Wareneingänge mit BNN-Files erfassen

Stand: 18.02.2026

Der BNN-Zugang zu den jeweiligen Lieferanten muss zuerst eingerichet werden. Dafür benötigt man die Zugangsdaten des Großhändlers. Für die Einrichtung kontaktiere bitte deine LotzApp-Kundenbetreuung.

Um einen Wareneingang mittels BNN-File zu erfassen geht man wie folgt vor:

1. Modul "WE-Lieferschein" - Warenuebernahme

2. Unter dem Reiter "BNN" sieht man alle aktuellen Bestellungen:

3. Wird ein BNN-File ausgewählt, sieht man beim erstmaligen anklicken die Rohdaten des Files (zur Übersicht, welche Artikel in diesem File enthalten sind)

4.Durch NunKlick gibtauf es"File- 2 Möglichkeiten die Daten zu übernehmen:

wenn über LotzApp bestellt wurde: verknüpfen = FileImportieren" wird mitdas der bestehenden Bestellung bei diesem Lieferanten verknüpft  wenn nicht über LotzApp bestellt wurde: nicht verknüpfen = Zu diesem Zeitpunkt wirdFile in LotzApp eine Bestellung erstellt.

Ob Bestellungen vorhanden sind, sieht man in der Klammer bei dem BNN-File:importiert

5. Bereits vorhandene Artikel werden automatisch verknüpft. Ansonsten kann ein neuer Artikel angelegt werden. Hierzu klickt man auf den Button neben dem Artikel (diese Nummer ist die externe Artikelnummer des Lieferanten):

6. Bei Artikel die noch nicht in LotzApp vorhanden sind, scheint das Feld "Artikel neu anlegen" auf. Damit diese Artikel verknüpft werden können, müssen diese zuerst über das BNN-File angelegt werden (Ausnahme: Obst & Gemüse!)

Modul Artikel - im Funktionsbereich (rechts) ganz nach unten scrollen  - jeweiliges BNN-File öffnen

Artikel suchen - Klick auf "Artikel anlegen"

Sobald alle neuen Artikel vom Wareneingang angelegt wurden, muss die Bestellung nocheinmal zurückgesetzt werden, damit die Artikel verknüpft werden. Dazu geht man wie folgt vor:

Modul Bestellung - Bestellung bearbeiten (B) 

ganz ans Ende der Bestellung scrollen - Klick auf "Bestellung nochmals bearbeiten"

 Klick auf "Bestellkopf löschen"

Modul WE-Lieferschein - Warenuebernahme - File erneut auswählen

Klick auf "Verknüpfen"

Nun werden auch alle neu angelegten Artikel automatisch verknüpft.

Obst und Gemüse Artikel verknüpfen:

 

 

Nach diesem Schritt ist alles genau gleich wie bei einer Warenübernahme mit/ohne Bestellung -> Warenübernahme mit/ohne Bestellung erfassen