2. Übersicht Startseite und Stempelzeiten erfassen

Stand: 14.07.2026

Nach der Anmeldung und Mandantenwahl gelangt man automatisch auf die Startseite der Personal-App. Auf dieser Startseite werden der aktuelle Kalendermonat sowie bereits erfasste Arbeits- und Sondertage dargestellt. 

Überblick Startseite:

Auf der Startseite wird ein Kalender mit dem aktuellen Monat angezeigt.

• Durch Scrollen in der Kalenderanzeige können vergangene bzw. zukünftige Monate eingesehen werden.
• Eingetragene Sondertage (z.B. Urlaub = rosa; Zeitausgleich = blau,..) werden farblich hervorgehoben 
• Der heutige Tag wird immer blau markiert (im Beispiel der 14.7.)
• Ein Punkt unter dem Datum zeigt an, dass für diesen Tag bereits Arbeitszeiten erfasst wurden (im Beispiel am 2.7. & 10.7.)
• Durch Auswahl eines beliebigen Tages, wird dieser gelb markiert. Sind Sind für diesen Tag bereits Stempelzeiten vorhanden, werden diese direkt darunter eingeblendet.

Stempelzeiten erfassen (Reiter "Stempelzeit"):

Es gibt zwei Möglichkeiten, Stempelzeiten zu erfassen:

1. Einfache Erfassung – ohne Bezug zu einem Auftrag
2. Auftragsbezogene Erfassung – mit Zuordnung zu einem Auftrag

Voraussetzung: Berechtigung zum Stempeln aktivieren:
Damit ein Benutzer Stempelzeiten über eine dieser beiden Methoden erfassen kann, muss die entsprechende Berechtigung zuvor freigeschaltet werden.
1. Modul Stammdaten – Konfiguration User – Personalapp
2. Konfig-Eintrag „Stempelfreigabe" (personal_stempeln) auf True setzen

1. Einfache Erfassung:

Zusätzlich kann über den Konfig-Eintrag „Stempeltyp"(personal_stempelzeitentyp) gesteuert werden, ob beim Einstempeln ein bestimmter Stempelwert ausgewählt werden muss. Dabei wird zwischen zwei Varianten unterschieden:

• Variante A: Stempeltyp = False
  • Diese Variante empfiehlt sich, wenn nur ein einziger Stempelwert angelegt ist (z. B. „Arbeit Beginn" / „Arbeit Ende").

Ablauf:

1. Der Button „Einstempeln" wird geklickt.
2. Der Benutzer wird sofort eingestempelt.

• Variante B: Stempeltyp = True
  • Diese Variante empfiehlt sich, wenn mehrere unterschiedliche Stempelwerte angelegt sind (z. B. „Arbeit Büro", „Arbeit Feld", …).

Ablauf:

1. Der Button „Einstempeln" wird geklickt.
   
2. Im nächsten Schritt wird der gewünschte Stempelwert ausgewählt.
   • Wurde beim Stempelwert ein Icon hinterlegt, wird dieses zusätzlich zum Namen angezeigt.
   • Wurde kein Icon hinterlegt, wird nur der Name des Stempelwerts angezeigt.

     

3. Nach der Auswahl wird der Mitarbeiter eingestempelt.
4. Zum Ausstempeln wird der Button "Ausstempeln" geklickt"

Ist der Konfig-Eintrag „Stempeltyp" aktiviert (True), wird auch beim Austempeln der hinterlegte Stempelwert inklusive Icon angezeigt. Im Unterschied zum Einstempeln wird beim Austempeln jedoch immer nur eine Arbeit benötigt.

2. Auftragsbezogene Erfassung:

Sollen Stempelzeiten ausschließlich direkt einem Auftrag zugeordnet werden, muss beim jeweiligen Mitarbeiter der Konfig-Eintrag „Auftragsstempelung" (personal_auftrags_stempelzeiten) auf True gesetzt werden.

Durch die Aktivierung dieser Einstellung werden die Buttons „Einstempeln" und „Austempeln" ausgeblendet. Stattdessen steht der Button „Auftrags Stempelzeiten nachtragen" zur Verfügung.

Ablauf:

1. Der Button „Auftrags Stempelzeiten nachtragen" wird geklickt.
2. Auftrag: Der gewünschte Auftrag wird ausgewählt.
   
3. Arbeit: Die zugehörige Arbeit wird ausgewählt.
   • Angezeigt werden ausschließlich jene Arbeiten, die dem gewählten Auftrag zugeordnet sind.
     
     
4. Zeiten: Datum sowie Von- und Bis-Zeit werden eingetragen. Optional kann ein Betreff hinterlegt werden.
   
   
5. Zusammenfassung: Auftrag, Arbeit sowie die erfassten Zeiten werden zur Kontrolle angezeigt.
6. Nach Prüfung wird über den Button „Senden" die Stempelzeit eingetragen.