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Artikel im Fresh löschen
Wird ein Artikel in LotzApp gelöscht, wird dieser derzeit nicht automatisch im Fresh entfernt. Artikel müssen daher zusätzlich immer direkt im Fresh gelöscht werden. Artikel löschen: Anmeldung bei Fresh - Basic Daten - Artikel 2. Klick auf "Suchen" ...
Verschiedene E-Mail-Adressen für den Mailversand hinterlegen
Stand: 05.01.2026 Für den Versand von Bestellungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen können unterschiedliche E-Mail-Adressen hinterlegt werden. Pro Dokumentart ist immer nur eine E-Mail-Adresse für den Versand möglich. Wende ...
(Zusatz: Buchhaltungsimport einer AR zurücksetzen)
Stand: 05.01.2026 Möchte man eine Ausgangsrechnung erneut im Modul AR bearbeiten, muss diese zuvor aus der Buchhaltung entfernt werden. Solange sich die Rechnung in der Buchhaltung befindet, ist diese nicht mehr bearbeitbar. Modul Buchhaltung - Ausgangsre...
Eingangsrechnungen erfassen, bezahlen, verbuchen & exportieren
5. Rechnungen in die Buchhaltung übernehmen & verbuchen
Stand: 05.01.2026 Wichtig für E/A-Rechner: Da bei einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung das Zu- und Abflussprinzip gilt, ist es unbedingt notwendig, dass die jeweiligen Eingangsrechnungen im Modul ER auf bezahlt gesetzt wurden, damit die Eingangsrechnung in die B...
6. Eingangsrechnungen an die Steuerberatung übergeben/exportieren
Stand. 05.01.2026 Die Eingangsrechnungen können (je nach Buchungsform oder Vereinbarung mit der Steuerberatung, standardmäßig monatsweise) monatsweise, quartalsweise, halbjährlich oder auch jährlich an die Steuerberatung übergeben werden. Voraussetzung für d...
(Zusatz: Buchhaltungsimport einer ER zurücksetzen)
Stand: 05.01.2026 Möchte man eine Eingangsrechnung erneut im Modul ER bearbeiten, muss diese zuvor aus der Buchhaltung entfernt werden. Solange sich die Rechnung in der Buchhaltung befindet, ist diese nicht mehr bearbeitbar. Modul Buchhaltung - Eingangsrec...
Januar 2026
Folgende neue Features wurden im Laufe des Jänners implementiert - bei Fragen oder fehlenden Einstellungen kannst du dich gerne an deinen LotzApp Kundenbetreuer wenden! Basismodul: Es ist nun möglich verschiedene E-Mail-Adressen für den Versand von Beste...
Artikelverfügbarkeit lt. Lagerstand
05.01.2026 Es kann auch der
Fresh (Digi Retail)
Handkassa führen - bar bezahlte Rechnungen erfassen & exportieren
Die Handkassa dient dazu, alle Bargeldbewegungen korrekt und nachvollziehbar zu erfassen. Auch ohne physische Kassa können so alle Barzahlungen sauber dokumentiert und für die Buchhaltung verwendet werden.
1. Bar bezahlte AR in die Kasse übernehmen
12.01.2026 Die Handkassa wird von deiner LotzApp-Kundenbetreuung angelegt und ist im Modul Konten/Kassen zu finden. Bar bezahlte Ausgangsrechnungen erfassen Voraussetzungen: Die Zahlungsmethode "Bar" muss angelegt sein (Zahlungsmethoden anlegen): Modu...
1.2 Bar bezahlte ER in die Kasse übernehmen
12.01.2026 Die Handkassa wird von deiner LotzApp-Kundenbetreuung angelegt und ist im Modul Konten/Kassen zu finden. Für bar bezahlte Eingangsrechnungen gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Variante: Eingangsrechnungen mittels Bar-Beleg erfassen (Das ist die buchh...
1.3 Weitere Buchungen in der Kasse anlegen (z.B. Auszahlung von Löhnen, Kassa an Bank Buchungen,..)
Stand: 12.01.2026 Zusätzlich zu den Eingangsrechnungen & Ausgangsrechnungen können in der Kassa auch folgende Buchungen erfasst werden: bar ausbezahlte Löhne Kassa an Bank (Bareinzahlung auf das Bankkonto) Bank an Kassa (Behebung von der Bank) sonstige ...
2. Handkassa in die Buchhaltung übernehmen & verbuchen
Stand: 12.01.2026 Um die zuvor in der Handkassa eingetragenen Buchungen in die Buchhaltung zu übernehmen, geht man wie folgt vor: 1. Modul Buchhaltung - Handkassa 2. Unter dem Reiter "Daten holen" werden alle Monate angezeigt, für die Daten zur Übernahme ...
3. Handkassa an die Steuerberatung übergeben/exportieren
Stand: 12.01.2026 Die Handkassa (je nach Buchungsform oder Vereinbarung mit der Steuerberatung, standardmäßig monatsweise) monatsweise, quartalsweise, halbjährlich oder auch jährlich an die Steuerberatung übergeben werden. Voraussetzung für den Export:In der...
(Zusatz: Buchhaltungsimport einer Buchungszeile zurücksetzen)
Stand: 12.01.2026 Möchte man eine Buchungszeile erneut im Modul ER, Modul AR oder in der Handkasse bearbeiten, muss diese zuvor aus der Buchhaltung entfernt werden. Solange sich die Buchungszeile in der Buchhaltung befindet, ist diese nicht mehr bearbeitbar....
Kunden von LotzApp an Fresh überspielen
Stand: 13.01.2026 Damit ein Kunde an Fresh gesendet werden kann, müssen folgende Parameter geklärt sein: Stammkundenmodul oder Fakturamodul muss in Fresh aktiv sein ein Kunde 0 muss angelegt sein Danach können von LotzApp Adressen an Digi gesendet w...
Banken importieren, verbuchen & exportieren
1. Umsatz-Dateien vom Bankkonto exportieren
Stand: 15.01.2026 Um die Bankumsätze in LotzApp zu importieren und zu erfassen, müssen die Umsätze zuerst aus dem Online-Banking der jeweiligen Bank exportiert werden. Dazu wird eine Umsatzübersicht im CSV/JSON/CAMT-Format heruntergeladen. Diese Datei wird da...