Mehrwertsteuersenkung ab Juli 2026 - Umsetzungsmöglichkeiten

Ab Juli 2026 tritt für ausgewählte Grundnahrungsmittel eine reduzierte Mehrwertsteuer von 4,9% in Kraft. Für die Anpassung in LotzApp gibt es dafür zwei Möglichkeiten:

1 . Anpassung Bruttopreis:
Für diese Variante empfiehlt es sich, eine eigene Artikelliste zu erstellen (z.B. Senkung Mehrwertsteuer) und alle betroffenen Artikel dort zu hinterlegen.

Anleitung - Artikelliste erstellen: Artikelliste erstellen

• Die Nettopreise bleiben unverändert
• Die neue Mehrwertsteuer wird bei den ausgewählten Artikeln eingespielt

Ab dem 26.06.2026 ist dann direkt in der Artikelliste ein Button "MwSt auf 4,9% ändern" verfügbar. Über diesen Button kann der Mehrwertstauersatz direkt selbst angepasst werden.

Ablauf der Anpassung (Artikelliste siehe oben ist bereits erstellt):

1) Modul Stammdaten - Artikeldatenbank - ganz nach unten scrollen - MwSt. Österreich 4,9% mit Klick auf + aktivieren

2) Modul Artikel - Artikelliste - unter den Artikellisten befinden sich 3 neue Felder

1 -  die angelegte Artikelliste für die MwSt. Senkung wird ausgewählt

2 - Welche Rundung die Senkung haben sollte wird ausgewählt (ACHTUNG: ist nur für Centdifferenzen! nicht für gleichbleibenden Bruttopreise!)

• Senkung Nettopreise (= Nur Steuer senken, der Nettopreis bleibt gleich) 

Ergebnis:

• Senkung Bruttopreise (= neuer Bruttopreis wird gerundet, der Nettopreis wird im Komma-Bereich angepasst um Centdiffernezen zu vermeiden --> vor allem für Lebensmittelläden angedacht)

Ergebnis:

3 - MwSt. auf 4,9% setzen anklicken um die Steuer anzupassen

2. Anpassung der Steuer + Nettopreise (diese Variante ist vom Gesetzgeber eigentlich nicht vorgesehen):
Wenn im Zuge der Mehrwertsteuersenkung die Bruttopreise gleich bleiben sollen und stattdessen die Nettopreise angepasst werden,  gehe bitte wie folgt vor:

1. Es wird ebenfalls eine Artikelliste mit allen betroffenen Artikeln benötigt (siehe Anleitung Punkt 1)
2. Informiere deine LotzApp-Betreuung, sobald die Liste erstellt wurde.

Du erhältst anschließend eine Excel-Liste mit deinen aktuellen Brutto-Verkaufspreisen. In dieser Liste können dann die Bruttopreise individuell angepasst werden. 

Schicke die bearbeitete Liste wieder an deine LotzApp-Kundenbetreuung. Die neuen Bruttopreise sowie die neue Mehrwertsteuer werden dann ebenfalls in der Nacht vom 30.06.2026 auf den 01.07.2026 eingespielt.

Optional: Neue Preise anpassen (Runden):

Möglichkeit 1: Preislisten-Import:
Nach erfolgter Preisanpassung gib uns bitte Bescheid. Wir stellen dir daraufhin eine Preisliste mit sämtlichen betroffenen Artikeln zur Verfügung. Du kannst die Preisrundungen flexibel durchführen und uns die Liste anschließend zukommen lassen. Wir übernehmen den Import der neuen Preise anschließend für dich.

Möglichkeit 2: Direkte Anpassung im System
Die Preise können danach auch selbst noch über den Preiswartungsschirm angepasst werden.
Link zur Anleitung: Preiswartung | LotzApp Wiki

Anpassungen Modul Buchhaltung (nur relevant bei Nutzung):

Neue Sachkonten anlegen:
Im Zuge der Mehrwertsteuersenkung werden zusätzliche Sachkonten benötigt. Diese können im System wie folgt angelegt werden: 2. Kontenplan bearbeit... | LotzApp Wiki

Die erforderlichen Sachkontennummern sind bei der zuständigen Steuerberatung zu erfragen.

Buchhaltungsregeln anlegen:
Damit die Umsätze mit 4,9 % auf das korrekte Konto gebucht werden, empfehlen wir die Anlage von Buchhaltungsregeln. Diese sind erforderlich für Eingangsrechnungen (ER) und Ausgangsrechnungen (AR).

1. Modul Buchhaltung - Regeln bearbeiten

2. Auswahl "AR" - Klick auf "B":

3. Regel befüllen - Beispiel für AR:

Die Auswahl des Kontos bei "gkto" ist nur ein Beispielkonto. Bitte das zuvor bei der Steuerberatung erfragte Konto auswählen.

Beispiel ER: