Produktdatenblätter – Überblick und Einrichtung
Stand: 13.11.2026
Was Produktdatenblätter sind, welche Möglichkeiten es gibt und was vor der ersten Verwendung zu tun ist: Freischaltung und erste Vorlage.
Mit den Produktdatenblättern werden aus den Artikeldaten in LotzApp übersichtliche Datenblätter (Produktspezifikationen) erstellt, z. B. für Händler, Großküchen, Einkaufsgemeinschaften oder Lieferantenpools. Die Angaben wie Nährwerte, Allergene, Zutaten, EAN und Bilder kommen direkt aus dem Artikel und müssen nicht noch einmal abgetippt werden.
Da jeder Abnehmer andere Angaben verlangt, ist das Datenblatt nicht fest vorgegeben. Es wird aus Bausteinen zusammengestellt. Es können beliebig viele Vorlagen angelegt werden, z. B. eine einfache für den Lieferantenpool und eine ausführliche für den Großhandel.
Was das Produktdatenblatt kann
- Vorlagen mit Live-Vorschau gestalten, anhand eines echten Artikels
- Angaben in Tabellen per Häkchen ein- oder ausblenden
- Produktfoto, Nährwerttabelle, Allergene, Zutaten, Kennzeichen (Bio, vegan …), Barcode und Unterschriftsfelder einfügen
- Feste Texte (z. B. GVO-Erklärung) einmal anlegen und in jeder Vorlage verwenden
- pro Artikel bis zu vier Freitexte zuordnen
- eigene Felder wie Lieferzeitraum oder Zahlungsziel mit Vorgabewert anlegen
- das Datenblatt direkt im Artikel drucken
- eine Artikelliste als Produktkatalog in einem PDF drucken
Ablauf im Überblick
- Produktdatenblätter freischalten lassen und erste Vorlage anlegen (diese Seite)
- Vorlage gestalten: Aufbau, Angaben, Kopf/Fuß, Farben und feste Texte (Seite „Produktdatenblätter – Vorlagen gestalten“)
- Artikel vorbereiten und Datenblätter drucken (Seite „Produktdatenblätter – Artikel vorbereiten und drucken“)
Begriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Vorlage | Bauplan eines Datenblatts (Aufbau, Farben, Kopf und Fuß). Eine Vorlage gilt für beliebig viele Artikel. |
| Standardvorlage | Die zuerst angelegte Vorlage. Sie wird für alle Artikel verwendet, denen keine eigene Vorlage zugeordnet ist. |
| Block | Ein Baustein des Datenblatts, z. B. Angabentabelle, Produktfoto oder Nährwerttabelle |
| Fester Text | Ein Text, der einmal angelegt und immer wieder verwendet wird, z. B. eine GVO-Erklärung |
| Freitext 1–4 | Vier Felder am Artikel, in denen pro Artikel ein fester Text ausgewählt wird |
| Eigenes Feld | Eine Zusatzangabe der Vorlage (z. B. Lieferzeitraum) mit Vorgabewert, die pro Artikel geändert werden kann |
Wo finde ich was?
| Funktion | Ort in LotzApp |
|---|---|
| Vorlagen gestalten | Modul Stammdaten → Konfiguration Produktdatenblatt |
| Feste Texte | Modul Stammdaten → Optionen → Typ „Texte Produktdatenblätter“ |
| Freitexte 1–4 freischalten | Modul Stammdaten → Artikeldatenbank |
| Bild für das Datenblatt | Artikel → „i“ → Bild hinzufügen |
| Vorlage und Freitexte am Artikel | Artikel → weitere Informationen |
| Datenblatt drucken | Artikel → Sidebar → „Druck Produktdatenblatt“ |
| Produktkatalog drucken | Konfiguration Produktdatenblatt → Reiter „Artikellisten & Druck“ |
Freischaltung
Die Produktdatenblätter müssen einmalig freigeschaltet werden.
Hinweis: Für die Freischaltung bitte an die LotzApp-Betreuung wenden.
Nach der Freischaltung erscheint im Modul Stammdaten in der Sidebar der Button „Konfiguration Produktdatenblatt“. Er öffnet die Gestaltungsseite in einem neuen Tab.
Erste Vorlage anlegen
Beim ersten Öffnen ist noch keine Vorlage vorhanden. Mit „+ Neue Vorlage“ wird die erste Vorlage angelegt (siehe Seite „Produktdatenblätter – Vorlagen gestalten“). Sie gilt automatisch als Standardvorlage für alle Artikel.