Bankverbindungen hinterlegen und aktive IBAN festlegen
Stand: 06.09.10.2026
Zweck
Bei jeder Adresse können eine oder mehrere Bankverbindungen hinterlegtgespeichert werden. Eine Bankverbindung besteht aus IBAN und BIC. Sind mehrere IBANs erfasst,vorhanden, wird eine davon als „aktiv"aktiv“ markiert. DieseIm aktive IBAN wird in den ModulenModul AR und ER wird automatisch diese aktive IBAN für den Einzug bzw. für die Zahlung von Rechnungen verwendet.
Neue Bankverbindung anlegen
anlegen:
- Modul „Adressen" öffnen und die gewünschte Adresse
bearbeiten.bearbeiten (B). AufIm Reiter "Bankverbindungen" auf „Neue Bankverbindung anlegen" klicken.
- IBAN und BIC eintragen.
Auf diese Weise können beliebig viele Bankverbindungen angelegt werden.
Kontoinhaber
Kontoinhaber:
Im Feld „Kontoinhaber"Kontoinhaber“ wirdsteht der Name der Person oder Firma eingetragen,Firma, der das Konto gehört. Das istFeld muss nur dannausgefüllt notwendig,werden, wenn sich dieser Name vom Namen in der Adresse abweicht.unterscheidet.
Wichtig ist dieses Feld vor allem bei Nutzung des Moduls Buchhaltung, wenn Überweisungsfiles erstellt werden. Die Bank vergleicht vor der Überweisung den Namen des Kontoinhabers.
IBAN auf Gültigkeit prüfen
prüfen:
Nach dem Eintragen der IBAN zeigt die Farbe des Feldes an,Feldes, ob die IBAN stimmt:
- Grün: Die IBAN ist gültig.
- Rot: Die IBAN ist ungültig und muss korrigiert werden.
Gültig:
Ungültig:
Bankverbindungen außerhalb der EU
EU:
BefindetWird sichim dieFeld Firma„Land“ oderein PersonLand außerhalb der EU,EU werdenausgewählt, zusätzlicheerscheinen bei den Bankverbindungen zusätzlich die Felder angezeigt.Bankname und Bankadresse. Diese Felder werdenmüssen ebenfalls ausgefüllt.ausgefüllt werden.
Aktive IBAN festlegen
festlegen:
Neben jeder erfassten IBAN wirdgibt eines rundereinen Auswahlpunktrunden (Radio Button) angezeigt.Auswahlpunkt. Damit wird festgelegt, welche IBAN gerade gilt.verwendet wird.
- Im Modul „
Adressen" öffnen undAdressen“ die gewünschte Adressebearbeiten.öffnen und bearbeiten (B). - Zu
dendem Reiter "Bankverbindungen"wechseln.wechseln - Den Auswahlpunkt neben der IBAN anklicken, die verwendet werden soll.
Diese IBAN ist jetzt als „aktiv" markiert.
Es kann immer nur eine IBAN aktiv sein. Wird eine andere IBAN ausgewählt, verliertist die bisherbisherige aktiveautomatisch IBANnicht diesemehr Markierungaktiv. automatisch. Die alte IBANSie bleibt aber gespeichert und wird nicht gelöscht.
Verwendung der aktiven IBAN in AR und ER
ER:
Die aktive IBAN wird automatisch in die folgenden Module übernommen:
- Modul AR (Ausgangsrechnungen): Für den Einzug, z. B. bei Lastschriften, wird die aktive IBAN des Kunden verwendet.
- Modul ER (Eingangsrechnungen): Für die Zahlung von Rechnungen wird die aktive IBAN des Lieferanten verwendet.
Im Modul ER kann man nach wie vor die aktive IBAN mittels Dropdown-Menü mit einer anderen IBAN austauschen, sollte eine andere IBAN verwendet werden müssen! 
Hinweis
Ändert sich die Bankverbindung eines Kunden oder Lieferanten, wird die neue IBAN angelegt und als aktiv markiert. Ab diesem Zeitpunkt wird in AR und ER nur noch die neue IBAN verwendet. Nach dem Anlegen einer neuen IBAN empfiehlt es sich daher immer zu prüfen, ob die richtige IBAN als aktiv markiert ist.