Mailvorlagen mitteln Schnellbausteine erstellen

Für Mails, die immer gleich aussehen, kann man sich Schnellbausteine einrichten.

Mail-Vorlagen dazu findest du hier: Mail-Vorlagen

1. Im Outlook ein neues Mail erfassen und den gewünschten Text aus den Emailvorlagen kopieren und in die Email einfügen. 

2. den Text markieren

3. In der Menülste auf Einfügen - Schnellbaustene - Auswahl im Schnellbausteine Katalog speichern klicken. 

Es erscheint der Schirm "Neuen Baustein erstellen"

4. Bei Name den Text eintragen, den man sich im Bezug aufs Mail gut merken kann. Dies ist dann später der Schnelltext für das gesamte Mail

5. Erstellt man nun ein neues Mail und tippt die ersten 4 Buchstaben des Namens ein, dann erscheint der Schnelltext und kann mit Enter eingefügt werden.