Wareneingänge mit BNN-Files erfassen

Stand: 18.02.2026

Der BNN-Zugang zu den jeweiligen Lieferanten muss zuerst eingerichet werden. Dafür benötigt man die Zugangsdaten des Großhändlers. Für die Einrichtung kontaktiere bitte deine LotzApp-Kundenbetreuung.

Um einen Wareneingang mittels BNN-File zu erfassen geht man wie folgt vor:

1. Modul "WE-Lieferschein" - Warenuebernahme

2. Unter dem Reiter "BNN" sieht man alle aktuellen Bestellungen:

3. Wird ein BNN-File ausgewählt, sieht man beim erstmaligen anklicken die Rohdaten des Files (zur Übersicht, welche Artikel in diesem File enthalten sind)

4. Nun gibt es 2 Möglichkeiten die Daten zu übernehmen:

1. wenn über LotzApp bestellt wurde: verknüpfen = File wird mit der bestehenden Bestellung bei diesem Lieferanten verknüpft 
2. wenn nicht über LotzApp bestellt wurde: nicht verknüpfen = Zu diesem Zeitpunkt wird in LotzApp eine Bestellung erstellt.

Ob Bestellungen vorhanden sind, sieht man in der Klammer bei dem BNN-File:

5. Bereits vorhandene Artikel werden automatisch verknüpft. Ansonsten kann ein neuer Artikel angelegt werden. Hierzu klickt man auf den Button neben dem Artikel (diese Nummer ist die externe Artikelnummer des Lieferanten):

Nach diesem Schritt ist alles genau gleich wie bei einer Warenübernahme mit/ohne Bestellung -> Warenübernahme mit/ohne Bestellung erfassen