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Stand: 08.07.2026 Damit die Zeiterfassung genutzt werden kann, muss für jeden Mitarbeiter zunächst ein eigener LotzApp-User angelegt werden. Voraussetzung: Der Benutzer, der Mitarbeiter anlegt, muss über Admin-Rechte verfügen. Benutzer im Modul Stammdaten anle...

Stand: 08.07.2026 Die Flex-Tasten müssen zunächst von Ihrem zuständigen Digi-Betreuer im Fresh eingerichtet werden. Danach können die verschiedenen Buchungen direkt über die Kasse erfasst werden und werden automatisch in LotzApp übernommen. Buchungen, die über...

Stand: 08.07.2026 1. Download der App  Über LotzApp können die verfügbaren Apps direkt heruntergeladen werden. Der Zugriff erfolgt über den Button „Downloads" in der oberen Navigationsleiste. Der Button „Downloads" wird erst nach Auswahl eines Mandanten eingeb...

Stand: 08.07.2026 1. Oben im Schirm werden alle bereits erstellten, aber noch nicht abgeschlossenen Inventuren angezeigt. Durch Klick auf „+ Inventurtyp wählen" kann eine neue Inventur gestartet werden. 2. Inventurtyp auswählen Auswahlmöglichkeiten: Neben „...

Stand: 09.07.2026 Im Bereich Abschließen wird die Inventur eines Lagers final abgeschlossen. Diese Funktion ist nur für berechtigte User verfügbar. In der App wird die Inventur immer mit dem aktuellen Tagesdatum abgeschlossen. Soll die Inventur mit einem abwei...

Stand: 09.07.2026 Je nach Inventurtyp werden die Buchungen nach Abschluss der Inventur unterschiedlich in LotzApp ausgegeben. Typen - Inventur, Bruch, Verderb, Vernichtet, Sonstiges: Übersicht Inventurbuchungen: Diese Ansicht zeigt alle Inventurbuchungen eines...

Stand: 09.07.2026 Im Reiter Übersicht werden alle bereits abgeschlossenen Inventuren und internen Lieferscheine angezeigt. Abgeschlossene Inventur einsehen: Im Reiter Übersicht den Umschalter auf "Inventuren" stellen. Gewünschten Eintrag aus der Liste auswähle...

Stand: 09.07.2026 Im Reiter Einstellungen können allgemeine App-Einstellungen sowie Anmeldung und Mandant verwaltet werden. Feld Beschreibung Mandant wechseln Wechselt zurück zur Mandantenauswahl Abmelden Meldet den aktuellen Benutzer von der App ab. Sprache A...

Stand: 09.07.2026 Damit Arbeitszeiten in LotzApp erfasst werden können, muss zuvor eine entsprechende Arbeit angelegt werden. Diese dient als Grundlage, auf die die späteren Zeiterfassungen der Mitarbeiter gebucht werden. 1. Im Modul Aufträge wird ein Hauptauf...

Stand: 09.07.2026 Stempelwerte anlegen: Stempelwerte werden benötigt, um die Stempel-App oder die Personal-App verwenden zu können. Voraussetzung für das Anlegen eines Stempelwerts ist, dass zuvor eine entsprechende Arbeit angelegt wurde. Modul ZFS - Stempelze...

Stand: 09.07.2026 Nachdem die App eingerichtet und der gewünschte Mandant ausgewählt wurde, kann mit dem Stempeln begonnen werden. Sprache auswählen: Oben auf dem Bildschirm kann die Sprache der App ausgewählt werden: Über den Button "Einstellungen" rechts ob...

Stand: 10.07.2026 Über den Button „Einstellungen" können allgemeine Einstellungen der App vorgenommen sowie der Mandant gewechselt oder die Abmeldung durchgeführt werden. Einstellung Beschreibung Abmelden Über Abmelden (oben rechts) wird der Mandant abg...

Stand: 10.07.2026 1. Download der App  Über LotzApp können die verfügbaren Apps direkt heruntergeladen werden. Der Zugriff erfolgt über den Button „Downloads" in der oberen Navigationsleiste. Der Button „Downloads" wird erst nach Auswahl eines Mandanten eingeb...

Stand: 10.07.2026 Diese Möglichkeit eignet sich besonders, wenn direkt am PC gearbeitet wird und die Arbeitszeiten unmittelbar am Computer erfasst werden können. 1. Im Modul ZFS wird durch direkten Klick auf die Zeit im jeweiligen Tag die gewünschte Von-bis-Ze...

Stand: 10.07.2026 Diese Möglichkeit eignet sich für Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten mittels Stempelchips bzw. Stempelkarten erfassen. Das ist vor allem dann der Fall, wenn Mitarbeiter im Betrieb keinen eigenen Computer zur Verfügung haben. Über ein Stempel...

Stand: 10.07.2026 Diese Möglichkeit eignet sich für Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten flexibel und unterwegs über ihr Smartphone erfassen möchten – ganz ohne PC oder Stempelterminal. Das ist besonders praktisch für Mitarbeiter im Außendienst, auf Baustellen ...

Stand: 10.07.2026 Für Mitarbeiter mit regelmäßig gleichbleibenden Arbeitszeiten können Wochenpläne angelegt werden. Ein solcher Wochenplan wird beim jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt, sodass die Arbeitszeiten automatisch vom Wochenplan in den Dienstplan überno...

Stand: 10.07.2026 Bei der Umstellung von einem vorher verwendeten Programm auf LotzApp müssen die bestehenden Urlaubs- und Zeitausgleichsstände der Mitarbeiter übernommen werden. Nur so wird sichergestellt, dass die Zeiterfassung in LotzApp mit den korrekten A...