2. Auftrag: Der gewünschte Auftrag wird ausgewählt.
   
3. Arbeit: Die zugehörige Arbeit wird ausgewählt.
   • Angezeigt werden ausschließlich jene Arbeiten, die dem gewählten Auftrag zugeordnet sind.
     
     
4. Zeiten: Datum sowie Von- und Bis-Zeit werden eingetragen. Optional kann ein Betreff hinterlegt werden.
   
   
5. Zusammenfassung: Auftrag, Arbeit sowie die erfassten Zeiten werden zur Kontrolle angezeigt.
6. Nach Prüfung wird über den Button „Senden" die Stempelzeit eingetragen.

 

1. Reiter "Stempelzeit" auswählen
2. Über die Schaltfläche Einstempeln wird die Arbeitszeit gestartet.
3. Über die Schaltfläche Ausstempeln wird die Arbeitszeit beendet.
4. Die zuletzt durchgeführte Stempelung wird unterhalb der Schaltflächen unter „Letzte Stempelung“ angezeigt.