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Bankverbindungen

Stand: 06.10.2026

Zweck

Bei jeder Adresse können eine oder mehrere Bankverbindungen hinterlegt werden. Eine Bankverbindung besteht aus IBAN und BIC. Sind mehrere IBANs erfasst, wird eine davon als „aktiv" markiert. Diese aktive IBAN wird in den Modulen AR und ER automatisch für den Einzug bzw. für die Zahlung von Rechnungen verwendet.

Neue Bankverbindung anlegen

  1. Modul „Adressen" öffnen und die gewünschte Adresse bearbeiten.
  2. Auf „Neue Bankverbindung anlegen" klicken.
  3. IBAN und BIC eintragen.

Auf diese Weise können beliebig viele Bankverbindungen angelegt werden.

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Kontoinhaber

Im Feld „Kontoinhaber" wird der Name der Person oder Firma eingetragen, der das Konto gehört. Das ist nur dann notwendig, wenn dieser Name vom Namen in der Adresse abweicht.

Wichtig ist dieses Feld vor allem bei Nutzung des Moduls Buchhaltung, wenn Überweisungsfiles erstellt werden. Die Bank vergleicht vor der Überweisung den Namen des Kontoinhabers.

IBAN auf Gültigkeit prüfen

Nach dem Eintragen der IBAN zeigt die Farbe des Feldes an, ob die IBAN stimmt:

  • Grün: Die IBAN ist gültig.
  • Rot: Die IBAN ist ungültig und muss korrigiert werden.

Gültig:

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Ungültig:

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Bankverbindungen außerhalb der EU

Befindet sich die Firma oder Person außerhalb der EU, werden zusätzliche Felder angezeigt. Diese Felder werden ebenfalls ausgefüllt.

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Aktive IBAN festlegen

Neben jeder erfassten IBAN wird ein runder Auswahlpunkt (Radio Button) angezeigt. Damit wird festgelegt, welche IBAN gerade gilt.

  1. Modul „Adressen" öffnen und die gewünschte Adresse bearbeiten.
  2. Zu den Bankverbindungen wechseln.
  3. Den Auswahlpunkt neben der IBAN anklicken, die verwendet werden soll.

Diese IBAN ist jetzt als „aktiv" markiert.

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Es kann immer nur eine IBAN aktiv sein. Wird eine andere IBAN ausgewählt, verliert die bisher aktive IBAN diese Markierung automatisch. Die alte IBAN bleibt aber gespeichert und wird nicht gelöscht.

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Verwendung der aktiven IBAN in AR und ER

Die aktive IBAN wird automatisch in die folgenden Module übernommen:

  • Modul AR (Ausgangsrechnungen): Für den Einzug, z. B. bei Lastschriften, wird die aktive IBAN des Kunden verwendet.
  • Modul ER (Eingangsrechnungen): Für die Zahlung von Rechnungen wird die aktive IBAN des Lieferanten verwendet.

 

Hinweis

Ändert sich die Bankverbindung eines Kunden oder Lieferanten, wird die neue IBAN angelegt und als aktiv markiert. Ab diesem Zeitpunkt wird in AR und ER nur noch die neue IBAN verwendet. Nach dem Anlegen einer neuen IBAN empfiehlt es sich daher immer zu prüfen, ob die richtige IBAN als aktiv markiert ist.

Siehe auch

 

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