Artikel importieren

DerStand: gleiche12.10.2026

Fileaufbau

Artikel können per CSV-Datei in LotzApp importiert werden. Damit lassen sich neue Artikel anlegen und bestehende Artikel aktualisieren.

Aufbau der Importdatei:

Dateiformat: CSV Zeichensatz: Unicode (UTF-8)  Feldtrenner: Strichpunkt ; Erste Zeile: Spaltenüberschriften (Feldnamen) Ab der zweiten Zeile: ein Datensatz (ein Artikel) pro Zeile

Die Spaltenüberschriften müssen genau wie imin Exportfileder Tabelle unten geschrieben werden, inklusive Groß- und Kleinschreibung.

ACHTUNG: Spalten mit einer unbekannten oder falsch geschriebenen Überschrift werden beim Import ohne Meldung ignoriert. Ein Tippfehler in der Überschrift fällt also nicht auf, die Daten dieser Spalte werden einfach nicht übernommen. Nach dem Import daher stichprobenartig prüfen, ob alle Werte richtig übernommen wurden.

Dezimalzahlen: Bei Preisen (vk, vkbrutto, ek …), mwst, inhalt, faktor und Nährwerten kann auchKomma füroder den ArtikelimportPunkt verwendet werden. HierbeiBei giltallen folgendeanderen Grundlogik:Zahlenfeldern isteinen einPunkt verwenden (z. B. aufschlag: 12.5).

Neue Artikel bereitsanlegen vorhanden,oder istbestehende dasaktualisieren

über

Beim dieImport IDprüft festgelegt (die Artikel ID ist das KennzeichenLotzApp für LotzApp,jede Zeile, ob der Artikel bereits existiert).vorhanden Werden in dem Importfile also Artikel mit einer existierenden ID im Feld ID importiert, wird der korrespondierende Artikel überschrieben. Ist das Feld ID leer, wird der Artikel neu angelegt und eine neue ID wird vergeben.

ACHTUNG: Exportiert man die Artikelliste, dann kann dieses File nicht wieder importiert werden!

Die Datei muss immer als CSV abgespeichtert werden. 
Zeichensatz: Unicode (UTF-8)
Feldtrenner: Strichpunkt ";"

ist:

Feldname Situation	Opt.

Ergebnis ID   Artikelnummer in LotzApp; wenn ausgefülltbefüllt und in LotzApp vorhanden,vorhanden Artikel wird aktualisiert ID befüllt, aber in LotzApp nicht vorhanden Artikel wird neu angelegt, und zwar mit genau dieser ID ID leer, aber extnr in LotzApp vorhanden Artikel wird aktualisiert ID leer und extnr nicht vorhanden Artikel wird neu angelegt, sofern das Feld name befüllt ist

Wichtig: Für neue Artikel ist das Feld name Pflicht. Zeilen ohne Treffer und ohne Namen werden übersprungen.

ACHTUNG – leere Zellen überschreiben: Beim Aktualisieren wird jede Spalte, die in der Datei vorhanden ist, übernommen, auch wenn die Zelle leer ist. Eine leere Zelle in der Spalte einheit löscht z. B. die Einheit beim Artikel. Daher beim Aktualisieren nur die Spalten in die Datei aufnehmen, die geändert werden sollen.

Die Exportdatei (Modul Artikel → „exportieren“) kann als Vorlage für den Import verwendet werden. Vorher sind diese Anpassungen nötig:

 

Importierbare Felder:

 

Hinweis zu Preisen:
- Pro Preisliste entweder den Nettopreis (vk) oder den Bruttopreis (vkbrutto) verwenden, nicht beide.
- Beim Aktualisieren wird vk nur übernommen, wenn auch die Spalte mwst in der Datei vorhanden ist.
- Für vkbrutto muss ebenfalls mwst angegeben werden. Ohne mwst wird mit 0 % gerechnet, der Nettopreis ist dann gleich dem Bruttopreis.

Hinweis zur Artikelgruppe:
Pro Datei nur eines der Felder gruppe, gruppenname oder gruppencode verwenden.

