3. Daten an die Lohnverrechnung exportieren

Stand: 21.07.2026

Nachdem die Stempelzeiten in den Dienstplan übernommen und – falls nötig – automatisch angepasst wurden, können die Daten monatsweise geprüft, als PDF bzw. CSV exportiert und abschließend fixiert werden.

Zeitliste bzw. Dienstplan als PDF und CSV erstellen:

Modul ZFS - User

Wird in der Userübersicht auf "Zeitliste" bzw. "Dienstplan" geklickt, werden die Dienstpläne aller Mitarbeiter zu einer gemeinsamen PDF-Datei zusammengefasst.

Berücksichtigt werden dabei nur jene Mitarbeiter, bei denen in der Userverwaltung das Feld „Druck" auf „ja" gesetzt ist. Mitarbeiter mit „Druck" = „nein" scheinen in dieser Sammel-PDF nicht auf.

Durch Klick auf den Button "Dienstplan" wird gleichzeitig eine CSV-Datei erzeugt und kann anschließend heruntergeladen werden

CSV-Datei eines einzelnen Users exportieren:

Sollen die Daten nur eines einzelnen Mitarbeiters als CSV-Datei exportiert werden, geht man folgendermaßen vor:

1. Modul ZFS - User - Mitarbeiter durch Klick auf "i" auswählen

   

2. Rechts bei „Dienstplan" den Haken setzen und den gewünschten Monat (z. B. „2026-07") eintragen.

   

3. Auf „Dienstplan" klicken. Dieser öffnet sich in einem separaten Fenster, das anschließend gleich wieder geschlossen werden kann.
4. Zurück in die Userübersicht wechseln (Modul ZFS - User). Hier wurde nun für den User eine eigene CSV-Datei erstellt.

    

   

Monat fixieren:

Modul ZFS - User

Ist ein Monat abgeschlossen, kann er über die Schaltfläche „yyyy-mm fixieren" (z. B. „2026-07 fixieren") fixiert werden. Dadurch können die Daten dieses Monats nicht mehr verändert werden.

Nach der Fixierung ändert sich die Anzeige auf „yyyy-mm bereits fixiert" (z. B. „2022-11 bereits fixiert") – zum Zeichen, dass der Monat abgeschlossen ist.

Eine Fixierung sollte erst erfolgen, wenn alle Zeiten des Monats final geprüft und korrekt sind, da danach keine Änderungen mehr möglich sind.

Fixierung eines einzelnen Mitarbeiters aufheben:

Muss nach erfolgter Fixierung für einen einzelnen Mitarbeiter nochmals etwas verändert werden, ist folgendes Vorgehen nötig:

1. Im Modul ZFS – User den gewünschten Mitarbeiter durch Klick auf „i" auswählen.
2. Über den Button „Fixierung für yyyy-mm aufheben" die Fixierung für diesen Mitarbeiter aufheben.
3. Der Dienstplan dieses Mitarbeiters kann nun wieder bearbeitet werden.
4. Anschließend zurück in die Userübersicht (Modul ZFS – User) wechseln.
5. Dort erneut auf „yyyy-mm fixieren" klicken, damit auch dieser Mitarbeiter wieder fixiert wird.