2. Buchhaltungsartikel zur ER-Erfassung anlegen

Stand: 19.08.2026

Über den Reiter „Artikel" können Buchhaltungsartikel angelegt und bearbeitet werden. Damit Rechnungspositionen bei der Eingangsrechnungserfassung erfasst werden können, müssen zuerst entsprechende Buchhaltungsartikel angelegt werden. In der Übersicht werden alle bereits angelegten Buchhaltungsartikel angezeigt. Alternativ können Buchhaltungsartikel auch über die Browserversion angelegt werden (siehe Buchhaltungsartikel zur ER-Erfassung anlegen - Browserversion)

Wird ein neuer Buchhaltungsartikel benötigt, erfolgt die Anlage wie folgt:

Über einen Klick auf das grüne Plus-Symbol wird die Eingabemaske „Artikel hinzufügen" geöffnet.
Im Feld „Name" wird die Bezeichnung des Buchhaltungsartikels eingetragen.
Im Feld „Aufwandskonto wählen" wird das gewünschte Aufwandskonto ausgewählt. Im Dropdown wird der gesamte, im Mandanten hinterlegte Kontenplan zur Auswahl angezeigt.
Im Feld „MwSt. auswählen" wird der passende Mehrwertsteuersatz ausgewählt.

Die Artikelgruppe, der im Mandanten alle Buchhaltungsartikel zugeordnet werden, ist bereits im Hintergrund konfiguriert. Die Zuordnung erfolgt automatisch, eine manuelle Auswahl der Artikelgruppe ist nicht erforderlich.

Beispiel Artikel:

Durch Klick auf den grünen Speicher-Button wird der Buchhaltungsartikel gespeichert und angelegt. Anschließend kann dieser Artikel bei der ER-Erfassung ausgewählt werden. Über das rote X-Symbol kann die Erfassung abgebrochen werden. Nach dem Speichern springt man automatisch zurück in die Artikelübersicht.

Bereits angelegte Buchhaltungsartikel können in der Übersicht bearbeitet oder gelöscht werden: Durch Wischen nach links bei einem Artikel werden die Symbole zum Bearbeiten (Stift) und Löschen (Mülleimer) eingeblendet.