Feldname Beschreibung ID Interne Artikel-ID. Ist die ID vorhanden, wird der Artikel aktualisiertaktualisiert. undIst sie nicht neuvorhanden, angelegtwird ein neuer Artikel mit dieser ID angelegt. Für neue Artikel mit automatischer ID leer lassen. extnr Externe Artikelnummer, istz. B. aus dem bisherigen Programm. Ist keine ID angegeben, wird über die Artikelnummerextnr imein bisherigen IT-System; wenn ausgefüllt und in LotzApp vorhanden, dann wird der entsprechendebestehender Artikel aktualisiertgesucht. name Artikelname. Pflichtfeld Namefür desneue ArtikelsArtikel. gruppe/gruppennamekurzname Kurzname des "gruppe"Artikels, =z. Gruppen-IDB. einerfür bereitsKassa, vorhandenenBon, ArtikelgruppeWaage inoder LotzApp
"gruppenname" = Name der Artikelgruppe; wenn die Artikelgruppe mit dem Namen noch nicht existiert, dann wird diese in Lotzapp angelegt
ACHTUNG: Nur ein Feld von beiden möglich!Regalstreifen einheitgruppe Artikelgruppe als ID einer bestehenden Artikelgruppe gruppenname Artikelgruppe als Name. Existiert die Gruppe noch nicht, wird sie automatisch angelegt. gruppencode Artikelgruppe als Code. Existiert die Gruppe noch nicht, wird sie automatisch angelegt (Name = Code). einheit Verkaufseinheit. Der Name muss genau wie in LotzApp geschrieben sein, z. B. Bund, dag, Dos., EL, Fl., fm, g, Gls., h, Kan., Kbl., kg, km, Kst., Ktn., KwH, l, lfm, Liter, mal, ml, Msp., MwH, m², m³, Pa, Pck., Port., rm, Rol., Sack, Std., Stk., Stück, Ta., Tfl., TL, TropfenTropfen. Eine unbekannte Einheit wird nicht übernommen. inhaltgrundeinheit Einheit Inhalt des Artikels; Mengenangabe bezieht sich auffür die GrundeinheitGrundpreisangabe (gültige Werte wie bei einheit) inhalt Inhalt bzw. Menge je Verkaufseinheit, bezogen auf die Grundeinheit (für die Grundpreisberechnung) bestandsfuehrung Bestandsführung: 1 = ja, 0 = nein hauptartikel ID des Hauptartikels (bei Varianten bzw. Unterartikeln). Ohne Angabe ist ein neuer Artikel sein eigener Hauptartikel. text1 Zusatztext 1 grundeinheit(nur beim Aktualisieren)  text2 gültigeZusatztext Einheit2 siehe(nur Feldbeim Aktualisieren) beschreibung Beschreibung bzw. Langtext (nur beim Aktualisieren) volldeklaration Volldeklaration bzw. Zutatenliste hersteller Hersteller als EinheitAdress-ID mwst Mehrwertsteuersatz in Mehrwertssteuersatz%, desz. ArtikelsB. 20. Wird vkfür die Verkaufspreis netto
Achtung: entweder Feld "vk" oder Feld "vkbrutto" möglich vk1   Verkaufspreis nettoBerechnung von Preislistevk 2und
Achtung:vkbrutto entwederbenötigt Feld(siehe "vk"Hinweis oderzu Feld "vkbrutto" möglich vk2   Verkaufspreis netto von Preisliste 3
Achtung: entweder Feld "vk" oder Feld "vkbrutto" möglich vk3
Verkaufspreis netto von Preisliste 4
Achtung: entweder Feld "vk" oder Feld "vkbrutto" möglich vkbrutto   Verkaufspreis brutto
Achtung: entweder Feld "vk" oder Feld "vkbrutto" möglich barcode     plu   PLU-Nummer kurzname   Kurzname des Artikels für Kassen, Waagen, Regalstreifen,.Preisen). lieferantvk Verkaufspreis netto Adress-IDder des LieferantenStandardpreisliste ekvkbrutto Verkaufspreis brutto Einkaufspreisder netto
Achtung:Standardpreisliste. entwederDaraus Feldwird "ek"der oderNettopreis Feld "ekbrutto" möglichberechnet. vk1 – vk12 Verkaufspreis netto der Preislisten 1 bis 12 vkbrutto1 – vkbrutto4 Verkaufspreis brutto der Preislisten 1 bis 4. Daraus wird der jeweilige Nettopreis berechnet. aufschlag Kalkulationsaufschlag in % (Punkt als Dezimaltrennzeichen) konto_erloes Erlöskonto (Kontonummer aus dem Kontenplan) konto_aufwand Aufwandskonto (Kontonummer aus dem Kontenplan) ek Einkaufspreis netto. Wird auch beim Lieferanten des Artikels gespeichert. ekmwst Mehrwertsteuersatz für den Einkauf in % ekmwst(nur beim Aktualisieren; bei neuen Artikeln wird mwst verwendet)
