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Stand: 21.05.2025 Mit der Sammeldruck-Funktion können alle hochgeladenen Belege einer Periode als pdf ausgegeben werden.  Nun kann ein bestimmtes Monat bzw. auch Jahr ausgewählt werden: Danach wird eine PDF-Datei erstellt. Im Dropdown-Menü darüber kann...

LotzApp hat die Möglichkeit, ER-Rechnungsfreigaben mehrstufig – als Workflow – durchzuführen. Workflow aktivieren: Um die Möglichkeit des Workflow-Managements zu aktivieren, muss in den Stammdaten der Parameter „ER-Freigabe“ auf „Ja“ gesetzt werden Wird dies...

Stand: 13.05.2025 Lieferscheinübersicht: Nach der Erfassung der Lieferscheine muss der Lieferschein wieder verlassen werden. In der Lieferscheinübersicht sind dann alle Lieferscheine ersichtlich, je nach ausgewähltem Filter. Lieferscheinstatus: Ist der L...

Stand: 13.05.2025 Über den Button Übersicht Lieferungen erhält man eine vollständige Liste aller erfassten Lieferungen. Die Ansicht lässt sich durch Filtermöglichkeiten individuell anpassen. Im ersten Feld kann nach einem bestimmten Zeitraum gefiltert werd...

NEU Es existieren unterschiedliche Artikeltypen: momentan nicht in die Doku – aber es sich im Hintergrund weiterüberlegen (ein wenig wie die Filter bei den Adressfiltern) Feldname Opt. Funktion Verkaufsartikel er Artikel ist für den Verkauf bestimmt,...

Im Artikeldetail gibt es eine zweite Seite, die sogenannten Artikelinformationen. Diese sind über zwei Wege ansteuerbar: Klicken von i in der Artikelübersicht Im Artikeldetail auf den grün hinterlegten Bereich klicken Hier finden sich zusätzliche Artikel...

Stücklisten werden immer dann verwendet, wenn ein Artikel aus mehreren anderen Artikeln besteht. Das findet einerseits bei Set-Artikeln Anwendung, wie beispielsweise bei einem Geschenkkorb. Viel öfter aber bei Artikeln, die selber produziert werden. Durch Stüc...

Bei den Produktionsartikeln können die Rezepte für die Produktion erfasst werden. Die Zutatenliste, das Rezept und eventuelle Allergene können dann ausgedruckt werden, um die Anleitung auch in der Produktionsstätte bei der Hand zu haben (→ Druck Stückliste/Rez...

Durch Doppelklick auf Allergene, können die Allergene bei den jeweiligen Produkten hinterlegt werden:

In der Folge nun ein Beispiel, wie ein Stück- bzw. Gewichtsartikel angelegt werden muss und bei welchen Feldern sie sich unterscheiden: Artikelfeld Stückartikel Gewichtsartikel Name Rote Diva 180g Banane Fairtrade Artikelgruppe Pikante Aufstriche & Ch...

Feldname Opt. Funktion Name es empfiehlt sich hier (Rezept) dazuzuschreiben, damit man diesen Artikel nicht unabsichtlich anders verwendet Artikelgruppe hier empfiehlt es sich eine eigene Artikelgruppe für die Rezeptartikel anzulegen Einheit w...

Ablauf mit Pfandartikeln: 1. Anlage von Pfandartikeln (Vollgut): Name des Pfandartikels Artikelgruppe (sinnvoll ist es, für die Pfandartikel eine eigene Artikelgruppe anzulegen) Bestandsführung: NEIN Feld Pfand: JA Lieferant zuordnen EK + VK Preise eingeben ...

Rechts oben im Schirm hat man eine Übersicht über alle Konten und Kassen die bereits angelegt sind. Um ein neues Konto/Kassa anzulegen muss als erstes auf Konten und Kassen geklickt werden. In dem nächsten Fenster kann man nun ein neues Konto/Kassa anlegen b...

Bevor ein neuer Artikel angelegt wird, empfiehlt es sich, bestehende Artikel zu durchsuchen, ob der Artikel nicht schon existiert – der Artikelname wird bei der Anlage nicht überprüft – es ist also möglich, den gleichen Artikel mehrfach anzulegen.

Um den Artikel anzulegen, wird der Artikelname in das Fenster eingegeben, danach wird der Artikel durch Klick auf neuen Artikel anlegen angelegt. Ist der Artikel bereits angelegt, können die Artikeldetails auch durch Klick auf B angezeigt werden. Dadurch öffn...

Feldname Funktion Name Artikelname Artikelgruppe Die Artikelgruppe wird verwendet, um das Sortiment zu strukturieren bzw. zu unterteilen Einheit Die Einheit gibt an, wie der Lagerstand des Artikels geführt wird. Inhalt Inhalt in der Grundeinheit...

Je nach Einstellung des Mandanten kann der Lieferantenblock unterschiedlich aussehen. Standardansicht: Feldname Funktion Name Ist der Name des Lieferanten – in dem Dropdown unter dem Block kann ein Lieferant ausgewählt und über „Lieferant“ hinzufügen“...

Die Felder in diesem Block werden individuell nach Kunde zusammengestellt. Wende dich für die Ersteinrichtung bitte an deinen LotzApp-Betreuer. → Artikeldatenbank einrichten Beispiel:

Hier können unterschiedliche Lagerorte angegeben werden. Existiert nur ein Lagerort, bleibt dieses Feld leer. Bei mehreren Lagerorten kann spezifisch ein Lagerort hinterlegt werden - Lagerort auswählen, danach über Lagerort hinzufügen den Lagerort beim Artikel...

Artikel kopieren: Der Artikel wird kopiert Artikel versionieren: Die aktuelle Version des Artikels wird abgelegt/gespeichert – z.B. bei Rezeptänderungen, um die Historie zu sichern Artikel archivieren: Artikel löschen