1. Allgemeine Einstellungen

Stand: 19.06.2026

Bevor die Stempel-App verwendet werden kann, müssen alle Mitarbeiter als LotzApp-Benutzer in den Stammdaten angelegt und für die Zeiterfassung freigegeben werden.

Voraussetzung: Der Benutzer, der Mitarbeiter anlegt, muss über Admin-Rechte verfügen.

Benutzer im Modul Stammdaten anlegen:

1. Modul Stammdaten - neuen LotzApp-User anlegen

   Feldname	Beschreibung
   Username	Vor- & Nachname des Mitarbeiters
   Vorname	Vorname des Mitarbeiters
   Nachname	Nachname des Mitarbeiters
   E-Mail-Adresse	Muss nicht gültig sein; dient nur der Anmeldung. Empfohlenes Format (Beispiel): vorname.nachname@firmenname.at
   Passwort	Standard-Passwort vergeben. Der Mitarbeiter kann dieses Passwort dann selbstständig ändern: Passwort ändern | LotzApp Wiki
   User MIT Mandantenzurodnung anlegen	Durch Klick auf diesen Button, wird der User beim Mandanten zugeordnet   Wurde versehentlich „User ohne Mandantenzuordnung" angeklickt, kann die Zuordnung nachträglich durchgeführt werden. Dazu die zugehörige E-Mail-Adresse im freien Feld über der User-Anlage eintragen und auf „Neu" klicken.

2. Das Kontrollkästchen „Z" (Zeiterfassung) aktivieren, um den User für die Zeiterfassung freizugeben.

3. Nachdem für alle Mitarbeiter ein User angelegt wurde, wechselt man ins Modul ZFS - User

4. Für jeden Mitarbeiter das Häkchen-Symbol (rechts in der Zeile) anklicken, um ihn zur Zeiterfassung zuzuordnen