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Bankverbindungen

Stand: 06.03.10.2026

Zweck

DurchBei jeder Adresse können eine oder mehrere Bankverbindungen hinterlegt werden. Eine Bankverbindung besteht aus IBAN und BIC. Sind mehrere IBANs erfasst, wird eine davon als „aktiv" markiert. Diese aktive IBAN wird in den Modulen AR und ER automatisch für den Einzug bzw. für die Zahlung von Rechnungen verwendet.

Neue Bankverbindung anlegen

können
mehrereModul „Adressen" öffnen und die gewünschte Adresse bearbeiten. Auf „Neue Bankverbindung anlegen" klicken. IBAN und BIC Kombinationeintragen. als Bankverbindung

Auf diese Weise können beliebig viele Bankverbindungen angelegt werden.

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Kontoinhaber

Im Feld Kontoinhaber„Kontoinhaber" kannwird mander Name der Person oder Firma eingetragen, der das Konto gehört. Das ist nur dann notwendig, wenn dieser Name vom Namen in der Adresse abweicht.

Wichtig ist dieses Feld vor allem bei Nutzung des Moduls Buchhaltung, wenn Überweisungsfiles erstellt werden. Die Bank vergleicht vor der Überweisung den Namen des KontoinhabersKontoinhabers.

vermerken,

IBAN wennauf dieserGültigkeit abweichtprüfen

vom

Nach Namen,dem Eintragen der inIBAN der Adresse gespeichert ist.

Dies ist nur wichtig, wenn das Modul Buchhaltung genutzt wird und Überweisungsfiles erstellt werden, dazeigt die BankenFarbe vordes ÜberweisungFeldes denan, Kontoinhaberob abgleichen.


Nachdem man dendie IBAN eingetragenstimmt:

hat,
sollteGrün: man immer eine Gültigkeitskontrolle machen. Wird das Feld rot =Die IBAN ist ungültig;gültig. wirdRot: das Feld grün =Die IBAN ist gültigungültig und muss korrigiert werden.

Gültig:

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Ungültig:

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Bankverbindungen außerhalb der EU

Befindet sich die Firma/Firma oder Person außerhalb der EUEU, werden nochzusätzliche weitereFelder Feldangezeigt. angezeigt:Diese Felder werden ebenfalls ausgefüllt.

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Aktive IBAN festlegen

Neben jeder erfassten IBAN wird ein runder Auswahlpunkt (Radio Button) angezeigt. Damit wird festgelegt, welche IBAN gerade gilt.

    Modul „Adressen" öffnen und die gewünschte Adresse bearbeiten. Zu den Bankverbindungen wechseln. Den Auswahlpunkt neben der IBAN anklicken, die verwendet werden soll.

    Diese IBAN ist jetzt als „aktiv" markiert.

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    Es kann immer nur eine IBAN aktiv sein. Wird eine andere IBAN ausgewählt, verliert die bisher aktive IBAN diese Markierung automatisch. Die alte IBAN bleibt aber gespeichert und wird nicht gelöscht.

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    Verwendung der aktiven IBAN in AR und ER

    Die aktive IBAN wird automatisch in die folgenden Module übernommen:

      Modul AR (Ausgangsrechnungen): Für den Einzug, z. B. bei Lastschriften, wird die aktive IBAN des Kunden verwendet. Modul ER (Eingangsrechnungen): Für die Zahlung von Rechnungen wird die aktive IBAN des Lieferanten verwendet.

       

      Hinweis

      Ändert sich die Bankverbindung eines Kunden oder Lieferanten, wird die neue IBAN angelegt und als aktiv markiert. Ab diesem Zeitpunkt wird in AR und ER nur noch die neue IBAN verwendet. Nach dem Anlegen einer neuen IBAN empfiehlt es sich daher immer zu prüfen, ob die richtige IBAN als aktiv markiert ist.

      Siehe auch

        Adresse anlegen Lastschriften Zahlungsmethoden anlegen Rechnungen als bezahlt markieren ER Menüpunkte/Filtermöglichkeiten

         

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