Skip to main content

Bankverbindungen hinterlegen und aktive IBAN festlegen

Stand: 09.10.2026

Bei jeder Adresse können eine oder mehrere Bankverbindungen gespeichert werden. Eine Bankverbindung besteht aus IBAN und BIC. Sind mehrere IBANs vorhanden, wird eine davon als „aktiv“ markiert. Im Modul AR und ER wird automatisch diese aktive IBAN für den Einzug bzw. für die Zahlung von Rechnungen verwendet.

Neue Bankverbindung anlegen:
  1. Modul „Adressen" öffnen und die gewünschte Adresse bearbeiten (B).
  2. Im Reiter "Bankverbindungen" auf „Neue Bankverbindung anlegen" klicken.

    image.png

  3. IBAN und BIC eintragen.

    image.png


Auf diese Weise können beliebig viele Bankverbindungen angelegt werden.


Kontoinhaber:

Im Feld „Kontoinhaber“ steht der Name der Person oder Firma, der das Konto gehört. Das Feld muss nur ausgefüllt werden, wenn sich dieser Name vom Namen in der Adresse unterscheidet.

Wichtig ist dieses Feld vor allem bei Nutzung des Moduls Buchhaltung, wenn Überweisungsfiles erstellt werden. Die Bank vergleicht vor der Überweisung den Namen des Kontoinhabers.


IBAN auf Gültigkeit prüfen:

Nach dem Eintragen der IBAN zeigt die Farbe des Feldes, ob die IBAN stimmt:

  • Grün: Die IBAN ist gültig.
    grafik.png
  • Rot: Die IBAN ist ungültig und muss korrigiert werden.
    grafik.png

Bankverbindungen außerhalb der EU:

Wird im Feld „Land“ ein Land außerhalb der EU ausgewählt, erscheinen bei den Bankverbindungen zusätzlich die Felder Bankname und Bankadresse. Diese Felder müssen ebenfalls ausgefüllt werden.

image.png


Aktive IBAN festlegen:

Neben jeder IBAN gibt es einen runden Auswahlpunkt. Damit wird festgelegt, welche IBAN gerade verwendet wird.

  1. Im Modul „Adressen“ die gewünschte Adresse öffnen und bearbeiten (B).
  2. Zu dem Reiter "Bankverbindungen" wechseln
  3. Den Auswahlpunkt neben der IBAN anklicken, die verwendet werden soll.

image.png

Es kann immer nur eine IBAN aktiv sein. Wird eine andere IBAN ausgewählt, ist die bisherige automatisch nicht mehr aktiv. Sie bleibt aber gespeichert und wird nicht gelöscht.


Verwendung der aktiven IBAN in AR und ER:

Die aktive IBAN wird automatisch in die folgenden Module übernommen:

  • Modul AR (Ausgangsrechnungen): Für den Einzug, z. B. bei Lastschriften, wird die aktive IBAN des Kunden verwendet.
  • Modul ER (Eingangsrechnungen): Für die Zahlung von Rechnungen wird die aktive IBAN des Lieferanten verwendet.

Im Modul ER kann die aktive IBAN bei Bedarf trotzdem über das Dropdown-Menü durch eine andere IBAN ersetzt werden. 
grafik.png                                                    

Hinweis: Neue Bankverbindung bei Kunden oder Lieferanten:

Hat ein Kunde oder Lieferant eine neue Bankverbindung, so vorgehen:

  1. Die neue IBAN als weitere Bankverbindung anlegen.
  2. Die neue IBAN über den Auswahlpunkt als „aktiv“ markieren.
  3. Kontrollieren, ob der Auswahlpunkt wirklich bei der neuen IBAN gesetzt ist.

 

Siehe auch:

No comments to display

Back to top