Verschiedene E-Mail-Adressen für den Mailversand hinterlegen

Verschiedene E-Mail-Adressen für den Mailversand hinterlegen

Stand: 05.01.08.10.2026

Zweck

FürBei deneiner Versand von Bestellungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und RechnungenAdresse können unterschiedlichemehrere E-Mail-Adressen hinterlegt werden. Für jede Dokumentart kann dann festgelegt werden, an welche E-Mail-Adresse sie geschickt wird. So kann zum Beispiel die Rechnung an die Buchhaltung gehen und der Lieferschein an das Lager.

Folgende Dokumentarten sind möglich:

Bestellungen Angebote Auftragsbestätigungen Lieferscheine Rechnungen

Pro Dokumentart istkann immer nur eine E-Mail-Adresse fürausgewählt den Versand möglich.werden.

Voraussetzung: Freischaltung durch die LotzApp-Betreuung

WendeFür dichdie Nutzung ist zuvor eine Freischaltung durch die zuständige LotzApp-Betreuung erforderlich. Dabei werden die benötigten Felder für die Freischaltungeinzelnen Dokumentarten freigeschaltet. Erst danach sind diese Felder bei der benötigtenAdresse Felder bitte an deine LotzApp-Kundenbetreuung.sichtbar.

Folgende Felder können freigeschaltet werden:

Anleitung:

Schritt 1: E-Mail-Adressen hinterlegen

1. Modul Adressen„Adressen" -öffnen.

Die gewünschte Adresse bearbeitensuchen und über „Adresse bearbeiten" (B) -öffnen. alle benötigten E-Mail-Adressen beimBeim Feld "„E-Mail" überauf den Button "„E-Mail-Adresse hinzufügen"hinzufügen" eingebenklicken. Die E-Mail-Adresse eingeben. Für jede weitere E-Mail-Adresse die Schritte 3 und 4 wiederholen.

Schritt

2: Haupt-E-Mail-Adresse festlegen

InEine dender freigeschaltetenE-Mail-Adressen Feldernist kannimmer nundie festgelegtHaupt-E-Mail-Adresse. werden,Sie welcheist im Feld „E-Mail" dunkler markiert.

Soll eine andere E-Mail-Adresse fürdie denHaupt-E-Mail-Adresse Versandwerden: verwendetMit werdender soll.rechten

KlickMaustaste auf dendiese Pfeil,E-Mail-Adresse umklicken. Sie wird danach dunkler markiert und ist ab jetzt die Haupt-E-Mail-Adresse.

Schritt 3: E-Mail-Adresse pro Dokumentart auswählen

In der Adresse das Drop-Down-Menüfreigeschaltete Feld für die gewünschte Dokumentart suchen, zum Beispiel das Feld für Rechnungen. Auf den Pfeil im Feld klicken. Es öffnet sich eine Liste mit allen hinterlegten E-Mail-AuswahlAdressen. zuDie öffnen:gewünschte

E-Mail-Adresse

auswählen. Die Schritte 1 bis 3 für jede weitere Dokumentart wiederholen. Die Adresse speichern.

Hinweise

Bleibt ein Feld leer,leer gelassen: Wird bei einer Dokumentart keine E-Mail-Adresse ausgewählt, wird automatisch die Haupt-E-Mail-Adresse verwendet. DieseRechnung Mail-per Post: Ist bei der Adresse istdie Checkbox „Rechnung per Post" angehakt, werden Rechnungen nicht per E-Mail verschickt. Das gilt auch dann, wenn im Feld "E-Mail"für dunkler markiert. Durch Rechtsklick aufRechnungen eine E-Mail-Adresse wirdausgewählt dieseist. automatischAlle alsanderen Dokumentarten werden weiterhin per E-Mail versendet. Mehr dazu: Rechnung per Post statt per E-Mail versenden Felder nicht sichtbar: Fehlen die Felder für die einzelnen Dokumentarten, wurden sie noch nicht freigeschaltet. Es steht dann nur die Haupt-E-Mail-Adresse markiert.für den Versand zur Verfügung.

Siehe auch

Adresse anlegen Ansprechpersonen Rechnung per Post statt per E-Mail versenden Ausgangsrechnungen per Mail versenden (Massenmailversand)