Wareneingänge mit BNN-Files erfassen

Stand: 18.120.02.2026

Der BNN-Zugang zu den jeweiligen Lieferanten muss zuerst eingerichet werden. Dafür benötigt manwerden die Zugangsdaten des Großhändlers.Großhändlers benötigt. Für die Einrichtung kontaktiere bitte deine LotzApp-Kundenbetreuung.

Um einen Wareneingang mittelsmit einem BNN-File zu erfassenerfassen, geht mangehe wie folgt vor:

1. Modul "WE-Lieferschein" - Warenuebernahme"Warenuebernahme" öffnen

2. Unter dem Reiter "BNN" sieht manwerden alle aktuellen Bestellungen:Bestellungen angezeigt

3. WirdBeim einAnklicken BNN-Filedes ausgewählt,gewünschten siehtFiles man beim erstmaligen anklickenwerden die Rohdaten des Filesangezeigt (zur Übersicht, welche ArtikelDaten in diesemdem File enthalten sind)

4.Durch Klick auf "File- Importieren" wird das File in LotzApp importiert

5. Bereits vorhandene Artikel werden automatisch verknüpft. verknüpft

6. Bei Artikel die noch nicht in LotzApp vorhanden sind, scheint das Feld "Artikel neu anlegen" auf. Damit diese Artikel verknüpft werden können, müssen diese zuerst über das BNN-File angelegt werden (Ausnahme: ObstObst- & Gemüse!)Gemüseartikel)

• Modul Artikel - im Funktionsbereich (rechts) ganz nach unten scrollen  - jeweiliges BNN-File öffnen

  

• Artikel suchen - Klick auf "Artikel anlegen"

  

Sobald alle neuen Artikel vom Wareneingang angelegt wurden, muss die Bestellung nocheinmaleinmal zurückgesetzt werden, damit die ArtikelVerknüpfung verknüpfterfolgen werden. Dazu geht man wie folgt vor:kann:

1. Modul Bestellung - Bestellung bearbeiten (B) 

   

2. ganz ans Ende der Bestellung scrollen - Klick auf "Bestellung nochmals bearbeiten"

   

3.  Klick auf "Bestellkopf löschen"

   

4. Modul WE-Lieferschein - Warenuebernahme - File erneut auswählen

   

5. Klick auf "Verknüpfen"

   

Nun werden auch alle neu angelegten Artikel automatisch verknüpft.

Obst- und Gemüseartikel verknüpfen:
Da bei diesen Artikeln mit sogenannten "Dachartikeln" gearbeitet wird, sind die entsprechenden Artikel grundsätzlich bereits in LotzApp vorhanden. Allerdings ändert sich bei Obst- und Gemüseartikeln regelmäßig die externe Artikelnummer, da nicht immer exakt dieselben Produkte geliefert werden.

Daher ist es wichtig, dass bei den jeweiligen Dachartikeln immer eine freie Lieferantenzeile vorhanden ist, damit die akutellen Artikelnummern entsprechend verknüpft werden können.

1. Modul Artikel - Dachartikel bearbeiten (B)

   

2. leere Lieferantenzeile hinzufügen

   

3. Modul WE-Lieferschein - BNN-File aufrufen - im Dropdown-Menü den Dachartikel auswählen (1.) & 2. danach auf die externe Artikelnummer klicken (2.)

   

Nun wird die zuvor angelegte leere Lieferantenzeile beim Artikel mit der neuen Nummer befüllt.befüllt und der Artikel korrekt verknüpft.

Nach erfolgreicher Verknüpfung aller neuen Artikel, isterfolgt das EinbuchenEinbuchn des Wareneingangs genau gleich wie beigewohnt einer- identisch zur Warenübernahme mit/ohne Bestellung -> Warenübernahme mit/ohne Bestellung erfassen