3. Daten an die Lohnverrechnung exportieren

Stand: 04.10.202421.07.2026

InNachdem derdie UserübersichtStempelzeiten in den Dienstplan übernommen und – falls nötig – automatisch angepasst wurden, können die Daten fixiertmonatsweise geprüft, als PDF bzw. CSV exportiert und exportiertabschließend fixiert werden.

Dazu

Zeitliste klicktbzw. manDienstplan als PDF und CSV erstellen:

Modul ZFS - User

Wird in der Userübersicht auf User.

"Zeitliste"

bzw. "Dienstplan" geklickt, werden die Dienstpläne aller Mitarbeiter zu einer gemeinsamen PDF-Datei zusammengefasst.

KlicktBerücksichtigt manwerden hierdabei nunnur jene Mitarbeiter, bei denen in der Userverwaltung das Feld „Druck" auf Dienstplan„ja" odergesetzt Zeitlisteist. erhält man ein PDFMitarbeiter mit allen„Druck" Dienstplänen/Zeitlisten= aller„nein" Mitarbeiter.scheinen Beim Erstellenin dieser PDF´sSammel-PDF nicht auf.

Durch Klick auf den Button "Dienstplan" wird gleichzeitig eine CSV-Datei erstellt.erzeugt und kann anschließend heruntergeladen werden

CSV-Datei eines einzelnen Users exportieren:

Sollen die Daten nur eines einzelnen Mitarbeiters als CSV-Datei exportiert werden, geht man folgendermaßen vor:

Modul ZFS - User - Mitarbeiter durch Klick auf "i" auswählen

Rechts bei „Dienstplan" den Haken setzen und den gewünschten Monat (z. B. „2026-07") eintragen.

Auf „Dienstplan" klicken. Dieser öffnet sich in einem separaten Fenster, das anschließend gleich wieder geschlossen werden kann. Zurück in die Userübersicht wechseln (Modul ZFS - User). Hier wurde nun für den User eine eigene CSV-Datei erstellt.

 

Monat fixieren:

Modul ZFS - User

Ist ein Monat abgeschlossen soabgeschlossen, kann nuner aufüber die Schaltfläche „yyyy-mm fixierenfixieren" das(z. jeweiligeB. Monat„2026-07 fixieren") fixiert werden,werden. soDadurch können die Daten dieses Monats nicht mehr verändert werdenwerden.

Sollten 

Nach der Fixierung ändert sich die DatenAnzeige einesauf einzelnen„yyyy-mm Usersbereits als CSV-Dateifixiert" gesendet(z. werdenB. ist„2022-11 diesbereits folgendermaßenfixiert") möglich:
– zum Zeichen, dass der Monat abgeschlossen ist.

beim

Eine Fixierung sollte erst erfolgen, wenn alle Zeiten des Monats final geprüft und korrekt sind, da danach keine Änderungen mehr möglich sind.

Fixierung eines einzelnen Mitarbeiters aufheben:

Muss nach erfolgter Fixierung für einen einzelnen Mitarbeiter nochmals etwas verändert werden, ist folgendes Vorgehen nötig:

Im Modul ZFS – User anklicken
rechtsden beigewünschten Mitarbeiter durch Klick auf „i" auswählen. Über den Button „Fixierung für yyyy-mm aufheben" die Fixierung für diesen Mitarbeiter aufheben. Der Dienstplan dendieses HakenMitarbeiters setzenkann

undnun wieder bearbeitet werden. Anschließend zurück in die Userübersicht (Modul ZFS – User) wechseln. Dort erneut auf Dienstplan„yyyy-mm klicken.fixieren" Dieserklicken, wirddamit inauch einemdieser separaten Fenster geöffnet und kannMitarbeiter wieder geschlossenfixiert werden.

Inwird. die Userübersicht wechseln.
Dort ist rechts unten dann jetzt der einzelne User mit einem Klick darauf als CSV-Datei zum herunterladen: