1. Aufträge anlegen, User zuordnen & Arbeiten anlegen

Stand: 17.06.2026

Um die Projekte-App nutzen zu können, müssen zunächst in der LotzApp-Browserversion im Modul Aufträge die entsprechenden Aufträge mit Positionen angelegt,  die erforderlichen User & Arbeiten zugeordnet werden.

1. Aufträge anlegen

Im Modul Aufträge werden die Kundenaufträge mit den benötigten Positionen angelegt. Diese Aufträge erscheinen später in der App.

Eine genaue Anleitung zum Aufträge anlegen kann unter folgenden Link aufgerufen werden: neuen Auftrag anlegen ... | LotzApp Wiki

Auftrag anlegen:

Positionen zuordnen:

2. User zuordnen

Damit Mitarbeiter in der App nur ihre zugewiesenen Aufträge sehen, muss der jeweilige User dem Auftrag zugeordnet werden.

• Zuordnung vornehmen: Rechts in der Funktionsleiste im Feld „User zuordnen" alle relevanten Benutzer auswählen (es stehen nur User zur Verfügung, die dem Mandanten zugewiesen sind). 

  

• Sobald ein User zugeordnet wird, springt die Ansicht automatisch in die Auftrags­information. In dieser Ansicht kann auch direkt ein weiterer User zugeordnet werden

  

• Überprüfung: Welche User bereits dem Auftrag zugeordnet sind, kann jederzeit über das i-Symbol eingesehen werden

  

3. Arbeiten anlegen

Damit Mitarbeiter Arbeitszeiten erfassen können, müssen „Arbeiten" für die Aufträge angelegt werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

Möglichkeit 1: Automatisch (über Artikel)

1. Modul Artikel - Artikel wählen (B)

2. Im Feld "Name für Arbeit" einen beliebigen Namen vergeben

Falls das Feld nicht sichtbar ist, kann dieses Feld unter Modul Stammdaten - Artikeldatenbank - Feld "arbeit_name" freigeschalten & beliebig benannt werden:

3. Modul Aufträge - Auftrag bearbeiten (B) - Klick auf "Arbeit anlegen":

Möglichkeit 2: Manuell (pro Auftrag)
Arbeiten können auch direkt im jeweiligen Auftrag einzeln angelegt werden. 

Über das i-Symbol kann eingesehen werden, welche Arbeiten bereits zugeordnet sind.