Skip to main content

Rechnungskopf erfassen

Nach der Anlage öffnet sich automatisch das Rechnungsdetail.

Im AR-Rechnungskopf können folgende Felder erfasst werden:

 Feldname
 Funktion
DatumIst das Belegdatum der Rechnung. Bei der Anlage des Rechnungssatzes wird immer das Tagesdatum vergeben. Dieses kann manuell überschrieben werden
KundeHier kann der Kunde eingegeben werden, an den die Rechnung gestellt wird. Momentan können alle angelegten Adressen in der Rechnung als Kunde hinterlegt werden. Mit dem Button „B“ öffnet sich ein neues Fenster, hier kann ein neuer Kunde angelegt werden  xxxx LINK Adresse anlegen xxxx Über einen Parameter kann gesteuert werden, dass nur Kunden und nicht alle Adressen angezeigt werden
AuftragHier kann die Rechnung mit Aufträgen (oder Kostenstellen) verknüpft werden.
BetreffEin Betreff für die Rechnung kann hier eingegeben werden
Betreff, weitere TextzeilenHier können weitere, längere Texte eingegeben werden. Der Betreff fungiert wie eine Überschrift (ist auch Fett dargestellt am Dokument) für die weiteren Textzeilen
ZahlungsmethodeIst die Zahlungsmethode, die für die Rechnung verwendet werden soll. Es können Zahlungsmethoden im korrespondierenden Menüpunkt selbst angelegt werden xxxx LINK
SteuervermerkFür normale Rechnung wird „Umsatzsteuer Österreich“ hinterlegt. Hier liegen 20% USt dahinter. Mittels Dropdown können andere Steuersätze ausgewählt werden (xxxx Emanuel die Liste folgt den Codes, die BMD (verwenden die meisten Steuerberaterin Ö und DE) verwendet)
SpracheLegt fest, in welcher Sprache die Rechnung erstellt wird. Momentan ist Deutsch und Englisch möglich
GrußformelDieses Feld ist nur sichtbar, wenn die Sprache auf Englisch gestellt ist. Hier kann eine englische Grußformel hinterlegt werden, die dann auf der Rechnung verwendet wird
Alternative AnschriftDieses Feld kann nur befüllt werden, wenn am Adressstamm des Kunden eine „weitere Adresse“ hinterlegt ist. Wird das Feld hier befüllt, wird die ausgewählte Adresse anstelle der „Hauptadresse“ für die Rechnungserstellung verwendet

Auf der rechten Seite des Rechnungskopfs werden ebenfalls mehrere Felder angezeigt:

 Feldname
 Funktion
RechnungsnummerIst die Rechnungsnummer, die aufgrund des hinterlegten Nummernkreises automatisch vergeben wurde
StatusXxxx Emanuel - der ändert sich aber nicht, egal was ich tue oder?
NettoIst die Summe der Nettobeträge der Einzelpositionen
MwStIst die Summe der MwSt der Einzelpositionen
BruttoIst die Summe der Bruttobeträge der Einzelpositionen