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Adressdatenbank

Stand: 17.12.2024

Hier können optionale Felder im Adressstamm eingeblendet und umbenannt werden. → Adressen anlegen

Durch Betätigen des + Buttons können die optionalen Felder im Adressstamm aktiviert werden. Außerdem können die Feldbezeichnungen umbenannt werden, indem die gewünschte Bezeichnung eingegeben werden. Durch Betätigen des X Buttons können die aktivierten Felder wieder deaktiviert werden.

Feldname
Bezeichnung
Opt.
Funktion
Eintrittsdatum Eintrittsdatum    Datum des Eintritts (z.B. bei Genossenschaften)
biobetrieb Biobetrieb Ja/Nein Biobetrieb
Mitgliedsart Mitgliedsart Fördermitglied, Ordentliches Mitglied, Familienmitglied, Aussteller Mitgliedsart wählen
Bankeinzug Bankeinzug Ja/Nein Bankeinzug
Austritt Austrittsdatum    Tag des Austritts
Mandatsreferenz Mandatsreferenz    notwendig, wenn mittels Bankeinzug abgebucht wird
Datum des Mandats Datum des Mandats    Datum an dem eingezogen wird
Geburtsdatum Geburtsdatum    Geburtsdatum
Preisliste Preisliste    hier kann eine Preisliste der Adresse zugeordnet werden
Kundennummer Kundennummer    Kundennummer
Ansprechpartner Ansprechpartner    Für die Ansprechperson muss zuerst eine eigene Adresse angelegt werden um diese zuordnen zu können (Die Adresse der Ansprechperson muss als "Person" definiert sein)
Zahlungsmethode Zahlungsmethode für AR    Hier kann eine Zahlungsmethode hinterlegt werden Zahlungsmethode anlegen
Bankkonto Beleg Bankkonto am Beleg    gibt es mehrere Bankkonten, kann hier hinterlegt werden, welches Bankkonto/IBAN auf dem Beleg aufscheint
firma Firma      
kundenrabatt Kundenrabatt    Rabatt in Prozent für den jeweiligen Kunden (Rabatt gilt auf alle Artikel und wird bei jedem Artikel einzeln abgezogen)
zahlungsart Zahlungsart für ER    Zahlungsart beim jeweiligen Lieferanten (für Eingangsrechnungen)
adresse_ls Adresse LS    Ist eine Alternative Adresse angelegt, kann hier festgelegt werden welche Adresse auf dem Lieferschein stehen soll.
zahlungsziel2
     
steuerart_er ER-Steuerart    Standardsteuerart Lieferant (für Eingangsrechnungen)
steuerart_ar AR-Steuerart    Standardsteuerart der AR (Kunde); wird auf Belegen vorgeschlagen
jn1
Ja/Nein freies Textfeld (dient nur als Infofeld)
jn2
Ja/Nein freies Textfeld (dient nur als Infofeld)
jn3
Ja/Nein freies Textfeld (dient nur als Infofeld)
jn4
Ja/Nein freies Textfeld (dient nur als Infofeld)
mindestbestellwert

Mindestbestellwert

   Gibt es einen Mindestbestellwert beim Lieferanten, kann dieser hier eingetragen werden.
ar-typ AR-Typ (für Sammelrechnung)    Standard = auf Sammelrechnungen die gleichen Artikel summiert.  
nach Lieferschein = Rechnungen wird nach Lieferschein aufgelistet, gleiche Artikel werden nicht summiert
text_lieferant
     
text1
   freies Textfeld (dient nur als Infofeld)
text2
   freies Textfeld (dient nur als Infofeld)
datum1
   freies Datumsfeld (dient nur als Infofeld)
datum2
   freies Datumsfeld (dient nur als Infofeld)
datum3
   freies Datumsfeld (dient nur als Infofeld)
datum4
   freies Datumsfeld (dient nur als Infofeld)
decimal1
     
kommission Kommissionsabrechnung    Adresse wird für Kommissionsabrechnung freigeschalten
lfnr Lieferantennummer    Lieferantennummer
lieferkondition Lieferkonditionen    Lieferkondition hinterlegen - müssen zuerst angelegt werden (Lieferkondition anlegen)
template_ls
     
lieferkondition2
     
erechnung E-Rechnung Auftragsnr.      
erechnung_lfnr E-Rechnung Lieferantennr.      
kommission_miete Regalmiete Kommission (€)    Betrag, der bei der Kommissionsabrechnung für die Regalmiete verrechnet wird
kommission_prozent Provision Kommission (%)    Provision in %, die bei der Kommissionsabrechnung abgezogen wird.
we_buchen Wareneingang buchen Ja/Nein Ja = Der Lieferant kann den Wareneingang über die Lieferanten-App einbuchen
kundenrabatt2 Kundenrabatt2 (%)    wird ein bestimmter Betrag überschritten, dann wird dieser Rabatt herangezogen
kundenrabatt2_betrag Kundenrabatt2 (Betrag)    Betrag, wann "Kundenrabatt2" herangezogen werden soll
varchar1 freies Textfeld (Beispiel: Öffnungszeiten)   

Im Feld können beliebige Texte eingetragen werden, diese können dann auch am Lieferschein angedruckt werden.  

  

Text am LS anzeigen (Feld "varcher") ->Konfiguration Formulare

  

Umbrüche im Feld können mit folgender Eingabe gemacht werden "<br/>"

varchar2
     
varchar3
     
varchar4
     
wa_fav
Ja/Nein   
lfbis
     
Kurzname Kurzname    Kurzname hinterlegen
sortiment Sortiment    Sortimentsliste zuweisen (Artikellisten)
logistik_bs
     
logistik_ls
     
printer
     
provisionen Provisionen      
preisgruppe Preisgruppe

belege_brutto Belege Brutto Ja/Nein

Ja = Bei den Kunden, wo dieses Feld auf "Ja" gestellt ist,   werden die Bruttopreise auf den Belegen (AR, Angebot, LS, Aufträge, BS) angezeigt

Nein = Nettopreise werden auf den Belegen angezeigt

Die Anordernung der freigeschalteten Felder im Modul Adressen kann durch die Sortierfunktion gesteuert werden. Hierfür nummeriert man die Felder in der Artikeldatenbankt wie gewünscht.

Die Felder werden je nach Nummerierung aufsteigend im Adressenschirm angezeigt. Ist 0 hinterlegt, so bleibt das Feld vor der ersten Sortiereung. Es können auch Nummerierungen ausgelassen werden um Platz für künftige Felder freizuhalten.

Beispiel:

Sortierung im Modul Stammdaten - Adressdatenbank:

grafik.png

  

Sortierung im Modul Adressen - (B) Bearbeiten:

grafik.png