Rechnungskopf erfassen
Stand: 15.04.2025
Nach der Anlage öffnet sich automatisch der Rechnungsdetail-Schirm.
Im AR-Rechnungskopf können folgende Felder erfasst werden:
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Feldname
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Opt.
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Funktion |
|---|---|---|
| Datum |
Belegdatum der Rechnung. Bei der Anlage des Rechnungssatzes wird immer das Tagesdatum vergeben. Dieses kann manuell überschrieben werden |
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| Kunde | Hier kann der Kunde eingegeben werden, an den die Rechnung gestellt wird. Momentan können alle angelegten Adressen in der Rechnung als Kunde hinterlegt werden. Mit B kann der gerade ausgewählte Kunde bearbeitet werden. Über einen Parameter kann gesteuert werden, dass nur Kunden und nicht alle Adressen angezeigt werden |
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| Auftrag | Hier kann die Rechnung mit Aufträgen (oder Kostenstellen) verknüpft werden. | |
| Betreff | Ein Betreff für die Rechnung kann hier eingegeben werden | |
| Betreff, weitere Textzeilen | Hier können weitere, längere Texte eingegeben werden. Der Betreff fungiert wie eine Überschrift (ist auch Fett dargestellt am Dokument) für die weiteren Textzeilen | |
| Zahlungsmethode | Ist die Zahlungsmethode, die für die Rechnung verwendet werden soll. Es können Zahlungsmethoden im korrespondierenden Menüpunkt selbst angelegt werden (Zahlungsmethoden) | |
| Steuervermerk | Für normale Rechnung wird „Umsatzsteuer Österreich“ hinterlegt. Hier liegen 20% USt dahinter. Mittels Dropdown können andere Steuersätze ausgewählt werden. | |
| Sprache | Legt fest, in welcher Sprache die Rechnung erstellt wird. Momentan ist Deutsch und Englisch möglich | |
| Grußformel | Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn die Sprache auf Englisch gestellt ist. Hier kann eine englische Grußformel hinterlegt werden, die dann auf der Rechnung verwendet wird | |
| Alternative Anschrift | Dieses Feld kann nur befüllt werden, wenn am Adressstamm des Kunden eine „weitere Adresse“ hinterlegt ist. Wird das Feld hier befüllt, wird die ausgewählte Adresse anstelle der „Hauptadresse“ für die Rechnungserstellung verwendet |
Auf der rechten Seite des Rechnungskopfes werden ebenfalls mehrere Felder angezeigt:
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Feldname
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Opt.
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Funktion |
|---|---|---|
| Rechnungsnummer | Rechnungsnummer, die aufgrund des hinterlegten Nummernkreises automatisch vergeben wurde | |
| Status | ||
| Netto | Summe der Nettobeträge der Einzelpositionen | |
| MwSt | Summe der MwSt der Einzelpositionen | |
| Brutto | Summe der Bruttobeträge der Einzelpositionen |
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