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Januar 2026
Folgende neue Features wurden im Laufe des Jänners implementiert - bei Fragen oder fehlenden Einstellungen kannst du dich gerne an deinen LotzApp Kundenbetreuer wenden! Basismodul: Es ist nun möglich verschiedene E-Mail-Adressen für den Versand von Beste...
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05.01.2026 Es kann auch der
Handkassa führen - bar bezahlte Rechnungen erfassen & exportieren
Die Handkassa dient dazu, alle Bargeldbewegungen korrekt und nachvollziehbar zu erfassen. Auch ohne physische Kassa können so alle Barzahlungen sauber dokumentiert und für die Buchhaltung verwendet werden.
1. Bar bezahlte AR in die Kasse übernehmen
12.01.2026 Die Handkassa wird von deiner LotzApp-Kundenbetreuung angelegt und ist im Modul Konten/Kassen zu finden. Bar bezahlte Ausgangsrechnungen erfassen Voraussetzungen: Die Zahlungsmethode "Bar" muss angelegt sein (Zahlungsmethoden anlegen): Modul AR - ...
1.2 Bar bezahlte ER in die Kasse übernehmen
12.01.2026 Die Handkassa wird von deiner LotzApp-Kundenbetreuung angelegt und ist im Modul Konten/Kassen zu finden. Für bar bezahlte Eingangsrechnungen gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Variante: Eingangsrechnungen mittels Bar-Beleg erfassen (Das ist die buchhalt...
1.3 Weitere Buchungen in der Kasse anlegen (z.B. Auszahlung von Löhnen, Kassa an Bank Buchungen,..)
Stand: 12.01.2026 Zusätzlich zu den Eingangsrechnungen & Ausgangsrechnungen können in der Kassa auch folgende Buchungen erfasst werden: bar ausbezahlte Löhne Kassa an Bank (Bareinzahlung auf das Bankkonto) Bank an Kassa (Behebung von der Bank) sonstige ...
2. Handkassa in die Buchhaltung übernehmen & verbuchen
Stand: 12.01.2026 Um die zuvor in der Handkassa eingetragenen Buchungen in die Buchhaltung zu übernehmen, geht man wie folgt vor: 1. Modul Buchhaltung - Handkassa 2. Unter dem Reiter "Daten holen" werden alle Monate angezeigt, für die Daten zur Übernahme ...
3. Handkassa an die Steuerberatung übergeben/exportieren
Stand: 12.01.2026 Die Handkassa (je nach Buchungsform oder Vereinbarung mit der Steuerberatung, standardmäßig monatsweise) monatsweise, quartalsweise, halbjährlich oder auch jährlich an die Steuerberatung übergeben werden. Voraussetzung für den Export:In der...
(Zusatz: Buchhaltungsimport einer Buchungszeile zurücksetzen)
Stand: 12.01.2026 Möchte man eine Buchungszeile erneut im Modul ER, Modul AR oder in der Handkasse bearbeiten, muss diese zuvor aus der Buchhaltung entfernt werden. Solange sich die Buchungszeile in der Buchhaltung befindet, ist diese nicht mehr bearbeitbar....
Banken importieren, verbuchen & exportieren
1. Umsatz-Dateien vom Bankkonto exportieren
Stand: 15.01.2026 Um die Bankumsätze in LotzApp zu importieren und zu erfassen, müssen die Umsätze zuerst aus dem Online-Banking der jeweiligen Bank exportiert werden. Dazu wird eine Umsatzübersicht im CSV/JSON/CAMT-Format heruntergeladen. Diese Datei wird da...
1.3 JSON-Datei von Sparkasse herunterladen (GEORGE)
Stand: 15.01.2026 Login im George-Sparkassen-Konto Bankkonto auswählen Klick auf das Pfeil-Symbol Dateityp: JSON auswählen & jeweiligen Zeitraum auswähöen (z.B. Monat: 12/2025) 5. Download
2. Bankdatei in LotzApp hochladen (CSV/JSON/CAMT)
Stand: 15.01.2026 Die Bankkonten werden bei Einrichtung der Buchhaltung von deiner LotzApp-Kundenbetreuung angelegt und eingerichtet. Modul Konten/Kassen - Bankkonto rechts im Schirm auswählen 2. Klick auf "csv/json/camt-Datei hochladen" ACHTUNG, ...
2.2 hochgeladene Bank-Datei aus LotzApp löschen
Stand: 15.01.2026 Wurde eine Bank-Datei bereits in LotzApp hochgeladen, kann diese wie folgt nochmal entfernt werden: Die Bank-Datei kann nur gelöscht werden, wenn diese noch nicht ins Modul Buchhaltung übernommen wurde. Falls die Datei bereits ins Modul Buc...
3. Bankumsätze in die Buchhaltung übernehmen & verbuchen
Stand: 15.01.2026 ACHTUNG: Bevor die Bankumsätze in die Buchhaltung übernommen werden, ist es wichtig, zuvor immer alle Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen in die Buchhaltung zu übernehmen, damit das System die Rechnungen automatisch in der Bank abstatt...
3.1 Bank - AR/ER/Teilzahlungen abstatten & verbuchen
Ausgangsrechnungen/Eingangsrechnungen abstatten: Wenn die Bankumsätze in die Buchhaltung übernommen werden, prüft das System im Hintergrund automatisch alle Buchungszeilen. Dabei sucht es nach passenden Ausgangs- und Eingangsrechnungen zu den jeweiligen Bankbu...
3.2 Bank - Wiederkehrende Zahlungen verbuchen (Buchungsregeln anlegen)
Stand: 20.01.2026 Wiederkehrende Zahlungen sind Buchungen, die regelmäßig auftreten, zum Beispiel monatlich. Damit diese nicht jedes Monat manuell verbucht werden müssen, können entsprechende Regeln angelegt werden. Diese sorgen dafür, dass die Buchungen auto...
4. Banken an die Steuerberatung übergeben/exportieren
Stand. 20.01.2026 Die Banken können (je nach Buchungsform oder Vereinbarung mit der Steuerberatung, standardmäßig monatsweise) monatsweise, quartalsweise, halbjährlich oder auch jährlich an die Steuerberatung übergeben werden. Voraussetzung für den Export:In...