Ausgangsrechnungen per Mail versenden (Massenmailversand)

Stand: 26.01.2026

Über die Funktion "Ausgangsrechnungen versenden" können mehrere Rechnungen automatisch per E-Mail an Kunden versendet werden. Dabei ist es möglich, zahlreiche Rechnungen mit demselben Rechnungsdatum gesammelt zu verschicken.

Sollte diese Funktion bei dir nicht sichtbar sein, wende dich bitte an deinen LotzApp-Betreuer!

1. Modul AR

2. Im Datumfeld wird das Datum der Belege eingegeben. Alle Rechnungen die an diesem Tag erstellt werden, werden somit gesammelt verschickt. Beispiel:

Eingabe "19.01.2026" - es werden alle Rechnungen mit Belegdatum 19.01.2026 verschickt

3. Werden mehrere verschiedene Rechnungsformulare verwenden (Templates), kann hier das jeweilige Template ausgewählt werden. Wird nur ein Formular verwendet, kann dieser Schritt ignoriert werden und im Feld bleibt "auto" hinterlegt.

Wenn der Mail-Versand erfolgreich war, dann wird das @-Symbol bei den Rechnungen blau hinterlegt

Es werden nur Mails versendet, die noch als unversendet in der Liste stehen! Sollten Mails ein weiteres Mal versendet werden, muss man bei den gewünschten Mails auf das @-Zeichen mit der rechten Maustaste klicken. Diese Rechnungen werden dann blau und werden der Reihe nach versendet.