Wareneingang von Artikeln mit Seriennummer oder Charge buchen

Stand: 03.11.2026

Artikel mit Chargennummer werden beim Wareneingang immer mit einer Seriennummer oder Charge gebucht. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

• Über die Warenübernahme: Die Artikel werden direkt aus der Bestellung übernommen. Die Seriennummern oder Chargen werden gleich dort eingetragen.
• Über einen WE-Lieferschein: Der Wareneingang wird als eigener Lieferschein angelegt und die Artikel werden einzeln hinzugefügt.

Welche Möglichkeit besser passt, hängt vom Ablauf ab. Gibt es eine Bestellung, geht es über die Warenübernahme meist schneller.

Voraussetzung

Beim Artikel ist im Modul „Artikel" - (B) - das Feld „Chargennummer" auf „JA" gestellt. Nur bei diesen Artikeln wird beim Wareneingang ein Feld für die Seriennummer oder Charge angezeigt.

Möglichkeit 1: Über die Warenübernahme buchen

Diese Möglichkeit eignet sich vor allem dann, wenn zuvor eine Bestellung angelegt wurde. Alle bestellten Artikel werden automatisch angezeigt und müssen nicht einzeln gesucht werden.

1. Modul „WE-Lieferscheine" öffnen.
2. „Warenübernahme" auswählen.

3. Die passende Bestellung auswählen.  (Gibt es keine Bestellung kann man die Warenübernahme direkt über Modul WE-Lieferschein - Warenuebernahme vornehmen)
4. Alle bestellten Artikel werden in einer Liste angezeigt.
5. Bei jedem Artikel die gelieferte Menge prüfen und, falls nötig, anpassen.
6. Bei Artikeln mit Chargennummer die Seriennummer oder Charge in das dafür vorgesehene Feld eintragen. Sind es mehrer Chargennummern, kann man mit dem Plus recht unten weitere Zeilen freischalten.

7. Sind alle Angaben eingetragen, den Wareneingang abschließen.

Wichtig: Der Wareneingang kann nicht abgeschlossen werden, wenn bei chargenpflichtigen Artikeln keine Chargennummer hinterlegt wurde. Es kommt eine Fehlermeldung beim Versuch den Wareneingang zu buchen.

 

 

 

Möglichkeit 2: Über einen WE-Lieferschein buchen

Diese Möglichkeit eignet sich, wenn der Wareneingang ohne Bestellung erfasst wird oder nur einzelne Artikel eingebucht werden.

1. Modul „WE-Lieferscheine" öffnen.
2. Einen neuen WE-Lieferschein anlegen.

3. Das Lager hinterlegen, in das die Ware gebucht wird.
4. Eine Position hinzufügen. Dazu auf den gewünschten Artikel klicken.
5. Die Menge eintragen.                                  
6. Die Seriennummer oder Charge eintragen.

7. Nun wird der EK-Preis eingetragen.

Wird hier ein neuer Preis eingetragen, wird dieser auch in den Artikelstamm übernommen.

8. Nach Bestätigung wird die Position im WE-Lieferschein angezeigt. Die erfasten Wareneingänge erscheinen zusätzlich im unteren Bereich des Schirms.