lieferant MehrwertssteuersatzLieferant vomals EK-Adress-ID.  lieferant_extnr Artikelnummer des Lieferanten (nur zusammen mit einem gültigen lieferant) bestelleinheit Bestelleinheit, gültige Werte wie bei einheit (nur zusammen mit einem gültigen lieferant) faktor Inhalt der Bestelleinheit, z. B. 12 Stk. pro Karton (nur zusammen mit einem gültigen lieferant) mindestbestand Mindestbestand bestellmenge Standard-Bestellmenge barcode Barcode bzw. EAN barcode_vk_inhalt Anzahl der Verkaufseinheiten hinter diesem Barcode (ganze Zahl ab 1). Nur zusammen mit einem gültigen Barcode in derselben Zeile. ean14 EAN-14 (Gebinde). Bei 13 Stellen wird die Prüfziffer automatisch ergänzt. (nur beim Aktualisieren) ean14_vk_inhalt Anzahl der Verkaufseinheiten hinter der EAN-14 (nur beim Aktualisieren) plu PLU-Nummer (Kassa/Waage) kassaartikel Artikel an Kassa übertragen: 0 = nein, 1 = ja gewichtsartikel Gewichtsartikel: 0 = nein, 1 = ja (nur beim Aktualisieren) tara Tara-Gewicht (Waage) tara2 Zweites Tara-Gewicht (Waage) haltbarkeit Haltbarkeit in Tagen kuehlung Kühlung: 0 = keine, 2 = Kühlung, 3 = Tiefkühlung etikett_extnr ID der Etiketten-Einstellung etikett_text1 – etikett_text2 Etikettentext 1 und 2 (ID des Textbausteins) etikett_text3 – etikett_text6 Etikettentext 3 bis 6 (ID des Textbausteins) (nur beim Aktualisieren) etikett_image1 – etikett_image3 Etikettenbild 1 bis 3 (ID) (nur beim Aktualisieren) bio Bio: 0 = nein, 1 = ja glutenfrei Glutenfrei: 0 = nein, 1 = ja (nur beim Aktualisieren) hefefrei Hefefrei: 0 = nein, 1 = ja (nur beim Aktualisieren) brennwert Nährwert: Brennwert (nur beim Aktualisieren) fett Nährwert: Fett (nur beim Aktualisieren) fett_gesaettigt Nährwert: davon gesättigte Fettsäuren (nur beim Aktualisieren) kohlenhydrate Nährwert: Kohlenhydrate (nur beim Aktualisieren) zucker Nährwert: davon Zucker (nur beim Aktualisieren) ballaststoffe Nährwert: Ballaststoffe (nur beim Aktualisieren) eiweiss Nährwert: Eiweiß (nur beim Aktualisieren) salz Nährwert: Salz (nur beim Aktualisieren) lager Lager-ID. Der Artikel wird diesem Lager zugeordnet. pfand ID des Pfandartikels. Der Pfandartikel wird mit Menge 1 zugeordnet. (nur beim Aktualisieren) webshop Shop-ID. Der Artikel wird dem Onlineshop zugeordnet. shop_ca_preis Ca.-Preis im Shop: 0 = nein, 1 = ja, 2 = ja, ohne Stk.-Preis ekbruttoweb_name Webshop-Name (nur Einkaufspreisbeim bruttoNeuanlegen).
Achtung:Ein entwederWebshop-Eintrag Feldwird "ek"nur angelegt, wenn web_name oder Feldweb_link "ekbrutto"befüllt möglichist. lieferant_extnrweb_name2 Webshop-Zusatzname (nur Arikelnummerbeim des Artikels vom LieferantenNeuanlegen) bestelleinheitweb_kurzname Webshop-Kurzname (nur Gültigebeim Werte siehe Feld EinheitNeuanlegen) faktorweb_text Webshop-Beschreibung (nur Inhaltbeim der BestelleinheitNeuanlegen) bestelleanweb_link URL-Name (nur Bestell-EANbeim Neuanlegen). Wird automatisch angepasst: Kleinbuchstaben, Leerzeichen werden zu „-“, Sonderzeichen werden entfernt. bioweb_lieferant 0,1Lieferant 1=Artikelfür istden biologischWebshop (Adress-ID) land     hersteller   Adress-ID aus LotzApp des Herstellers bestandsfuehrung 1, 0 1 = Ja, 0=Nein kassaartikel 1 1 = "Artikel an Kassa" wird auf Ja gesetzt lager   Lager-ID aus LotzApp - Lagerort wird dem Artikel(nur beim Import zugewiesen konto_aufwandNeuanlegen)
Aufwandskonto vom Kontenplan konto_erloes
Erlöskonto vom Kontenplan hautpartikel

Artikel ID des Artikels, der als Hauptartikel gilt

Feld "Artikel" im Artikelstamm wird hiermit hinterlegt